Planeerimine on kõige olulisem samm mis tahes liigi eduka esitluse loomisel. Planeerimise ajal otsustate sisu ja selle esitamise järjekorra. Kui kasutate PowerPointi , OpenOffice Impressi või mõnda muud esitluse tarkvara , kasutage esitluse kavandamisel juhiseid järgides järgmisi juhiseid.
Määrake esitluse eesmärk
Esitluste põhjused pole lõppedes, kuid peaksite teadma, miks esitate ettekannet ja mida te loodate saavutada. See võib olla:
- Kliendi toote kohta esitlus
- Ärikindlus viimaste müügiartiklite kohta
- Uus idee, mille te tutvustasite
- Klubi informatiivne esitlus
- Haridus teema
Esitamise vaatajaskonna määramine
Teadke oma vaatajaskonda ja keskenduge oma esitlusele oma huvide ja teabega, mida üritate edastada:
- Teie töötajad
- Uus potentsiaalne klient
- Väikeste laste rühm
- Konventsioon sama tööga inimestele
Koguge kõige olulisemat teavet
- Pea meeles KISSi põhimõte (hoia see lihtsaks, lolliks) oma esitluse kujundamisel.
- Keskenduge ainult kolmele või neljale põhipunktile.
- Teadke kõike oma teema kohta, nii et olete esitluse järel küsimustele valmis.
Hoidke oma esitlusi huvitava ja teema järgi
- Disaintage slaidid esiletõstmise põhipunktide rõhutamiseks.
- Paigutage iga slaidi kohta ainult üks põhieesmärk.
- Nimekirja mitte rohkem kui neli punkti ühe slaidi kohta.
- Kasutage üleminekuid, mis parandavad teie esitlust, mitte seda, et see kahjustaks seda.
Tutvuge esitlusega
Kasutage rääkija märkmeid, kui teie tarkvara neid toetab, et planeerida, milliseid teemasid soovite kindel olla ja katta, kui iga slaid kuvatakse. Kavandamise aeg enne esitlust planeeritakse.