E-posti sõnumite märgistamiseks jälgimiseks kasutage kirja lipu funktsiooni
Apple Maili lippe saab kasutada sissetulevate sõnumite märkimiseks, mis vajavad täiendavat tähelepanu. Kuigi see võib olla nende põhieesmärk, saavad Maili lipud teha palju rohkem. Sellepärast, et Maili lipud ei ole lihtsalt e-kirjadele lisatud värvid; nad on tõeliselt nutikate postkastide kujul ja võivad teha palju asju, mida Maili rakendus võib kasutada ka teiste postkastide jaoks, sealhulgas seda , et neid kasutatakse sõnumite automatiseerimiseks ja haldamiseks postitamiseeskirjades.
Posti lippude värvid
Meililipud tulevad seitsme erinevas värvitoonis: punane, oranž, kollane, roheline, sinine, lilla ja hall. Sõnumi tüübi märkimiseks võite kasutada mis tahes lipuriiki. Näiteks võivad punased lipud näidata teile e-kirju, mis vajavad vastamist 24 tunni jooksul, samas kui rohelised lipud võivad näidata lõpetatud ülesandeid.
Võite kasutada värve mis tahes viisil, mida soovite, kuid aja jooksul võib olla raske meeles pidada seda, mida iga värv peaks tähendama. Kui me näitame teile, kuidas lipuleid sõnumite määramiseks näidata, näidatakse teile, kuidas lippe nimetusi muuta.
Lippude määramine e-kirjadesse
Sõnumi märgistamiseks või tagasilükkamiseks on kolm ühist meetodit. me näitan sulle kõiki kolme.
Sõnumi märgistamiseks klõpsake selle valimiseks sõnumis üks kord, seejärel valige menüüst Sõnum lipp. Valige avanemisvaliku menüüst Lipp oma valik.
Teine meetod on paremklõps sõnumil ja siis hüpikmenüüst lipuriigi värv. Kui viite kursor üle lipuriigi värvi, kuvatakse selle nimi (kui olete määranud värvi nime).
Kolmas lipu lisamise viis on e-kirja valimine ja seejärel Maili tööriistaribal oleva rippmenüüst Lipp. Rippmenüü kuvab kõik saadaolevad lipud, mis näitavad nii värve kui ka nimesid.
Kui olete lipu lisamiseks kasutanud mõnda ülaltoodud meetodit, ilmub lipuriigi ikoon e-kirja vasakusse serva.
Lipu nimede muutmine
Kui olete ummikus Apple'i värvidega kinni, võite kõik seitse lippu ümber nimetada soovitud eesmärgil. See võimaldab teil Mail-lippe isikupärastada ja muuta need palju kasulikuks.
Maili lipuriigi nime muutmiseks klõpsake Maili sidebaaril avaldamise kolmnurka, et kuvada kõik märgitud üksused.
Klõpsake üks kord lipuriigi nimele; Selles näites klikkige punasel märgil, oodake mõni sekund ja seejärel klikkige uuesti Red flag. Nimi muutub esile, mis võimaldab teil sisestada uue nime. Sisestage enda valitud nimi; Muutasin oma punase lipu nime Kriitiline, seega näen lühidalt, millistele meilidele tuleb vastata nii kiiresti kui võimalik.
Seda protsessi saab korrata kõigi seitsme lipuriigi ümbernimetamiseks, kui soovite.
Kui olete lipuriigi nime muutnud, kuvatakse uus nimi külgribal. Kuid uus nimi ei pruugi kõikides menüü- ja tööriistaribade asukohtades, kus lipukaid kuvatakse, veel nähtavaks näha. Et tagada muudatuste migreerimine Maili kõikesse asukohtadesse, sulgege Mail ja taaskäivitage rakendus.
Märguannete märgistamine
Sõnumirühma märkimiseks valige sõnumid ja seejärel käsku Luba menüüst Sõnum. Lendav menüü näitab lipu loendit ja nende nimesid; tehke oma valik, et määrata lipp mitmele sõnumile.
Sorteerimine postiloendite järgi
Nüüd, kui teil on märgitud erinevad sõnumid, soovite, et saaksite vaadata neid sõnumeid, mis olid piisavalt olulised, et neid oleks võimalik märgistada lipuriigi värviga. Teie märgitud kirjades on neli võimalust:
- Külgriba kasutamine - kirja külgriba sisaldab märgistatud rühma. Kasutage avalikustamist kolmnurga, et laiendada märgitud gruppi ja kuvada kõik lipud. Iga lipp on tegelikult nutikas kaust, klõpsates ühte värvilistest lipudest, kuvatakse kõik lipud, mis on märgistatud selle lipuga. Samuti saate valida kogu grupi, et kuvada kõik märgitud sõnumid.
- Kasutage veeru päist - märgistatud kirjete organiseerimiseks gruppi klõpsake loendis Mail viewer akna lipu veeru päis. See põhjustab Maili praeguse postkasti sorteerimiseks sõnumite märgistamise abil.
Lippude eemaldamine
Sõnumis oleva lipu eemaldamiseks võite kasutada ükskõik millist lippu lisamiseks kirjeldatud meetodit, kuid valige lipu tühjendamise võimalus või kui soovite sõnumil paremklõpsata, valige lipuriigi jaoks valik X.
Lipu eemaldamiseks sõnumirühmast valige sõnumid ja seejärel käsku Luba, Tühjenda märgistus menüüst Sõnum.
Nüüd, kui olete lipudesse sisse logitud ja kuidas nad töötavad, saate kahtlemata leida unikaalseid viise, kuidas neid oma vajaduste rahuldamiseks kasutada.