Kuidas kustutada IMAP-i sõnumite kustutamine Outlookist

Puhastage prügikasti ja muud IMAP-i e-kirjad MS Outlookis

Windowsil on prügikast, teie köögil on prügikast ja Outlookil on kaust Delete Items (kustutatud), et vanadest ja üleliigsetest esemetest lahti saada. Kuid see pole IMAP-i e-posti kontode puhul.

Kui te "kustutate" IMAP-i kontol oleva kirja, millele Outlooki kaudu juurde pääseb, ei kustutata seda ka kohe ega Outlook suunata selle kausta Kustutatud üksused .

Selle asemel märgitakse need sõnumid lihtsalt kustutamiseks. Outlook näitab tavaliselt seda, et neid valatakse välja, kuid need sõnumid on mõnikord peidetud otstarbeks, kuna te ei vaja neid tõesti näha. Siiski peate puhastama pooleks läinud e-kirja, et need tegelikult serverist kustutada.

Märkus. Selle vältimiseks võite Outlooki seadistada, et kustutada kustutatud sõnumid automaatselt .

Kuidas kustutada Outlooki sõnumeid

Järgmisena saate Outlooki viivitamatult ja IMAP-i e-posti kontodele märgitud märgistuste kustutamiseks jäädavalt kustutada:

Outlook 2016 ja 2013

1. Ava FOLDER lint Outlooki ülaosast. Klõpsake seda, kui te ei näe linti.
2. Puhastage jaotises Puhastage .
3. Valige rippmenüüst sobiv valik.
   1. Kõigi IMAP-kontode kustutatud sõnumite eemaldamiseks klõpsake nuppu Puhastage märgistatud üksused kõigis kontodel, kuid saate muidugi ainult siis, kui soovid, et kirjad kustutaksid ainult selles kaustas või e-posti kontol.

Outlook 2007

1. Ava menüü Redigeeri .
2. Valige Puhastamine .
3. Valige kõigi kontode puhastamine märgistatud elementidega või valige menüüelement, mis vastab ainult sellele kausta või kontole.

Outlook 2003

1. Klõpsake menüül Redigeeri .
2. Valige Puhastage kustutatud sõnumid . Pidage meeles, et see käsk kustutab ainult kustutatud üksused praegusest kaustast.
3. Klõpsake Jah .

Kuidas teha rippmenüüst kirju puhastamiseks

Selle asemel, et kustutada alati neid menüünuppe, pidage meeles lindi menüü kohandamist.

Selleks paremklõpsake rippmenüüd ja valige rippla kohandamine .... Kõigi käskude rippmenüüst lisage menüüsse ükskõik millised puhastusvalikud, valides selle ja valides Lisa >> .

Valikud hõlmavad kõike, mis on ülaltoodud punktide menüü kaudu ligipääsetav, nagu näiteks Puhastamine, kõigi kontode märgistatud üksuste puhastamine , jooksevkonto puhastamiseks märgitud üksused, praeguses kaustas olevad puhastatud märgised ja puhastusvalikud.

Mis juhtub, kui ma ei kustuta neid kirju?

Kui te neid kirju regulaarselt ei kustuta, on võimalik, et teie veebipõhine e-posti konto kogub liiga palju neid veel kustutatavaid sõnumeid ja sisuliselt täidab teie kontot. E-posti serveri vaatevinklist on sõnumid endiselt olemas.

Mõned e-posti kontod ei võimalda palju salvestusruumi, mille puhul kustutatud e-kirjade puhastamine ignoreerib teie lubatud ladustust kiirelt ja võib-olla takistab teil uue kirja saamist.

Kuigi teised annavad teile palju salvestusruumi, võib see aja jooksul aeglaselt lisada, kui te ei eemalda tegelikult meilid serverist, mille soovite Outlookist eemaldada.