Loo postkaste üksikisikutele või e-posti kategooriate jaoks
See tundub piinlikult ilmselge, kuid üks lihtsamaid viise, kuidas hoida e-posti kontrolli all, on selle korraldamine kaustades või MacOS-i Maili rakendus , mis neid nimetab, postkastid. Selle asemel, et hoida kõik oma postkastis või pandud ühte või kahte postkasti, saate korraldada oma e-kirja samal viisil, nagu olete dokumentide haldamisel failikapi.
Mail külgriba
Postkastid on loetletud Mail külgribal, mis muudab need lihtsalt klõpsuga hõlpsasti kättesaadavaks. Sõltuvalt teie kasutatava Maili versioonist ei pruugi külgriba ja selle Postkastid olla nähtavad. Kui te ei näe külgriba, saate selle kasuliku funktsiooni hõlpsasti lubada.
- Valige Maili menüüst View (Vaata) käsk Show mailbox list (Kuva postkasti nimekiri).
- Võite külgriba sisse või välja lülitada, kasutades menüüs Lemmikute riba nuppu Postkastid (lemmikute riba on väike nupp, mis asub kohe tööriistariba all Mail).
- Muide, kui te ei näe tööriistariba ega eelistuste riba, näete menüü Kuva võimalusi nende sisselülitamiseks või välja lülitamiseks.
MailBoxes
Saate luua nii palju postkaste kui vaja; number ja kategooriad kuuluvad teile. Saate luua postkaste üksikisikutele, rühmadele, ettevõtetele või kategooriatele; midagi, mis on teile mõttekas. Samuti võite postkastides luua postkaste, et oma e-posti edaspidiseks korraldada.
Näiteks kui sa saad palju e-posti uudiskirju, võite luua postkasti nimega Infolehed. Infolehe postkastis saate luua iga uudiskirja või uudiskirja kategooria jaoks mõeldud eraldi postkaste, näiteks Macid, aiandus ja kodukino. Selles otsas loome Mac Newsi postkasti uudistekirjade postkasti kaudu.
Uue postkasti loomine
- Postkasti loomiseks valige Postkasti menüüst Uus postkasti või sõltuvalt kasutatava Maili versioonist klõpsake kirja akna vasakus alanurgas pluss (+) -märki ja valige hüpikmenüüst uus postkast. Võite ka paremklõpsata külgribal juba olemas oleval postkasti nimel.
- Mõlemal juhul kuvatakse uus postkasti leht. Tippige väljale Nimi kirjad Newsletters. Võite näha ka asukohapõhist menüüd, mille abil saate määrata postkasti loomise koha; iCloudis või minu Macis. Minu Macis on kohalik, salvestades Maci postkasti ja selle sisu. Selle näite puhul valige Minu Maci seade. Kui asukoht ja postkasti nimi on täidetud, klõpsake nuppu OK.
- Maci nõuannete uudiskirjade alamkataloogi loomiseks klõpsake uudiskirja postkasti üks kord. Valige Postkasti menüüst Uus postkasti või sõltuvalt kasutatava Maili versioonist klõpsake Maili akna vasakul vasakus nurgas pluss (+) tähist või paremklõpsake uudiskirja Postkast ja valige uustulnukast uus postkasti -up menüü. Tippige väljale Name (nimeks) Mac Tips. Veenduge, et Asukoht on määratud uudiskirja postkastiga ja seejärel klõpsake nuppu OK.
- Teie uus Maci nõuande postkasti ilmub. Sõltuvalt kasutatava Maili versioonist on see kas juba asetatud uudiskirja postkasti või külgribale, mis asub jaotises Minu Maci seade.
- Kui see on külgribal loetletud, saate Maci näpunuppude lohistada uudiskirja postkasti, et see saaks uudiskirja postkasti alamkataloogiks.
Postkasti postkastide loomisel märkate, et ülemise tasandi postkasti ikoon muutub kausta kausta, millel on parempoolne kolmnurk. See on Mac OS-i tavaline viis, mis näitab, et kaust või menüü sisaldab täiendavat sisu.
Kui olete postkaste loonud, saate reegleid sisestada automaatselt sissetuleva kirjaga vastavatesse postkastidesse, et säästa aega ja püsida organiseeritud.
Samuti saate luua nutikaid postkaste, et sõnumeid oleks lihtsam leida.
Olemasolevate sõnumite teisaldamine uutele postkastidele
- Olemasolevate sõnumite teisaldamiseks uutesse postkastidesse klõpsake lihtsalt ja lohista need sihtpostkasti. Te saate ka sõnumeid teisaldada sõnumite või sõnumite rühma paremklõpsates ja hüpikmenüüst käsku Teisalda. Valige hüpikmenüüst sobiv postkasti ja vabasta hiirenupp.
- Te saate ka olemasolevaid sõnumeid teistele postkastidele teisaldada eeskirjade loomise ja rakendamisega.
Kui soovite panna kirja koopia uude postkasti, jättes originaali oma kohale, hoidke all valikuklahvi, kui lohistate kirja või sõnumirühma sihtpostkasti.