Videokonverents on tehnoloogia, mis võimaldab teil pidada kohtumisi mitmete korrespondentidega, kes asuvad erinevates kohtades, nähes neid ja rääkides neile reaalajas. See erineb lihtsatest videokõnestustest, mis on tavaliselt üks-ühele videovedastus.
Mõni aeg tagasi oli videokõnede või konverentside pidamine luksuslik ja vajalik kallis ja (hiljem) kompleksse varustuse ja teadmiste järele. Täna kannate seda sõna otseses mõttes taskusse. Saate oma nutitelefoni ja mobiilseadme videokonverentsiseansse osaleda ning oma arvutis osaleda, kasutades põhivarustust ja piisavat internetiühendust.
Videokonverentsid on muutunud levinumaks ja ligipääsetavamaks tänu Voice over IP-i kasutuselevõtule ja arendamisele, mis kasutab Interneti-põhist IP- infrastruktuuri, et võimaldada vaba suhtlemist. Internetis toimuvad videovalve pakettid koos kõne- ja muude andmete pakettidega, muutes nii hääl- kui ka videokõnede tasuta.
Peate olema teadlik sellest, et videokonverentsil on palju lihtsam videokõne ribalaiusega. Tavalise kvaliteediga videoga seansi tüüpiline hinnang oleks 1 Mbit / s iga osaleja kohta. Kui HD-video kvaliteet on oluline, pidage seda minimaalseks väärtuseks. Samuti peab iga osaleja omama ühesuguseid ühenduvuse sätteid, mille puudumisel jäävad nad suureks hulgast istungist puudu ja ka kogu kollektiivset kogemust.
Kõige hästi välja kujunenud tasuta videokonverentsi tööriist on Skype. Praegusel kujul ei pruugi see olla parim. Alternatiivsed tööriistad on TeamViewer, Google Hangouts, join.me ja paljud teised.
01 07
Pole vaja reisida
See maksab palju raha ja palju aega inimestele kohtumiseks. Videokonverentsi abil saate organiseerida ja korraldada koosoleku tunni jooksul osalejatega kaugematest kohtadest üle kogu maailma. Neil on vaja ainult vajalikke seadmeid ja nad peavad olema valitud aja jooksul ekraani ees. Eelneva koosoleku korraldust saab teha e-posti või kiirsõnumivahetuse kaudu.
02 of 07
Siduda oma mobiilsed töötajad
Teie tööjõud võib olla hajutatud üle kogu riigi linna, kui nad on liikuvad töötajad. Nad ühendavad oma mobiilseadmete kaudu baasi. Võite kasutada olemasolevat mobiilsideinfrastruktuuri videokonverentsi kohtumiste korraldamiseks oma tööjõuga. Lisaks sellele võimaldab videokonverentside visuaalne laad isegi teie töötajate tegevuse ja asukoha kontrollimist.
03 07
See aitab kaugtöö
Videokonverentsid on ka oluline tööriist kaugtöö või kaugtöö - töötamine eemal kontorist, sageli kodus. Kui teie ettevõttel on üsna avatud ajakava ja teie töötajad või kaastöötajad töötavad kodus, on üks võimalus tööjõu omavahelise suhtluse puudumise piiramiseks ja juhtimistegevuse vähendamine või aruandluse suurendamine videokonverentsidena.
04 07
Ajaga sõltumatute koosolekute korraldamine
Nüüd, kui online-koosolekud ei sisalda reisikulude ja piirangute suurt takistust, saab neid sagedamini korraldada. Saate kohtuda inimestega kogu maailmas iga päev või isegi mitu korda päevas. See võimaldab teie ettevõttel liikuda kiirusel, mida maailm liigub. Teie ettevõte liigub, ilma et peaksite liikuma. Ja see on väga kiire.
Teie kohtumised võivad olla väga lühikesed. Osalejatel pole enam asukohta ja reisimist puudutavaid vabandusi; nad peavad vabastama ise. See tähendab, et saate videokonverentside koosolekuid kiiresti kavandada ja kiiresti töötada. Võite kergesti pigistada kedagi, kellel on tihe ajakava.
05 07
Humaniseeri oma vestlus
Võtke see punkt vastuollu kõneside või e-kirjavahetusega. Video on liikuvaid pilte, mis on väärt rohkem kui miljonit sõna. Näidates ennast ja nähes teisi, saate töötada keha keele võlusid, mis on nii olulised ärilistel ja muudel inimestega suhtlemisega seotud tegevustel. Samuti näevad keegi nendega rääkimise ajal täielikult vestluse nomenklatuuri, olgu selleks siis äri või isiklikes suhetes.
06 07
Näita asju
Nähes on uskumine ja näitamine on veenev. Videokonverentside abil saate kirjutada pardal ja näidata seda kõigile, näidata oma viimast toodet või luua uus töölevõtmine. Tihti võite näidata asju, mida koos koos oma reisiga ei saa koos oma kohvris kaasa võtta.
07 07
Õppige ja õpetage veebis
Pakutakse suurepäraseid kursusi ja suurepäraseid õpetajaid, kes õpetavad kõikjal, kuid enamik neist on ilmselt väga kaugel teist. Kui olete õpetaja või treener, võib teie turg olla kaugel sellest, kus te olete. Videokonverentsid on suurepärane viis teadmiste omandamiseks ja jagamiseks väljaspool takistusi. Kuigi see ei näi olevat füüsiliselt kohal, on suhtlemine piisav. Saate kasutada multimeediumsõnu nagu veebipõhised interaktiivsed tahvlid ja saate kasutada online-koostöö vahendeid.