Kirjutage ettepanek, mis annab teile töö
Paljud uued vabakutselised veebidisainerid eeldavad, et kui nad loovad veebisaidi ja pakuvad oma teenuseid, hakkavad kliendid hakkama nõudlikku tööd näitama. Kuid kõige levinum stsenaarium on see, et klient reklaamib, otsib disainerit oma saidil töötama või saadab RFP (taotluste taotlused). Mõlemal juhul peate lasta kliendil teada, et olete huvitatud nende töö tegemisest. Ja parim viis seda teha on veebidisaini ettepaneku kirjutamine.
Veebi disainilahenduse ettepanekud vastavad kõige sagedasematele küsimustele, mida potentsiaalsed kliendid on oma töökoha loomiseks kedagi palkanud:
- Kui palju see maksab?
- Mida see hind mind ostaks?
- Kui kaua kulub ehitamiseks?
Lihtsaimad veebidisaini ettepanekud vastavad nendele küsimustele. Kuid parimad ettepanekud on need, mis annavad tulevasele kliendile kõige rohkem teavet. Tegelikult võib parima pakkumise sageli kasutada ka lepinguna, mis näitab, et kui klient nõustub pakkumisega, peavad nad lihtsalt selle alla kirjutama ja tagastama teile ja alustama.
Millal kasutada disainilahenduse ettepanekut
Võite kasutada veebidisaini ettepanekut igal ajal, kui proovite saada uut kliendit või kui teil on olemasolev klient, kes soovib oma saidiga midagi uut teha. Veebi disainilahenduse ettepanekud on hea viis vestluse alustamiseks kliendiga, kes kaalub veel, kuidas oma saiti teha. Ja muidugi peaks RFP vastamisel alati kasutama ettepanekut.
Te ei peaks ettepanekut kaaluma, välja arvatud juhul, kui teie klient on sellele alla kirjutanud ja sellega nõustunud. Kui teil pole oma allkirja, siis ettepanek ei ole siduv kokkulepe ja te võite tunda end rohkem, kui olete planeerinud väiksema raha, kui kliendi vajadused laienevad.
Kasutage disainilahenduse ettepanekut, mis aitab teil rohkem tööd teha.
Te ei tohiks kulutada kuus projekteerimisettepanekut. Tegelikult on enamikul pakkumishinnangutest üsna lühike tähtaeg. Selle asemel keskenduma kõige selgema ja kõige täpsema ettepaneku loomisele, mis hõlmab kõiki kliendi vajadusi. Hea idee, kui te ei vasta RFP-le, on see, et klient täidaks projekti taotlusvormi. See tagab, et te teate, mida nad otsivad, ja aitab teil paremat ettepanekut luua.
Mis on pakkumise osad?
Hea ettepaneku on mitmel pool, mida peaks alati olema. Üks parimaid asju, mida teha, on luua ettepaneku mall, mida saate seejärel kohandada projektidele, mida proovite maanduda.
Projekteerimisettepanek peaks sisaldama järgmist:
- Teie ettevõtte nimi ja logo - see on teie ettevõtte ametlik dokument. Sa peaksid seda käsitlema nii, lisades oma ettevõtte logo ja nime pakkumise ülaosas. See muudab tulevase kliendi jaoks lihtsaks meeles pidada, kes te olete. Mitmeleheküljeliste ettepanekute korral on hea mõte lisada oma ettevõtte nimi ja väiksema suurusega logo ka iga lehekülje päises või jalusse pärast esimest.
- Teie kontaktandmed - ka teie ettevõtte kontaktandmed on eluliselt olulised. Kui minimaalselt peaksite lisama e-posti aadressi. Kuid ka telefoninumber ja postiaadress on samuti hea mõte, kuna see muudab teie ettevõtte väljavaade professionaalsemaks. Nagu firma nimi ja logo, peaksite lisama oma e-posti aadressi või telefoninumbri iga järgneva lehe päises või jalusse pärast esimest, et kliendid saaksid viivitamata teiega kõigis küsimustes teiega ühendust võtta.
- Kliendi nimi ja kontaktandmed - Iga ettepanekut tuleks kohandada potentsiaalse kliendi nime ja kontaktteabega. Kui teil on ettevõtte nimi täisnimega, on hea mõte lisada see siin samamoodi kui ärikiri. See ütleb kliendile, et võtate neid tõsiselt ja hakkate oma veebisaiti austama.
- Konfidentsiaalsuse avaldus - Paljud kliendid ootavad, et peate enne saidi tööle allkirjastamist konfidentsiaalsuskokkuleppele allkirjastama, märkides, et te ei kasuta oma saidi disaini mis tahes teises töös. Kuid peaksite seda oma ettepanekus ka lisama. Peate veenduma, et potentsiaalne klient mõistab, et nende ettepanekute sisu antakse neile nende hindamiseks, kuid kuni lepingu allkirjastamiseni on kõik ettepanekus kirjeldatud või esitatud toimingud teie omand. Siin on konfidentsiaalsusavalduse näide:
Käesolev ettepanek ja kõik sellega edastatavad failid on konfidentsiaalsed ja mõeldud üksnes isiku või üksuse kasutamiseks, kellele need on adresseeritud. Käesolev ettepanek sisaldab konfidentsiaalset teavet ja on mõeldud ainult üksikisikule või nime saanud ettevõttele. Kui te ei ole nimetatud adressaat, ei tohi te seda levitada, levitada ega kopeerida. Kogu käesoleva ettepaneku sisu on [TEIE ETTEVÕTTE NIMI]. Kui te ei ole kavandatud saaja, teavitatakse teid sellest, et teabe avalikustamine, kopeerimine, levitamine või võtmine on rangelt keelatud.
- Teie ettevõtte kirjeldus - Te peaksite sisaldama lühikest lõiget, milles kirjeldatakse teie ettevõtet ja milliseid teenuseid te tavaliselt pakute. Mõelge sellele kui lühikest turustusavaldust, milles selgitatakse, miks teie ettevõte oleks selle projekti jaoks parim.
- Projekti eesmärgid - see on ettepaneku liha. Te peaksite olema selgesõnaline ja selge, kui täpselt täpselt täpselt täpselt, mida kliendile saadetakse. Kui te vastate RFP-le, peaksite käsitlema kõike, mis selles RFP-s mainitakse. Te ei tohiks sisaldada tegelikke näiteid sellest, mida te neile ehitate, kuid peaksite sisaldama, millist tehnoloogiat te sooviksite kasutada, mitu lehte, mida kavatsete ehitada, ja millist sisu peate neilt eesmärkide täitmiseks .
- Projektietapid - kõigil projektidel on edukaks läbimiseks vajalikud etapid. Oma ettepanekus peaksite märkima, millised etapid te käsitlete ja mida oodatakse teie ja kliendi kohta igal etapil. Mõned tüüpilised veebidisaini projektietapid hõlmavad järgmist:
- andmete kogumine
- disain
- arengut
- testimine
- tarne
- käivitada
- hooldus
- Ajakoha - see vastab küsimusele "kui kaua see aega võtab?", Kuid teie ajajoon või ajakava peaks seda tegema rohkem. Te peaksite näitama, kui kaua iga projekti faas võtab ja milliseid tulemusi saab nii teie kui ka teie kliendi jaoks. Pidage meeles, et kui olete veebisaidi üles ehitanud, peate enne lõppu saama kliendilt sisu, nagu näiteks tekst ja pildid. Tegelikult jäävad paljud projektid lihtsalt seetõttu, et klient ei tagasta pilte ega sisu õigeaegselt. Teine ajakava, mida peaksite sisaldama, aspekt on, kui kaua see ettepanek on kasulik. Te ei soovi, et potentsiaalsed kliendid näeksid üles, nõudes, et austaksite ettepanekut, mille kirjutasite viis aastat tagasi, kui teie tunnitasu oli palju madalam. Selle jaotise võtmeks peab olema nii selge kui võimalik, kui kaua asjad lähevad ja kui asjad tuleb läbi viia. Kui ootate pikaajalisi läbirääkimisi, võite selle välja öelda pigem päevade kui konkreetsete kuupäevadena, st "andmete kogumine võtab aega pärast allkirjastatud lepingu kättesaamist 5 päeva."
- Tasud - siin on see, kus pakute kliendile, kui palju selle ettepaneku eest maksab töö. Võite tasuda kindla tasu või tunnitasu. Kui võtate tasu kindla tasu eest, eriti rohkem kui 1000 dollarini, peaksite sisaldama lõivude katte jaotust, st "50% hõlmab projekteerimis- ja arendusetappi, andmete kogumine on 20% ja ülejäänud tasud hõlmavad katseid, kättetoimetamist ja käivitada, hooldusega kaetud eraldi lepingus. " Kui te maksate tunnitasu, peate märkima, kui palju tunde iga faas võtab ja kõrvalekalde potentsiaal, st "andmete kogumine võtab 10 tundi +/- 2." Te peaksite ka näitama, kuidas tehakse laekumisi - kas te jätkate tööd ja seejärel arutame tasusid? lõpetage töötamine ja paluge heakskiitu jätkata ?; jätkake tööd vähendatud tunnitasu määraga? Võti peab olema nii selge kui võimalik.
- Allkirjad - Isegi kui te ei kavatse seda lepingut kasutada, peate oma allkirja ja kuupäeva sisaldama allosas. See näitab, et ettepanek on siduv.
Kuigi soovitatav on kõiki ettepanekuid sisaldavaid osi kasutada, saate valida ja valida need, mis teie ettevõttele kõige kasulikumad. Ja saate alati lisada täiendavaid sektsioone. Idee peab olema selge, nii et klient soovib teid disainitöö tegemiseks valida.
Lepingu ja hinna nõuanded
Kuigi ettepanek ei ole leping, tekivad ettepaneku koostamisel paljud sama probleemid. Ja pidage meeles, et leping on väga oluline osa vabakutselisusest. Tegelikult peaksite valima pakkumise kirjutamise ja lepingu kirjutamise vahel alati lepingu.