Wiki töökohal
Äri-wiki on üks võimsamaid 2.0 Enterprise'i tööriistu ja suudab muuta kommunikatsiooni olemust ettevõttes. Kui tavaline korporatiivne suhtlus voolab sirgjooneliselt, sageli ülaosast allapoole, võib ärikviik luua alt ülespoole liikuva kommunikatsiooni sünergia.
Disainitud lihtsalt kasutatava koostöövahendina, on wikid tõusnud läbi sisuhaldussüsteemide ridade. Sisemiste teadmistebaasi asendamine aruannete ja memodide mallide pakkumisega, wikid sissetungijad töökohta ja muutmine, kuidas me tegeleme.
World Wide Business Wiki
Ülemaailmne suhtlemine on ilmselge eesmärk töökoha wiki jaoks. Lihtne kasutamine muudab selle suurepärase teabe jagamise vahendiks üle kogu maailma. Lihtsus toimetamine võimaldab satelliitkontoritel pakkuda peakontorile sisendeid.
Ülemaailmne töötajate teavitamine ülemaailmsest maailmakompleksist võib pakkuda mitmesugustes kohtades osalevate meeskondade meetodit, et töötada üheskoos sujuvalt ja jagada projekti kohta teavet.
Business Wiki'i teadmistebaas
Teine suurepärane kasutamine äriviiki jaoks on teadmistebaasi ja korduma kippuvate küsimuste (KKK) asendaja. Vetikate koostööprojekt muudab selle ideaalseks vahendiks väikeste meeskondade jaoks, kes peavad looma ja levitama teavet suurtele lugejate rühmadele.
Infotehnoloogia osakond saab kasutada wiki, kasutades seda asendajana asuvat teadmistebaasi, mida töötajad saavad kasutada kõige levinumate probleemide lahendamiseks, näiteks mida teha siis, kui andmebaas pole saadaval, postitust ei edastata või dokumente ei leidu " t trükkimine.
Inimressursside osakond saab kasutada wiki ajakohase töötaja käsiraamatu säilitamiseks, tervisealase teabe ja 401 (k) plaanide väljaandmiseks ning üldiste büroode teavituste tegemiseks.
Kõik osakonnad, kes väljastavad teavet ülejäänud ettevõttele, võivad edendada wiki tugevusi sidekanalite tõhustamisel.
Business Wiki koosolek
Wikis võib ka kohtumiste täiustamisel osa võtta ja mõnel juhul neid üldiselt asendada. Wiki võib olla suurepärane koht koosolekute protokollide salvestamiseks ja töötajatele võimalus pakkuda täiendavat sisendit väljaspool koosolekut.
Veebisõnastik võib ka vähendada raporti jätkamiseks vajalike kohtumiste arvu. Ideede kommunikatsioon ja sünergia on enamuse kohtumiste kaks põhieesmärki ja wiki on suurepärane vahend, mis suudab saavutada mõlemad eesmärgid.
Näitena sellest, kui kaugele võib toimuda wiki kohtumine, korraldas IBM 2006. Aasta septembris globaalse wiki kohtumise veebipõhiste arutelude kaudu, mis kestis kolm päeva. IBMis peeti ülimalt edukat ajurünnakut üle 100 000 inimese rohkem kui 160 riigist.
Business Wiki Projekti Organisatsioon
Võttes wiki kohtumise ühe sammu võrra edasi, võib kogu informatsiooni ja kogu projekti organiseerimiseks kasutada wiki. Mitte ainult ei suudaks ta pidada koosolekuid ja pakkuda ajurünnakute sünergiat, võib ta korraldada projekti kahesuunalise suhtlemise avatud keskkonnas.
Mõelge tavalise koosoleku puudustele. Liiga paljude inimestega kohtumine muutub pigem teabe kogumiseks kui ideede kogumise missiooniks. Kuid liiga vähe inimesi ähvardab oht jätta keegi, kelle ideed võivad projekti edukuse seisukohalt olla olulised.
Traditsioonilises organisatsioonis saavad projektid tihtipeale liidrite meeskonnaks ja järgijate meeskonnaks, kus juhid levitavad teavet ja annavad juhiseid jälgijatele, kui need järgijad lihtsalt oma ülesandeid täidavad.
Wiki-organisatsiooniga saavad kõik projekti osalejad saada samu andmeid ja saavad jagada ideid sujuvalt. See annab võimaluse töötajaks volitada ja lasta neil omandada projekti, juhtida seda oma ideedega ja lõpuks pakkuda paremaid lahendusi.
Põhimõtteliselt on see viis, kuidas tappa ühesuunalise ideede tänav, mis ulatub ülevalt ja allapoole ning luues selle asemel avatud keskkonna, kus parimaid ideesid saab väljendada ja seejärel meeskonnatööde abil üles ehitada.
Business Wiki dokumentatsioon
Projekti dokumentatsioon võib mõnikord olla räpane sõna äriettevõtetes, eriti infotehnoloogia osakondades. Igaüks püüab seda, kuid mitte kõigil on see. See on peamiselt intuitsiooni barjääri tõttu. Lihtsamalt öeldes, projekti dokumentatsioon ei ole tihti väga intuitiivne protsess ja kui midagi ei ole intuitiivne, siis rabad maha.
Omavolilised vormid ja mallid võivad sageli tunduda hõivatud töö, mis võtab ära aega, mida võiks paremini kulutada, keskendudes tootlikkusele ja projekti liikumisele, kuid dokumentatsioon on väga oluline osa ettevõtte käitamisest.
Wikis on mõeldud lihtsaks, hõlpsasti kasutatavaks koostööks dokumentatsiooni mootoriks. Neid on ka lahingumoona testid sadade miljonite inimestega, kes kasutavad wiki iga päev. Avatud disaini tõttu võivad need olla ideaalseks vahendiks dokumentide saamiseks paljude erinevate projektide jaoks, nii suurte kui ka väikeste, tehniliste ja mittetehniliste projektide jaoks.