Enterprise 2.0 selgitatud
Mis on Enterprise 2.0? Lihtne vastus on see, et Enterprise 2.0 toob Office'i veebi , kuid see pole täiesti täpne. Osaliselt on Enterprise 2.0 püüdlus integreerida Web 2.0 ühiskondlikud ja koostööalased tööriistad kontorikeskkonda, kuid Enterprise 2.0 kajastab põhjalikult ettevõtte toimimist.
Tavapärases ärikeskkonnas käib informatsioon voolu kaudu tellitud teekonna kaudu. Ülekandest altpoolt edastatakse teavet kettadest ja altpoolt asuvast ülaosast tehtud ettepanekud.
Enterprise 2.0 muudab seda struktureeritud järjekorda ja loob kontrollitud kaose. Ettevõtte 2.0 struktuuris liigub infovoog nii külgmiselt kui ka ülespoole. Sisuliselt vähendab see ketid, mis takistavad koostööd traditsioonilises kontorikeskkonnas.
See on üks põhjus, miks Enterprise 2.0 võib juhtkonnale olla raske müüa. Järjekord on juhatuse parim sõber, nii et teadlikult lahtitav kaos on vastuolus nende instinktidega.
Mis on Enterprise 2.0? See tekitab ametis kaose, kuid kui see on õige, siis kaos vähendab võlakirju, mis hoiavad töötajaid heast suhtlusest ja suurendavad üldist tootlikkust.
Enterprise 2.0 - Wiki
Üks Enterprise 2.0 populaarsemaid vorme on ettevõtte wiki . Wiki on tõestatud koostöö süsteem, mis on sama väike, nagu väikeste ülesannete jaoks, nagu näiteks töötajate kataloogi või tööstusharu žargooni sõnastik, nagu ka suurte ülesannetega, näiteks suurete toodete arendusprotsessi kaardistamine või online-koosolekute korraldamine.
See on ka üks lihtsamaid viise Enterprise 2.0 rakendamiseks töökohas. Kuna Enterprise 2.0 on täiesti teistsugune lähenemine ettevõtlusele, saab seda kõige paremini rakendada lapsehoidmisega. Väikeste meetmete, näiteks töötaja kataloogi loomine wiki-le, võib olla suurepärane esimene samm.
Enterprise 2.0 - Blog
Kuigi wikid saavad palju ajakirjandust, saavad blogid ka organisatsioonis olla suured. Näiteks võib inimressursside ajaveebi kasutada ettevõtte memoside postitamiseks ja sageli küsitavaid küsimusi saab kiiresti küsida ja neile vastata blogi kommentaarides.
Blogisid saab kasutada ka selleks, et hoida töötajaid kursis ettevõtte olulisemate sündmustega või osakonna juhtimisel. Sisuliselt võivad veebipäevikud tagada, et juhtkond peab tagama, et juhtimine peab seda tegema keskkonnas, kus töötajad saavad hõlpsalt küsida selgitusi või teha soovitusi.
Enterprise 2.0 - suhtlusvõrgud
Sotsiaalsed võrgustikud pakuvad suurepärast kasutajaliidest Enterprise 2.0 jaoks. Kuna Enterprise 2.0-i jõupingutused ettevõtete sisevõrgu kasutuselevõtuks kasvavad, võivad sisevõrgu haldamiseks traditsioonilised liidesed olla koormatud.
Sotsiaalsed võrgustikud on ainulaadselt kvalifitseeritud mitte ainult sisevõrgu liidese loomiseks, vaid ka utiliidi lisamiseks. Lõppude lõpuks viiakse äri läbi mitmeid võrke. Isik võib olla osakonnas, kuid tal on allüksus, kellega nad teevad tihedat koostööd ja võivad kuuluda organisatsiooni mitmesse komiteesse. Sotsiaalsed võrgustikud võivad aidata nende mitme võrgu sidevoogu.
Suuremate ettevõtete jaoks võib sotsiaalne võrgustik olla suurepärane viis spetsialiseeritud oskuste ja teadmiste leidmiseks. Profiilide kaudu saab inimene üksikasjalikult kirjeldada projekte, milles nad on töötanud, ja nende erinevaid oskusi ja teadmisi. Neid profiile saavad seejärel kasutada teised, et otsida ja leida täiuslik inimene konkreetse ülesande täitmiseks.
Näiteks kui kommenteerija saab kohtuda rahvusvahelise ettevõttega ja soovib, et töötaja käes, mis räägib konkreetset keelt, võib ettevõtte sotsiaalse võrgustiku kiire otsimine luua kandidaatide nimekirja.
Enterprise 2.0 - Sotsiaalne järjehoidjad
Dokumentide sildistamise ja säilitamise protsess võib muutuda ettevõtte Enterprise 2.0 oluliseks aspektiks, kuna sotsiaalsed ja koostööprojektid jõuavad edukalt intraneti laiendamiseks ettevõtte esmaseks ressursiks. Sotsiaalne järjehoidja võimaldab inimestel mitte ainult salvestada olulisi dokumente ja lehti, vaid seda teha väga paindliku organisatsioonisüsteemi abil, mis võimaldab neil kiiresti vajadusel dokumente mitmele kategooriale lisada.
Sotsiaalne järjehoidja pakub ka teist võimalust, et kasutajad saaksid vajaliku teabe kiiresti leida. Nagu intelligentne otsingumootor, võimaldab sotsiaalne järjehoidja kasutajatel otsida konkreetseid vahelehti, et leida dokumente, mida teised on järjehoidjatega märgitud. See võib olla suurepärane, kui otsite kindlat dokumenti, mida kasutaja teab, kuid ei tea, kus see võib olla.
Enterprise 2.0 - Micro-blogimine
Kuigi veebisaite nagu Twitter on lihtne mõelda, et mõnda aega raisata, on nad tegelikult suurepäraseks plaaniks suurema suhtlemise ja koostöö jaoks. Micro-blogimist saab kasutada selleks, et võimaldada meeskonnakaaslastel teada, mida te töötate, ning grupi kiireks suhtlemiseks ja korraldamiseks.
Koostöövahendina kasutatakse mikro-blogimist, et hoida töötajaid üksteise varbad järk-järgult või raiskaks ratast uuesti välja. Näiteks võib blogivõrk kasutada mikro-blogisid, et autorid saaksid teistele kirjanikele teada, mida nad töötavad. Seda saab kasutada selleks, et kaks kirjanikku avaldaksid, mis sisuliselt oleks samade artiklitega. Teine näide on programmeerija, kes soovib kirjutada rutiini, mis võib olla juba tema kaasautorite raamatukogus.
Enterprise 2.0 - mashups ja rakendused
Office 2.0 rakendused võivad olla ka Enterprise 2.0-s kesksel kohal. Interneti-tekstitöötlusprogrammid võimaldavad dokumentides hõlpsat koostööd ning veebipõhised ettekanded võimaldavad kiiret juurdepääsu kõikjalt maailmast ilma installitud tarkvara ja ajakohaste andmefailide probleemideta.
Kuna mashupid arenevad edasi, võivad need olla suurepärased võimalused, kuidas töötajad saavad kohandatud rakendusi luua, ilma et oleks vaja IT-sekkumist. Võimalik, et ettevõtluse 2.0 kõige raskem aspekt rakendada, on ka mashupidel mõni suurim tagurpidi asi. Andes mõningase arenduskontrolli kasutaja käes, ei lange mitte ainult IT-osakonna töökoormus, mis annab neile rohkem aega esmatähtsate projektidega töötamiseks, kuid töötajad saavad oma rakendused kiiremini ja kohandavad neid oma erivajadustega.