Otsige otsingufunktsiooni välja - kasutage nutikaid postkaste
Kui olete kasutanud e-posti enam kui paar päeva, on sul tõenäoliselt sadu (kui mitte tuhandeid) Apple Mailis salvestatud sõnumeid. Ja kui olete kunagi Maili otsingufunktsiooni kasutanud konkreetse sõnumi leidmiseks, olete ilmselt avastanud, et see võib olla rohkem masendav kui abivalmis (rääkimata aeglast).
Otsimine kipub välja tuua nii palju kohti, mis üritavad loendist läbi viia, on iseenesest hirmuäratav. Kui proovite otsingufiltrit lisada, et kitsas asju alla laadida, võivad tulemused olla vähem kasulikud, kas pole ühtegi vastet kuvatud või tegelikku muutust enne filtri rakendamist.
Nutikad postkastid
Sõnumite kiiresti leidmiseks võite kasutada Maili nutikate postkastide funktsiooni, sõltuvalt valitud kriteeriumidest. Näiteks võite soovida leida kõik konkreetsest isikust pärinevad e-kirjad , kõik tööprojektiga seotud sõnumid või üks minu lemmikutest, Smart Mailbox, mis näitab mulle kõiki sõnumeid, mida ma sel nädalal märgistasin . See Smart Mailboxi tüüp võimaldab mul leida kõik sõnumid, mis vajavad minu tähelepanu. Smart Mailboxi dünaamilise olemuse tõttu, kui ma vastan sõnumile ja kustutasin lipuriigi, ei kuvata enam seda Smart Postkasti.
Smart-postkastis kuvatakse kõik teie määratud kriteeriumidele vastavad sõnumid, isegi kui need on salvestatud erinevatesse postkastidesse. Nutikas postkasti uuendatakse ka dünaamiliselt, kui saate selle kriteeriumidele vastavaid uusi sõnumeid .
Minu jaoks on dünaamiline värskendamine üks peamisi põhjuseid, mis mulle meeldivad nutikate postkastide kasutamisel. Lihtne pilk Smart Mailboxile näitab enamasti sõnumit, mida otsin, ilma et oleksin teinud suuri jõupingutusi.
Kõik, mida teete sõnumiga Smart Mailboxis, kajastub selle sõnumi enda postkastis. Näiteks kui te kustutate SmartMailboxis oleva kirja, mis on salvestatud tööprojekti postkastis, kustutatakse see ka tööprojektide postkastist. (Kui kustutate Smart Mailbox ise, ei mõjuta see sellel oleva posti algversioone.)
Nutikad postkastid salvestatakse Maili külgribale Smart Payboxide päises. (Kui te pole veel loonud nutikate postkaste, ei näe te seda päist.)
Luua puhas postkasti
- Nutikate postkastide loomiseks valige menüüst Postkasti uus nutikad postkastid või, sõltuvalt kasutatava Mail versioonist, klõpsake kirja akna vasakpoolses alanurgas pluss (+) -numbrit ja valige uus Smart Hüpikmenüüst Postkast .
- Lahtris Smart Mailbox Name sisestage postkasti kirjeldav nimi, näiteks väljade projekt, postkasti märgitud, lugemata sõnumid , manused või posti Uncle Harry.
- Kasutage rippmenüüsid sobivate kriteeriumide valimiseks. Saate otsida sõnumeid, mis vastavad kõigile valitud kriteeriumidele. Klõpsake pluss (+) ikooni, et lisada veel sortimiskriteeriume. Kriteeriumid võivad sisaldada teie saadetud postikasti prügikasti ja sõnumite sõnumeid.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake OK. Uus Smart Mailbox kasutab kohe välja ja leiab kõik sõnumid, mis vastavad selle kriteeriumidele. See võib võtta paar minutit, eriti kui märkisite ainult ühe või kahe otsingukriteeriumi.
Ärge unustage, et kõik, mida teete Smart Mailboxi sõnumiga, mõjutab sõnumi esialgset versiooni, nii et ole ettevaatlik, et te ei kustuta sõnumit nutikas postkasti, kui te ei soovi seda tõesti kustutada.
Muutke nutikaid postkaste
Pärast SmartPostkoodi loomist võite märgata, et selle sisu pole täpselt nii, nagu te ootate. Tavaliselt on probleemiks see, kuidas määrate Smart Mailboxi kriteeriumid.
Te ei pea nutikat postkasti kustutama ja probleemi lahendamiseks uuesti alustama; selle asemel võite hiire parempoolse klikkuga küljeribal Smart Mailboxi ja hüpikmenüüst Edit Smart Mailbox.
See näitab Smart Mailboxi loomise kasti ja võimaldab teil selle sisu muuta nii, nagu see sobib. Te saate lisada kriteeriume või muuta olemasolevaid parameetreid Smart Mailboxi eesmärkide paremaks täitmiseks. Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK.
Korralda oma nutikad postkastid
Kui loote rohkem kui paar nutikat postkasti, võite neid korrastada kaustadesse. Menüüst Postkast valige menüüst Postkasti uus Smart Mailboxi kaust, andke kaustale nimi, näiteks Töö, Kodu või Projektid ja klõpsake nuppu OK. Klõpsake ja lohistage Smart Postkaste sobivasse kausta.