Kuidas taastada MS Outlooki e-kirjade "Tähtsus" olek

Tehke MS Outlooki reegel tähtsatele meilidele

Sõnumi prioriteedi muutmine Microsoft Outlookis on lihtne viis inimestele teile näidata, et nende sõnum on tõepoolest oluline ja seda tuleks vaadelda kui võimalik. See on suurepärane omadus, mida tuleks säästlikult kasutada, kuid see pole alati nii.

Mõned teie kontaktid võivad kasutada prioriteediga lipu rohkem kui peaks. Üks võimalus selle peatamiseks on reegli loomine MS Outlookis, mis vähendab automaatselt nende e-kirjad olulisust, kui nad saadavad need suure tähtsusega.

See ei kustuta e-kirju ega muudaks muid muudatusi, välja arvatud selleks, et vähendada tähtsust "kõrge" all "tavaline" nagu tavaline sõnum.

Kuidas automaatselt vähendada e-posti & # 39; s & # 34; tähtsust & # 34; Olek

1. Avage menüükäsk Fail> Reeglid ja märguanded . Mõned Outlooki versioonid on see menüüs Tööriistad .
2. Klõpsake või koputage vahekaardil E-posti reeglid nupul Uus reegel ...
3. Reegli võluri ekraani alaosas asuvast tühjast reegli sektsioonist Start valige reegel vastuvõetud sõnumite kohta .
4. Klõpsake / koputage Next> .
5. Pange märkus inimeste või avaliku grupi kõrval olevasse kasti ja märkige see tähtsaks .
6. Selle akna alaosast valige 2. toimingu jaotise loendis inimesed või avalik rühm ja valige, milliseid kontakte peaks see reegel kehtima. Kasutage nuppu From -> , et sisestada need kontaktid reegliaadressi akna allosas olevasse tekstikasti.
   1. Võite valida kontaktid oma aadressiraamatusest ja / või kirjutada e-posti aadressid käsitsi. Kui sisestate need käsitsi, eraldage need semikooloniga (;).
7. Valige OK, et salvestada need aadressid kui need, mille kohta reeglit kohaldatakse.
8. Tagasi reeglite nõustaja ekraanil, ka 2. sammul , klõpsake või puudutage tähtsust ja rippmenüüst valige Kõrge . See on e-posti tüüp, mida reegel jälgib.

1. Klõpsake / puudutage OK, et salvestada ja lõpetada aknas Oluga.
2. Järgmisele ekraanile liikumiseks vajutage Next> nuppu.
3. Märgi selle tähtsuse kõrval märkus .
4. Valige 2. sammu punktis uuesti tähtsus .
5. Veenduge, et menüüst on valitud Tavaline ja valige selle salvestamiseks OK . See muudab kõik "olulised" e-kirjad 6. sammu kontaktidest "normaalseks".
6. Klõpsake või puudutage Next> selle akna ja seejärel uuesti järgmises aknas.
7. Nimetage uus reegel midagi meeldejäävat, näiteks Lähtesta tähtsus .
8. Reegli salvestamiseks ja reeglite nõustaja ekraanilt väljumiseks klõpsake / koputage nuppu Lõpeta .
9. Akende reeglite ja teadete väljumiseks ja Outlooki naasmiseks valige OK nupp.