Klient saadab teile tööga seotud e-kirja. Hea Sõnumi ainus viga seisneb selles, et pole ilmselgelt teie, kes sellele vastataks (see on KH9345-I pika pensionile jäänud mudel).
Edastavad vead
Nii saadate sõnumi kellelegi, kes sellele vastata saab. Hea Ainus probleem on praegu see, et olete sõnumi saatja.
- Asjatundlik kolleeg ei saa kliendi soovile otse vastata.
- Vastus saadetakse teile. Saate selle saata esialgsele saatjale ...
- Selle asemel peab ta väljavõtte tegema kliendi e-posti aadressi kehas ja kleepima selle reale To:.
Ilmselt kaotasid sõnumi edastamise ajal mõni e-posti mugavus ja võimsus.
Ja siis on kõik need ekstra asjad: iga rea alguses on rohkem või vähem ilusaid jutumärke (">"), tõenäoliselt algusest peale "FORWARDED MESSAGE STARTING HERE" ja palju ekstra päiseid, mida keegi ei vaja, kuid mis on pikemad kui sõnum ise.
Ümberkujundamine päästmiseks
Edastava posti suunamine selle asemel võib säästa teie ja teie kolleegi. Kui e-kiri suunatakse ümber, on selle ainus oluline osa, mida muutused on, saaja.
Teema jääb samaks (ei "Fwd:"). Keha jääb samaks (ei ">", ei "FORWARDED MESSAGE"). Saatja rida Saatjalt jääb samaks, vähemalt e-posti kliendi jaoks.
See tähendab, et ümbersuunatud sõnumi saaja
- saab kasutada oma e-posti kliendi vastuse funktsiooni, et koostada sõnumi originaalset saatjat otse
mitte see, kes teate suunab.
E-posti kliendid, mis võimaldavad teil sõnumeid suunata, näitavad kuidagi, et sõnum on siiski ümber suunatud. Näiteks Thunderbird lisab "([nimi] [e-posti aadress]]" suunas From: rida, samas kui The Bat! lisab päise rida "Resent-from:". See teeb adressaadile selgeks, et sõnum on ümber suunatud ja suunanud selle uuesti.
Et teada saada, kas teie e-posti klient toetab sõnumite ümbersuunamist, otsige käsu "Vastus" lähedal käsu "Ümbersuunamine". Kuna see ei ole nii tähtis kui viimane, ei pruugi see leida tööriistariba nupuna, kuid menüü on hea koht otsida.