Outlooki kontaktide kaust on koht, kus kõik teie kontaktid hoitakse? Hea
Kui see pole nii, siis on tõenäoline, et saate seal puuduvaid sõpru, kolleege ja tuttavaid hõlpsasti kätte saada (ja näiteks kasutada neid lehtede loendi koostamiseks).
Andmebaasis või arvutustabelis salvestatud kontaktandmeid saab tavaliselt Outlookisse importida ilma igasuguste probleemideta. Andmebaasi või arvutustabeli programm ekspordite andmed CSV (komadega eraldatud väärtused) faili, veendumaks, et veergudel on tähendusrikkad päised. Need ei pea vastama Outlooki aadressiraamatus kasutatud väladele. Impordiprotsessi ajal saab paigu veergu paika panna.
Impordi Exceli või CSV-faili kontaktid Outlooki
Aadressiraamatu andmete import CSV-failist või Exceli oma Outlooki kontaktidest:
- Klõpsake failis Outlookis.
- Avage ja eksportige kategooriasse.
- Klõpsake impordi / ekspordi all jaotise Import / Export all .
- Veenduge, et mõne muu programmi või faili import on valitud jaotises Vali toiming:.
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Veenduge, et Comma eraldatud väärtused on valitud jaotises Vali failitüüp, et importida alates:.
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Kasutage nuppu Sirvi .. seejärel valige soovitud CSV-fail.
- Saate oma Gmaili kontakte eksportida CSV-faili , näiteks Outlooki importimiseks.
- Tavaliselt veenduge, et valikut " Valikud" all ei oleks imporditud üksuste importimiseks domeeninimede import ega duplikaatide asendamine .
- Kui valite käsul loendi Loo luua duplikaate , saate otsida ja eemaldada topeltkirjeid hiljem (näiteks kasutades duplikaadi eemaldamise utiliidi).
- Kui soovite, et CSV-faili andmed on uuemad või võib-olla terviklikumad, valige Replace duplicates with items imported . muidu peaks Outlooki loomisel dubleerima olema eelistatud.
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Valige Outlooki kaust, kuhu soovite kontakte importida; see on tavaliselt kausta Kontaktid .
- Võite loomulikult valida kausta Kontaktid mis tahes PST-faili või imporditud üksuste jaoks just loodud.
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Nüüd klõpsake valikul Kaart kohandatud väljad ...
- Veenduge, et kõik CSV-faili veerud oleksid kaardistatud soovitud Outlooki aadressiraamatu väljadesse.
- Väli kaardistamiseks lohistage veeru pealkiri (vaates Kellelt ) soovitud väljale (vastavalt Kellele ).
- Klõpsake nuppu OK .
- Nüüd klõpsake Finish ( Lõpeta) .
Ekspordi kontaktid Excelist või CSV-failist rakendusse Outlook 2007
Kontaktisikute importimine CSV-failist Outlooki:
- Valige fail | Import ja eksport ... Outlooki menüüst.
- Veenduge, et muudest programmidest või failidest imporditakse esile.
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Nüüd veenduge, et valitud on komaga eraldatud väärtused (Windows) .
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Kasutage nuppu Sirvi ... , seejärel valige soovitud fail.
- Tüüpiliselt valige Ära import eksemplaristikke .
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Valige Outlooki kaust, kuhu soovite kontakte importida. See on tavaliselt kausta Kontaktid .
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Klõpsake valikut Kohandatud väljad ...
- Veenduge, et kõik CSV-faili veerud oleksid kaardistatud soovitud Outlooki aadressiraamatu väljadesse.
- Saate luua uusi kaardistusi, lohistades veeru pealkirja soovitud väljale.
- Sama veeru varasemad kaardid asendatakse uuega.
- Klõpsake nuppu OK .
- Nüüd klõpsake Finish ( Lõpeta) .
(Uuendatud mai 2016, katsetatud Outlook 2007 ja Outlook 2016)