E-posti reeglid võivad teie Maci postisüsteemi automatiseerida
Apple Mail on üks Mac-i jaoks kõige populaarsemaid e-posti rakendusi, kuid kui te pole just vaikimisi konfigureerinud Maili , on teil puudu Apple Maili üks parimaid omadusi: Apple Maili reeglid.
Apple Maili reeglite loomine on lihtne, mis annab rakendusele teada sissetulevate e-kirjade töötlemise. Apple Maili reeglitega saate neid korduvaid ülesandeid automatiseerida, näiteks samalaadsete sõnumite teisaldamine konkreetsesse kausta, sõprade ja perekonna sõnumite esiletoomine või selliste rämpsposti meilide kustutamine, mida me kõik näeme. Pisut loovust ja natuke vaba aega saate oma postkasti korraldamiseks ja automatiseerimiseks kasutada Apple Maili reegleid.
Kuidas posti eeskirjad toimivad
Reeglitel on kaks komponenti: tingimus ja tegevus. Tingimused on juhised teate tüübi valimiseks, mida tegevus mõjutab. Sul võib olla Maili reegel, mille seisund otsib teie sõbralt Seanist pärinevaid kirju ja kelle tegevuse eesmärk on sõnum esile tõsta, et saaksite seda hõlpsasti oma postkastis näha.
E-posti eeskirjad võivad teha palju rohkem kui lihtsalt sõnumeid otsida ja esile tõsta. Nad saavad korraldada oma posti; Näiteks saavad nad tunnustada pangandusega seonduvaid sõnumeid ja teisaldada need oma panga e-posti kausta. Nad saavad hõivata rämpsposti korduvatest saatjatest ja viia need automaatselt rämpsposti kausta või prügikasti. Nad võivad ka võtta sõnumi ja edastada selle teisele e-posti aadressile. Praegu on saadaval 12 sisseehitatud toimingut. Kui teate, kuidas AppleScripti luua, saab Mail ka AppleScriptid käivitada täiendavate toimingute tegemiseks, näiteks konkreetsete rakenduste käivitamiseks.
Lihtsate reeglite loomise kõrval saate luua enne reegleid ühe või enama toimingu sooritamiseks liitreegleid, mis otsivad mitut tingimust. Maili toetus liitreegleid võimaldab teil luua väga keerukaid reegleid.
Posti tingimuste ja toimingute tüübid
Postituste tingimuste loend, mida saab kontrollida, on üsna ulatuslik ja me ei kavatse siin kogu loendit siia asetada, vaid me lihtsalt esile mõned neist sagedamini kasutatavatest. E-posti aadress võib kasutada ükskõik millist kirje päist, mis sisaldub tingimuslikus kirjas. Mõned näited hõlmavad alt, et, CC, teemat, mis tahes saajat, saatnud kuupäeva, saadud kuupäeva, prioriteeti, e-posti kontot.
Samamoodi saate kontrollida, kas teie poolt kontrollitav objekt sisaldab, ei sisalda, algab, lõpeb, võrdub mis tahes objektiga, mida soovite testida, näiteks teksti, e-posti nime või numbritega.
Kui teie tingimusliku katse sooritamine on tehtud, saate valida mitme tegemise vahel, sealhulgas sõnumi teisaldamise, koopia sõnumi, sõnumi värvi, heli esitamise, sõnumi vastamise, edasisuunalise sõnumi, sõnumi ümbersuunamise, sõnumi kustutamise kohta käivitage Applescript.
Maili eeskirjades on saadaval palju teisi tingimusi ja toiminguid, kuid need peaksid olema piisavad, et teie huvi ära tunda ja anda teile ideed selle kohta, mida saate Apple Maili reeglitega saavutada.
Teie esimese e-posti eeskirja loomine
Selles kiirjuhendis loome ühendireegli, mis tuvastab teie krediitkaardiettevõtte kirjad ja teavitab teid sellest, et teie igakuine väljavõte on valmis, rõhutades sõnumit postkastis.
Meile huvitav sõnum saadetakse Näidendipanga hoiatusteenistusest ja sellel on aadressi "Alates", mis lõpeb märguandel.examplebank.com. Kuna me näeme pangast erinevat tüüpi hoiatusi, peame looma reegli, mis filtreerib sõnumeid väljale "Alates" ja ka väljale "Teema". Kasutades neid kahte välju, saame eristada kõiki saadud märguande tüüpe.
Käivitage Apple Mail
- Käivitage meil, klõpsates Docki Maili ikoonil või topeltklõpsates Maili rakendusel aadressil: / Applications / Mail /.
- Kui teil on teie krediitkaardiettevõtte kaudu teavituskiri, valige see, et sõnum oleks avatud Mailis. Kui uue reegli lisamisel valitakse sõnum, eeldab Mail, et reeglina kasutatakse sõnumeid "From", "To" ja "Subject", mis täidavad automaatselt teavet teie jaoks. Kui sõnum on avatud, saate ka näha reegli jaoks vajalikku konkreetset teksti.
Lisage reegel
- Valige menüüst Mail valikut "Eelistused".
- Klikkige avanevas Eelistuste aknas nupul "Reeglid".
- Klõpsake nupul Lisa reegel.
- Täitke väli "Kirjeldus". Selle näite puhul kasutame kirjeldust "Näide pangakonto aruanne".
Lisage esimene tingimus
- Kasutage rippmenüüd, et määrata "Kui" avaldus "Kõik". Väljavõte "Kui" võimaldab valida kahe vormi vahel: "Kui on" ja "Kui kõik". Kui tunnistus on kasulik, kui teil on mitu katsetamise tingimust, nagu käesolevas näites, kus me tahame testida nii välju "Alates" kui ka "Subject". Kui katsetate ainult ühte tingimust, näiteks väljast "From", siis avalduse "Kui" väide ei ole oluline, nii et võite jätta selle vaikimisi olekusse.
- Jaotises "Tingimused", allpool avalduse "Kui", valige vasakpoolsest rippmenüüst "Alates".
- Jaotises "Tingimused", allpool avalduse "Kui" all, valige paremas rippmenüüs valik "Sisaldab".
- Kui olete selle reegli loomise ajal avanud krediitkaardiettevõtte sõnumi, sisestatakse automaatselt väli "Sisaldub" vastava e-posti aadressiga "Alates". Vastasel juhul peate sisestama selle teabe käsitsi. Selle näite puhul sisestage väljale "Sisaldub" alert.examplebank.com.
Lisa teine tingimus
- Klõpsake praeguse seisundi paremas servas pluss (+) nuppu.
- Teine tingimus luuakse.
- Jaotises teistes tingimustes valige vasakpoolses rippmenüüs valik "Subject" (Teema).
- Jaotises teistes tingimustes valige paremas rippmenüüs valik "Sisaldab".
- Kui teil oli krediitkaardiettevõtte sõnum selle reegli loomise ajal avatud, sisestatakse automaatselt väli "Sisaldub" vastava reale "Teema". Vastasel juhul peate sisestama selle teabe käsitsi. Selles näites sisestame väljale "Sisaldub" näite pangakonto.
Lisage teostatav toiming
- Jaotises "Toimingud" valige vasakpoolses rippmenüüs valik "Määra värv".
- Jaotises "Toimingud" valige keskmine rippmenüüst tekst "Tekst".
- Jaotises "Toimingud" valige parempoolsest rippmenüüst "Punane".
- Uue reegli salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Teie uut reeglit kasutatakse kõikide järgnevate sõnumite jaoks, mida saate. Kui soovite, et teie postkasti praegune sisu töödeldaks uue reegli abil, vali kõik postkasti kõik kirjad ja seejärel menüüst Mail valikut "Sõnumid, Rakenda reegleid".
Apple Maili reeglid on väga mitmekülgsed . Võite luua kompleksseid reegleid mitme tingimuse ja mitme toimingu abil. Saate luua ka mitmeid reegleid, mis töötavad koos sõnumite töötlemiseks. Kui proovite postitamiseeskirju proovida, mõelge, kuidas olete kunagi ilma nendeta juhitud.