Kuidas veebikonverentsid aitavad organisatsioonidel
Enne lairiba Interneti-juurdepääsu tekkimist olid töölähetus normiks. Kolleegid ja kliendid kohtusid kolleegidega üle kogu maailma, kaotades protsessis lennujaamades tohutult aega. Tänapäeval on ärireisid ikka veel levinud, kuid paljud ettevõtted otsustavad kohtuda veebi asemel, kuna on palju edasijõudnud veebikonverentsi tööriistu, mis aitavad töötajatel tunda, et nad kõik koosolekuruumis on koos, olenemata sellest, kui kaugel nad võivad olla üksteist.
Kui te kaalute ettevõtte veebikonverentside kasutuselevõtmist või soovitamist, siis allpool on loetelu põhjustest, mis aitavad teil oma juhtumit teha.
Veebikonverents säästab aega
Töötajad ei pea reisi ajal oma tööaega tootma, see tähendab, et rohkem tööd tehakse vähem aega kui varem. See on tohutu lahendus tänapäeval, kus nii juhid kui ka kliendid on üha nõudlikumad ja tulemusi oodatakse kiiresti. Veebikonverentsid aitavad parandada töötajate efektiivsust, sest selle tehnoloogia abil on töötajatel võimalik peaaegu koheselt inimestega kogu maailmas ühendust võtta. Lisaks saab veebikonverentse teha nii vähe kui 30 minutit, nii et töötajad ei veeta aega pikkade, kuid enamjaolt kasututute kohtumistega lihtsalt sellepärast, et nad on kuskil reisinud.
Säästab raha
Reisimise hind on viimastel aastatel oluliselt suurenenud, kas töötajad sõidavad lennukisse või sõidavad sihtkohta. Lisage sellele söögikordade ja majutuskulud ning ettevõtetele jääb koosolekul osalema suur töötasu ühe töötajaga. Teisest küljest võib veebikonverentsid olla isegi tasuta, kuna saadaval on palju tasuta veebikonverentsi tööriistu . See on eriti oluline siis, kui majandus on raskustes ja ettevõtted peavad oma töötajatele hoiule päästma.
Võimaldab töötajatel igal ajal kohtuda
Ehkki töötajad ei pruugi online-kohtumisel olla näost-näkku, aitavad nad meeskonna loomisega kaasa, kuna need võivad juhtuda sagedamini. Tegelikult on veebi- ja videokonverentsid nii paindlikud, et see võib juhtuda igal ajal ja igal pool, kui osalejatel on Interneti-toega seade . Meeskonnaliikmed võivad omavahel üksteisele igal ajal kättesaadavaks teha, nii et kui on olemas kiire ajakava, võivad nad näiteks koos töötada selle saavutamiseks. See võime rääkida igal ajal ettevõttega mis tahes ajal, aitab hajutatud töötajatel tunduda, et nad kuuluvad tiheda rühma, parandades meeskonna moraali ja tulemusi. Ettevõtted saavad kasutada veebikonverentsi, et suhelda oma töötajatega korrapäraselt, luues organisatsioonis läbipaistvuse.
Võimaldab ettevõtetel pakkuda parimat teenindust olenemata asukohast
Möödas on need päevad, mil ettevõtted võisid palgata ainult kohalikku talenti või neid, kes olid valmis ümber paigutama. Kaugtöö ja veebikonverentside tekkimisega on ettevõtetel võimalus paljundada talente kõikjalt maailmast, kuna töötajad saavad lihtsalt ja selgelt suhelda ühe nupuvajutusega. Veebikonverentsid on aidanud kõrvaldada geograafilised tõkked, kuna meeskonnad on nüüd võimalik ehitada ja jälgida ebaühtlaselt töötajate enneolematut suhtlust.
Aitab parandada kliendisuhteid
Veebikonverentsid aitavad ettevõtetel regulaarselt kliente püsivalt sidet pidada, nii et nad tunneksid end kaasatud projektidesse, mille nad on tellinud. Online-koosolekud võivad olla ka rohkem interaktiivsed ja huvitavad kui telefonikõned, kuna on võimalik jagada slaidid, videote ja isegi töölauaklaasid . See tähendab, et töötajad saavad mitte ainult selgitada projekti edenemist, vaid nad suudavad seda ka näidata. See aitab kliendisuhetel lähemal ja läbipaistvam.