Kui kasutate palju Microsoft Office'i, on tõenäoline, et olete kohanud olukordi, kus korraga soovite töötada rohkem kui ühe dokumendiga .
Uue dokumendiakna avamine on suurepärane asi selliste olukordade tundmaõppimiseks, kuid selle oskuse täpsustamine võib avada täiesti uue ja täiustatud töökogemuse.
Siin on, kuidas saate ühe sammu edasi minna, kohandades seda, kuidas mitut akent joondada, sirvida ja isegi koordineerida. Pidage meeles, et mitte kõigil Office'i programmidel pole sama funktsiooni, kuid need annavad teile hea ülevaate sellest, mida otsida. Üldiselt leiad kõige rohkem akna kohandusi Microsoft Wordis ja Exceli.
Siin, kuidas
- Uue akna loomiseks vali lihtsalt vaade - uus aken . See loob programmi uue raami. Näiteks kui te töötate Microsoft Wordis, näete kogu ekraanil kogu kasutajaliidese kahes eraldi eksemplaris.
- Reguleerige iga akent, et näha, mida vajate. Iga akna paremas ülanurgas võite kasutada taastamis- / laiendamisfunktsiooni või hiirt, et klõpsata piiridel, seejärel lohistage iga aken soovitud laiusele või kõrgusele.
- Jällegi käitub uus aken nagu teie algne aken, mis tähendab, et saate salvestada dokumendi, rakendada vormingut ja rakendada teisi tööriistu igale aknale.
Näpunäited
- Kui teil on kaks dokumenti, valige vaade - külg külg külgvaade . See on ka kiire viis, kuidas akna laiust või kõrgust kohandada iga akna võrra võrdse ekraanipinnaga.
- Kui teil on avatud palju Wordi, Exceli, PowerPointi või muid dokumente, saate ka kõik failid samas programmis korraldada , valides käsu Kuva - Windowsi korraldamine . See tõmbab aknad väiksema suurusega, nii et saate neid kõiki näha, olenevalt sellest, kui palju te töötate.
- Pidage meeles, et kahe erineva dokumendi võrdlemisel peate kasutama mitut akent. Kui proovite avada sama dokument kahes erinevas aknas, saate muudatuste salvestamisel probleeme luua või stabiilsusprobleemide korral tekkida. Selle asemel vaadake järgmises otsas alternatiivset lähenemist
- Samuti saate jagada sama dokumendi ekraani, mis võimaldab teil võrrelda ühe ja sama ekraani dokumente, mis ei kuulu selle lähedusse. Valige Vaade - jagatud ekraan . See võimaldab teil võrrelda esimest lehte dokumendis hiljem, näiteks vältides versiooniküsimusi, kuna te töötate selle dokumendi ühel korral. See on saadaval Microsoft Wordis ja aitab suuremaid dokumente.
Võite olla huvitatud ka vaatamistest, mis võimaldab teil kohandada oma kogemusi Microsoft Office'i programmides. Vaated on alternatiivsed võimalused ühe dokumendiakna vaatamiseks. Selles mõttes on nad pigem uue perspektiivi saamine või detailide suuremaks või väiksemaks saamiseks kui vaikevaade.
Või olete huvitatud kohandamisest, kui suur tekst on ühe akna sees. Seda saab teha mitmel erineval viisil, mistõttu soovitame kontrollida seda ressurssi: kohandada Microsoft Office'i programmides Zoom või vaikeväärtuste taseme taset.