IOS: kuidas Apple'i kalendri- ja kontaktide rakendused saavad teie tootlikumaks

Teadmised on tootlikkuse võimsus

Meil kõigil on hõivatud elus ja enamike iOS-i kasutajate jaoks on Kalendri ja Kontaktide rakendused saanud igapäevaste side- ja tootlikkusega seotud eesmärkide saavutamise võtmeks, kuid nende kasutamisel saate neid palju paremini kasutada, kui järgite neid lihtsaid nõuandeid. Kuigi see ei ole rakenduste kasutamise täielik juhend, on see mõeldud selleks, et aidata teil tuvastada, kes helistab, suhelda, juhtida sündmusi ja palju muud.

Pildi oma kontaktid

Kui keegi teid helistab, annab iOS iOS-i juba oma numbri ja nime ekraanile. Apple on isegi veendunud, et operatsioonisüsteem on piisavalt tark, et arvata, kes võib helistada, vaadates kiiresti teie e-kirju, kui see number pole kontaktides. Kuid üks viis, kuidas teha ülimalt lihtne öelda, kes teid helistab, on teie kontakti pildi lisamine. Siin on, mida teha, kui teil on kontakti kujutis või sobiv pilt.

Tulevikus näete, et teie kontakti pilt kuvatakse teie iPhone'i ekraanil, kui nad teile helistatakse, ja suudab tuvastada, kes nad on palju kiiremini.

Näpunäide: saate fotodesse ka pilte kontaktidele määrata. Kui leiate kontaktile soovitud pildi, koputage ikooni Jaga ja valige Kontole määramine . Seejärel peate leidma kontakti ja liigutama ja suurendama pilti, et see sobiks.

Ärge kunagi ära jätke e-kirja kelleltki, kellel on küsimus

Kahjuks on iOS-i jaoks saadaval ainult Maili VIP-funktsioon, mis on hea viis sissetulevate kirja jälgimiseks võtmekontaktidest. See ühendab kõik võtmekontaktide sõnumid ühes lihtsas kausta vaatamiseks. Samuti võite oma iOS-i seadme määrata, et teid teavitataks võtmeisikute sõnumite saamisest.

Sisestate teadete postitusseaded. Luba märguannete lubamine ja seejärel määrake need nii, nagu soovite. Mulle meeldib teated üldiselt keelata, välja arvatud VIP-is. See artikkel aitab seadme teavituskeskust paremini juhtida .

Ümbersuunatud sündmused

See lühike ja magus ots ei pruugi olla kohe selge. Kui teil on vaja muuta kavandatud sündmuse aega, võite:

Lisage sündmusi meililt

Apple on loonud seeria andmetest, mis püüavad teil hõlpsasti sündmustest posti teel lisada. Tegelikult üritab ta teie jaoks kogu tööd teha. Siit saate teada, kuidas see toimib. Kui saate e-kirja, milles on sündmus, peaksite nägema väikest eset oma mobiilseadme ekraani ülaosas. Sellel on Kalendri ikoon ja fraas " Sündmus leitud ".

Kui soovite kalendrisse lisada sündmuse, peate nüüd tegema seda, et koputada väike sõna " lisa " ... (see ilmub sinise värviga). Teile luuakse uus kalendrisündmus.

Vaikimisi meeldetuletuste tegemine uuesti

Igaühel on veidi erinevad vajadused. Seda silmas pidades võite arvata, et tavaliselt peate uute hoiatusteadete loomisel hoiatusteaega muutma, miks mitte muuta vaikeseaega sellele, mis sulle paremini sobib? Selle saavutamiseks avage Seaded> Kalender > Vaikeväärtused . Siin saate valida kõige sobivama kellaaja hoiatuste kohta, mis meenutavad teile sünnipäevi, sündmusi ja kogu päeva sündmusi. Tulevikus Event Aler t loomise korral sobib teie vaikeseade tavapärase eelistusega, säästes teid mõne sekundi jooksul uute sündmuste seadistamisel.

Ära ole hiljaks jäänud

Üks kõige kasulikumaid Kalendrifunktsioone on selle võime aru saada, kui kaua teid kavatsetakse reisida ajastatud sündmustele. Selle kasutamiseks peaksite looma sündmuse tavapärasel viisil, avage see sündmus ja puudutage valikut Redigeeri . Järgmiseks peate sündmuse asukoha sisestama ja lubama kalendil oma asukohaandmeid juurde pääseda, kui see palub teil seda teha. Puudutage nuppu Hoiatus ja seejärel looge rippmenüüst hoiatuse aeg . Võite luua mitu meeldetuletust, sealhulgas tavapäraseid meeldetuletusi, mille korral sündmus peaks toimuma. Siiski, mis juhtub siis, kui teil on hoiatuste sisselülitamise aeg, on see, et seade meenutab teile, kui peate lahkuma oma kohtumispaigaks.

Jagage kalendreid teistega

Võimalus jagada kalendreid teistega on vähekasutatud pärl. See võib olla väga kasulik, kui soovite jagada perekondlikke või tööga seotud kaameraid. Kui jagate kalendri igaüks, kellega soovite seda jagada, saab lugeda või muuta oma kalendreid, sealhulgas lisada oma kirjeid, mistõttu peaksite jagama kindlat kalendrit, mitte jagama kõiki privaatsete ajakavaandmete andmeid.

Uue kalendri loomine:

Kalendri jagamiseks: klõpsake nuppu Kalendrid kõikide oma praeguste failide nimekirja leidmiseks. Otsige üks, mille soovite jagada, ja koputage ikooni I (info) paremal. Järgmisel lehel klõpsake lihtsalt lingil " Lisa isik " , valige kontakt (d), kellega soovite seda üksust jagada. Saate kontrollida, mida nad saavad teha, kuid selleks, et see funktsioon oleks kasulik, peavad nad olema võimelised üksusi loomisel ja redigeerimisel.

Selle funktsiooni abil saate ja teie pere / kolleegid jälgida üksteise sõiduplaane ja veenduda, et te ei kattu.

Näpunäide. Kui jagate kalendreid, teavitatakse teid, kui inimesed, kellega jagate, lisavad või muudavad midagi.

Kasutage hüüdnimesid

Kui kasutate hüüdnimesid, võite küsida Siriilt "helistada mu emale" või "helistada arstile" või "saata sõnum bossile". Näete, Siri on piisavalt tark, et otsida inimesi hüüdnimesid, kui te käske täitate - kuigi peate neid esmalt määrama.

Selleks on kaks võimalust:

Töö teiste teenustega

Teie Kalendri ja Kontaktide rakendused saavad sünkroonida kolmanda osapoole teenustega, sealhulgas Yahoo !, Google või Microsoft Exchange'i ühilduvate lahendustega. See on kasulik juhuslikele Gmaili kasutajatele, kuid see on oluline nende jaoks, kes vajavad meie iPhones ettevõtte süsteemidele juurdepääsu. Kolmanda osapoole teenuse sünkroonimine:

Kui olete need seadistanud, sünkroonib teie iPhone, iPad või Mac automaatselt nende teenustega, mis tähendab, et saate juurdepääsu oma töökalendritele ja ajakava kohtumisi Apple'i toote abil.

Boonus Maci kasutajatele: ajakava vihje

See on nii suurepärane omadus, mis tõesti on häbi, et see on praegu Mac-i jaoks saadaval. Võimalus avada peaaegu mis tahes faili graafikule on vähetuntud talent. Võite seda kasutada näiteks ajakirjade säilitamiseks või tagamaks, et esitlusmaterjalid toimuksid kohtumisel. Funktsioon on natuke peidetud, kuid siin toimib see nii:

Kui see sündmus on kavandatud toimuma, on teil kõik vajalikud dokumendid automaatselt asuvad ja avatud, nii et saate otse oma koosolekule. Saate lisada täiendavaid häireid, puudutades hoiatuste kõrval asuvat nuppu + .