Veebikokkuleppe osaliste jaoks toimib ja keelatakse
Nii paljude ettevõtete jaoks, kes valivad nüüd veebis otsekohaseid koosolekuid, on aktiivne ja väärtuslik veebikogukonna osaleja muutunud oluliseks töökohaoskuseks. Online-kohtumised loovad suurepärase võimaluse ideede vahetamiseks hajutatud töötajate vahel, kes ei pruugi suhelda isiklikult regulaarselt, loovad need väärtuslikeks meeskonnaliikmeteks ja loovad tööliste seas valitseva koostöö. Allpool olevad nõuanded aitavad teil veebikogukonnaga osalemise kohta rohkem teada saada:
Tule õigeks ajaks
Kui midagi takistab veebipõhist kohtumist õigeaegselt osalema, laske korraldajal teada. Pidage meeles, et online-koosoleku tarkvara võimaldab osalejatel teada, kes sisse logitakse ja millal. See tähendab, et te ei saa koosolekuga liituda poole tunni jooksul ilma märgata. Internetis toimunud koosoleku hilinemine on sama ebaviisakas nagu hilinenult juhatusse astumine.
Võtke mõni vesi või külastage tualetti enne koosolekut
Online-kohtumised ei kesta tavaliselt tundide kaupa, seega ei ole teil mingit loomulikku puhkust, et end vabastada. Internetis peetavad kohtumised kipuvad olema kiireid samme ning inimesed võivad olla isegi vastumeelsed või häiritud, et peaksite peatuda ja ootama, kuni nad teie juurde tulevad, et arutelu jätkata. Nii haarake klaasi vett või minge tualetti enne koosolekut. Samuti ärge hoiduge koosolekust ilma, et keegi teaks seda - te ei tea kunagi, kui keegi võib teile küsimust küsida. Kui teil on hädaolukord, laske koosolekukorraldajal teada, et peate paar minutit minema ja andma neile teada, kui olete tagasi. Parim viis seda teha on veebikogukonna tarkvara vestlusrajatis, nii et te ei häiri esinejat.
Hoidke professionaalset meeleavaldust
Kuigi võite veebikohtumisel osaleda oma laua mugavusest või isegi oma kodust, peaks teie toon olema mitte vähem formaalne kui siis, kui viibite koosolekuruumiga, mida ümbritsevad teie eakaaslased ja ülemused. See tähendab, et peaksite oma kasside või laste kohta märkusi kohe hoidma - isegi kui nad on järgmises toas. See näitab, et olete usaldusväärne professionaal, kes suudaks hoida oma kodus ja tööl eraldi, isegi kui neil on sama katus.
Ärge kuulake vaid plaani
Lihtsalt seetõttu, et koosolek on võrgus, ei ole teile vabandust töötada midagi muud, kui kuulate ainult. Kui olete kutsutud koosolekule, on sellepärast, et saatejuht väärtustab teie sisendit. Isegi kui osalemisvõimalusi pole palju, peaksite siiski aktiivselt märkmeid tegema. Internetikoht, kus te töötasite mõnel muul viisil läbi, võib teil olla midagi, mis teie jaoks osutub oluliseks. Kui peate koosolekut samal päeval lõpetama mis tahes töö, tehke märge, et te ei ole sellel koosolekul osalemiseks kättesaadav ega korralda end piisavalt hästi, nii et te ei pea seda tööd tegema.
Tee see punkt osalemiseks
Küsimus, kas ta küsib Q & A seansi ajal küsimust, jagades oma meeskonna saavutusi või muud asjakohast lugu või ideed, plaanib kohtumisel öelda. Iga hea võõrustaja küsib kohtumisel sisendit ja ei veeta kogu aega meeskonnaga rääkimas. Võtke see võimalus näitamaks, et olete mitte ainult osalemine, vaid ka tähelepanu pööramine. Öelge oma nimi enne kui räägite, nii et osalejad teavad, kes nendega tegeleb. Pidage meeles, et sa peaksid rääkima enesekindlalt ja selgelt nagu nägemist näkku kohtumise ajal. Kui teie äri ei ole mitteametlikus keeles, siis hoiduge selle kasutamisest isegi siis, kui veebiseade võib tunduda pigem informaalset kui näost-näkku.
Harjutamine enne koosolekut
Kui teil on palutud jagada slaidi või esitada koosoleku ajal ettekande, peate tagama, et korraldaja ei nõua mitte ainult seda, mida korraldaja nõuab, vaid et olete kasutanud oma materjalide edastamist. Kui see on teie esimene veebipõhine kohtumine kindla tarkvara abil, küsige koosolekukorraldajalt, kas nad saaksid koos teiega kuiva töötada, et veenduda, et olete tarkvaraga mugavad. Kui olete tarkvara juba tuttav, siis lihtsalt tutvustage esitlust. Tea, mida te ütlete, ja vältige esituse ajal signaali lugemist. Teatavate faktide ja arvandmete lugemine on korras, kuid te ei taha heita neid telemarketingioperaatoreid, kes teid külmalt helistad. Veenduge, et teie esitlus voolab ja toimetatakse sujuvalt.
Ära räägi ümber
Kui keegi teine on kohal, lase neil lõpetada ilma katkestusteta. Oodake, kuni need on tehtud, ja siis kommenteerida või esitada küsimusi. Kui saatejuht ei ole määranud, kas osalejad on esitluse katkestamiseks OK, hoiduge rääkimisest, kui see on kellegi teise poole. Vastasel korral toimub koosolek mitte ainult hilinemisega, vaid võib ka minna teemast välja. Pidage meeles, et online-koosolekutel osalejad ei saa anda visuaalseid signaale, mida nad sooviksid rääkida, lastes saatejuhile korrapäraselt kokku panna punkti, mida nad soovivad teha enne kommentaari või küsimuse esitamist. Nii et kõik katkestused on hääletavad, häirides kohtumise looduslikku voogu.
Järgides ülaltoodud näpunäiteid, saate tagada, et teid ei peeta mitte ainult professionaalseks, vaid teaksite, kuidas veebikohtumises käituda. Kuigi paljud inimesed näevad Internetti kui mitteametlikku keskkonda, mida kasutatakse töökohal, nõuab see ikkagi samu ettevaatlikkust, mis teil on, kui suhtlete kolleegidega näost-näkku.