Pöörduge hõlpsalt vajalikku teavet
Kui kasutate Microsoft Wordi äridokumentide, näiteks aruannete ja äriplaanide loomiseks, on vältimatu, et peate Excelis loodud andmete lisama. Teil on selleks kaks võimalust: saate kas Exceli dokumendile lingi, et tõmmata soovitud andmed oma Wordi faili, või saate Exceli dokumendi ise Wordi faili enda sisse.
Kuigi need on lihtsad protsessid, peate olema teadlikud oma valikutest ja kõigist piirangutest. Siit saate teada, kuidas Wordi dokumendis Exceli dokumente linkida ja embleerida.
Linkimine Exceli arvutustabeliga
Kasutajate jaoks, kes soovivad tagada, et teavet uuendatakse iga kord, kui arvutustabeli muudatused tehakse, on teed lähendamiseks. Luuakse ühesuunaline link, mis toob Exceli faili andmeid Wordi dokumenti. Exceli dokumendi sidumine hoiab teie Wordi faili väikesena, kuna andmeid ise Wordi dokumendiga ei salvestata.
Exceli dokumendiga ühendamisel on mõned piirangud:
- Exceli faili teisaldamisel peate Wordi dokumendis linki taastama.
- Kui kavatsete Wordi faili transportida või seda kasutada teises arvutis, peate silmas pidama Exceli faili transportimist koos sellega.
- Peate Exceli dokumendis tegema kõik teie andmed. See pole probleem üldiselt, kui Wordi dokumendis pole teistsuguseid vorminguid vaja.
Märkus. Kui kasutate Word 2007, soovite lugeda artiklit selle kohta, kuidas Word 2007-s Exceliga seotud andmeid linkida.
Kui kasutate Wordi varasemat versiooni, järgige neid lihtsaid samme:
- Avage nii Wordi dokument kui ka Exceli arvutustabel, millega te linkite.
- Excelis valige ja kopeerige lahtrite vahemik, mida soovite lisada (kui plaanite lisada arvutustabeleid rohkem veerge või ridasid, valige kogu tööleht, klikkides reanumbrid ja paremklõpsu vasakus ülanurgas veerg tähed).
- Teie Wordi dokumendis asetage kursor, kuhu soovite lingitud tabeli sisestada.
- Menüüs Redigeerimine valige Lisa spetsiaalne ...
- Klikkige linki Kleebi kõrval oleval raadionupul.
- Sildi As: all valige Microsoft Excel Worksheet Object .
- Klõpsake nuppu OK .
Teie Exceli andmed tuleks nüüd lisada Exceli arvutustabelisse ja neid siduda. Kui muudate lähtekoodiga Exceli faili, avaneb järgmine kord Wordi dokumendi avanemine, et teil on vaja lingitud andmeid värskendada.
Exceli töölehe lisamine
Exceli töölehe sisestamise protsess Wordi dokumendis on põhimõtteliselt samamoodi kui Exceli töölehe linkimine. Ainus erinevus on dialoogiboksis Paste Special (Spetsiaal) määratud valikutes. Kuigi tulemused võivad esialgu tunduda, on need dramaatiliselt erinevad.
Pange tähele, et Exceli dokumendi sisestamisel Wordi dokumendis lisatakse kogu Exceli dokument. Wordi vormindab varjatud andmed teie valitud kuvamiseks, kuid kogu Exceli dokument lisatakse Wordi faili.
Exceli dokumendi sisestamine muudab Wordi dokumendi faili suuruse suuremaks.
Kui kasutate Word 2007, saate õppida Wordi Exceli andmete embed. Wordi varasemate versioonide puhul järgige oma Wordi dokumendis Exceli faili sisestamiseks järgmisi lihtsaid samme:
- Avage nii Wordi kui ka Exceli arvutustabelid.
- Excelis kopeerige lahtrite valik, mida soovite lisada.
- Teie Wordi dokumendis asetage kursor, kuhu soovite tabeli sisestada.
- Menüüs Redigeerimine valige Lisa spetsiaalne ...
- Klõpsake raadionuppu Kleebi kõrval .
- Sildi "As:" all valige Microsoft Excel Worksheet Object .
- Klõpsake nuppu OK .
Exceli arvutustabel on nüüd teie Wordi dokumendisse sisse ehitatud.