Google'i ülesanded võivad teie tööülesannete loendi organiseerumisega viivitada, sest see on loodud otse teie Gmaili kontosse. See tähendab, et konkreetse tööülesannete tarkvara ei ole vaja seda alla laadida (kuigi seal on olemas head ülesannete rakendused ), nii et saate otse loendite tegemise ja üksuste kontrollimisega otse minna. Ja kuigi Google Tasks on ülesannete halduri lihtsustatud versioon, on tal kõik funktsioonid enamik meist vaja alustada ülesandeloendite loomist.
Google'i ülesannete kasutamine Gmailis
Google'i ülesanded eksisteerivad teie Gmaili postkasti kõrval, nii et enne, kui saate seda kasutada, peate oma veebibrauseris Gmaili avama. Google'i ülesanded töötavad kõikides suuremates veebibrauserites, sealhulgas Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer ja Microsoft Edge.
- Kõigepealt klikkige Gmaili rippmenüülülitil, mis asub sisendkasti ülaosas vasakus servas nupu Loo kohal . See ripploend sisaldab valikut Ülesanded .
- Kui olete puudutanud ülesandeid , kuvatakse ekraani paremas alanurgas aken Google Tasks.
- Tegelikult ülesannete lisamine on sama lihtne kui klõpsates nupul Plus (+) akna allosas. Võite kiiresti sisestada mitu sissekannet, vajutades klaviatuuril Enter klahvi.
- Saate lisada ka alamülesandeid, vajutades vahekaarti . Kui olete alamülesannete lõpetanud, vajutage klahvi Shift all hoidmise ajal klahvi Tab . See viib teid tagasi peamistest ülesannetest.
- Kas te eelistate töötada eraldi aknas? Kui klõpsate ülesannete akna ülaosas diagonaalil olevat nooleklahvi, avaneb nimekiri uude aknasse. See võimaldab teil akna Taskud liikuda ekraani mis tahes ossa.
Vaadake oma ülesannete loendit Google'i kalendris
Üks funktsioone, mis muudab Google'i ülesanded nii head, on integreerimine Google'i kalendrisse ja Gmaili. See tähendab, et saate oma postkastist ülesande lisada, määrata sellele kuupäeva ja seejärel vaadata seda Google'i kalendrirakenduse kõrval teiste sündmuste, koosolekute ja teatiste kõrval.
Vaikimisi kuvatakse Google'i kalender ülesannete asemel meeldetuletused. Järgmisena kirjeldame, kuidas lülitada kalendrisse ülesanded:
- Klikkige ekraani vasakus servas valikul My Calendars.Selle ekraanil saate sisse lülitada ja värvida oma isikliku kalendri, sünnipäevade, meeldetuletuste ja ülesannete koodi.
- Hõljutage kursorit üle meeldetuletuste, et ilmutada allapoole suunatud nooleklahvi. Klõpsates seda nuppu avaneb hüpikaken seadistustega.
- Klõpsake hüpikaknas käsku Switch to Tasks.
Kas soovite lisada ülesande Google'i kalendrist? Pole probleemi.
- Kui kalender on nädala või 4 päeva vaates, klõpsake lihtsalt kuupäeva all asuvat ruutu. Kui vaatad terve kuu, võite klõpsata selle ruudu mis tahes osa, mis tähistab päeva.
- Populaarseimaks hüpikakna ülaosas klõpsake ülesandeid.
- Võite sisestada oma ülesande jaoks nii pealkirja kui ka märkused. Kui olete valmis, kuvatakse see ülesanne nii kalendris kui ka Gmailis.
Kuidas kasutada Google'i ülesandeid tööülesannete halduriks
Kui te enamasti Gmaili kaudu saadate ja saate töö kirjavahetust, saavad Google'i ülesanded hõlpsasti korraldada ja organiseerida. Google'i ülesannete üks võimsamaid funktsioone on võime lisada konkreetsele ülesandele e-kiri. Seda saate teha igal ajal, kui sul on e-kiri avatud:
- Klõpsake Gmaili ekraani ülaservas nupul Rohkem .
- Valige Lisa ülesandesse .
- Kas soovite ülesande tähtpäeva? Klõpsake nupul ">" . Võite ka sellel ekraanil lisada mõningaid kiireid märkmeid.
Kui lisate e-kirja kui ülesande, kasutab Google selle toimingu pealkirjaks e-posti teemareal. See pakub ka "seotud e-posti" linki, mis viib teid selle konkreetse e-kirja.
Võimalus läbida oma ülesannete loend, märkida lõpetatud asjad ja kohe tõmmata seotud e-kiri, on see, mis muudab Google Tasks selliseks head tööjuhi neile, kes kasutavad Gmaili regulaarselt.
Oma ostutulemuste korraldamiseks võite kasutada ka Google'i ülesandeid
Kuigi tal võib nimele olla ülesandeid, on ka Google Tasks suurepärane loendiredaktor paljudel samadel põhjustel, see on hea ülesannete haldur: ligipääsetavus ja integratsioon nii Gmaili kui ka Google'i kalendrisse. See tähendab, et teie abikaasa võib teile e-kirja saata, et leibkond on munadest välja ja saate seda hõlpsasti toidupartiide nimekirja lisada.
Selleks, et olla hea ostunimekirjate haldur , peate oma nutitelefonilt juurdepääsu Google'i ülesannetele. Kiiresti jõuab oma brauseriga oma arvutisse Google'i ülesannetesse jõudmiseks ja saate samal viisil oma iPhone-i juurde pääseda. Üllatavalt ei ole Android-nutitelefonis või tahvelarvutis päris nii lihtne.
- Teie iPhone'is saate lihtsalt:
Sirvige Gmaili veebisaiti
Puudutage ekraani paremas ülanurgas nuppu Rohkem ja valige Ülesanded . Võite isegi salvestada selle veebisaidi järjehoidjaks, et seda hõlpsasti juurde pääseda. - Android-nutitelefonis saate:
Sirvige Google'i ülesandeid (Chrome'i veebibrauseris rekord, URL: https://mail.google.com/tasks/canvas).
Google Play poest saate alla laadida ka Google'i ülesannete nimekirja.
Samuti saate luua rakenduse mõlemast veebilehelt. Kui leiate, et kasutate Google'i ülesandeid korrapäraselt, on see suurepärane võimalus kiireks juurdepääsuks sellele.
- IPhone'is:
Liikuge Google'i ülesannete veebisaidile nagu eespool ja seejärel koputage nuppu Jaga . See on nupp, mis näeb välja nagu kast, mille nool jääb välja.
Sirvige alumiste ikoonide komplekti, kuni leiate avalehe lisamise . Selle valiku lubamine võimaldab teil lisada oma koduväljale veebilehe nii, nagu oleks see rakendus. - Android-seadmes:
Google'i ülesannete avamiseks liikuge Google'i ülesannetele.
Järgmiseks koputage Chrome'i veebibrauseri paremas ülanurgas menüü nuppu. See on nupp kolme punktiga vertikaalsel joonel. Sellest menüüst valige käsku Lisa avalehele .
Lisage ülesandeid üles oma veebisaiti
Kui kasutate Chrome'i brauserit, on käepärane laiendus, mis lisab teie brauseriakna ülaosale ülesande nuppu. See laiendus võimaldab teil avada ülesannete akna igalt veebisaidilt.
Kas olete valmis laienduse alla laadima? Võite minna otse Chrome'i pood Google Taskide otsingutulemustele või järgige neid samme.
- Klõpsake ekraani ülaosas asuva tööriistariba vasakul küljel rakenduste nuppu.
- Rakenduste ekraanil klõpsake valikul Veebipood .
- See viib teid Chrome'i poodi. Otsige "Google Tasks" ametliku laienduse avamiseks.
- Google'i ülesanded (Google'i poolt) peaks olema esimene laiend. Chrome brauserisse installimiseks klõpsake nupul Lisa Chrome'ile.
Laiendi kasutamiseks pärast selle installimist klõpsake brauseri paremas ülanurgas rohelist märgistust. Teie installitud laiendused on loetletud brauseri selles osas. Google'i ülesannete nupp näeb välja valge kasti, millel on roheline märgistus. Laiendus võimaldab teil Google'i ülesandeid avada olenemata sellest, kus te veebis viibite, mis on piisavalt mugav, kuid parim osa on funktsioon, mida enamik inimesi silma paistab: ülesande loomine tekstist veebis.
Kui kasutate hiirega veebilehe tekstiosa valimiseks ja seejärel paremklõpsu, näete valikut Loo ülesanne ... jaoks. Klõpsates seda menüükäsu, loob ülesanne tekstist välja. See salvestab ka veebiaadressi märkmete väljale, et hõlbustada esialgsele lehele tagasipöördumist.