Kuidas seadistada ja kasutada e-posti allkirju Windowsi Mailis

Sisaldab HTML-i ja kujutiste kasutamise tehnilisi lahendusi

Windows 10 jaoks mõeldud meil võimaldab seadistada e-posti allkirju kontole ja võite seda ka HTML-allkirju kasutada.

Miks meilid peaksid allkirjadega lõppema?

Vaadake kõik e-kirjad, mis teid otse pääseb, järsult. Kas see jätab sind riputama natuke hämmingus? Kas see näib isegi ebasõbralikuks isegi? Kas te ei tea, kas olete näinud, et kõik meilid peaksid olema?

Segaduses on üks asi selge: e-posti aadress, millel pole oma saba allkirja, ei ole lõppenud hästi. See pole lõppenud hästi, sest see mingil moel ei lõppenud.

Kui soovite oma e-kirju lõpetada ja soovite neid ka lõpule viia, saate Windows Maili abil ennast võimsalt aidata: selle lihtne allkirjutamisfunktsioon lisab igale e-kirjale automaatselt mõne joone viimistluskirja teksti (olgu see siis uus sõnum, vastus või edasi ) sa kirjutad.

Pange tähele, et Mail for Windows on Windows 10 töölaua- ja tahvelarvutite versioonidele mõeldud Microsoft e-posti programm (mitte Windows 10 mobiilne); see erineb Outlooki jaoks Windowsist (mille jaoks saate muidugi e-posti allkirja seadistada ), samuti Windows Live Maili ja Windows Maili (mis võimaldab teil ka allkirju luua ).

Kuidas stiili oma e-posti allkiri

Muidugi, te ei taha ka liiga palju kasu.

Kujutlege allkirja, mis on pikem kui ükskõik milline mõistlik e-kiri, peaks olema üksinda ja sisaldama 3 korda rohkem värve ja font-stiili kui pilte; mõtle koomiksi kümnendale hooajale, armastasin teid kuni hooaja keskpaigani 3.

Seega on parem jääda

• mõni teksti rida
• lihtsad teksti stiilid ja
• vähe värve rikas kontrasti samuti
• üks väike pilt või logo.

Lisage allkiri Windowsi e-posti saatmiseks (ja saate e-postiga aadressilt "Windows 10" saata e-kirjast)

Maili jaoks Windows 10 jaoks e-kirjadele lisatud allkirja muutmiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake või koputage oma Windowsi kirja alumises vasakus nurgas ikooni Seaded ( ⚙️ ).
2. Avage jaotist Allkiri .
3. Veenduge, et e-posti allkiri on sisse lülitatud .
   • Kui Windows Maili jaoks on loodud mitu e-posti kontot, saate määrata igaühe jaoks eraldi allkirja (vt allpool) või kasutage sama kontot oma kontode jaoks.
4. Sisestage soovitud e-posti allkiri tekstiväljale.
   • Microsoft vaikimisi määratud tekst on "Saadetud Mailist Windowsile 10"; kirjuta see tekst üle selle muutmiseks või hoia seda muidugi.
   • Mail for Windows 10 ei lisata traditsioonilist e-posti allkirja eraldajat . Seda saate ise teha, aga lisage "-" (kaks tähemärki, millele järgneb tühimärk), nagu teie allkirja esimene rida.
   • Parim on piirata oma e-posti allkiri ligikaudu 4 või 5 teksti rida.
5. Klõpsake kuskil väljaspool Windowsi konfigureerimispaani Mail.

Windowsi kirju lisab teie allkiri automaatselt koostatavasse e-kirja. Uue sõnumi käivitamisel ilmub allkirja tekst allservas ja peate sisestama selle kohal oleva kirja; kui vastad e-postile või edasi, kuvatakse allkirja tekst enne esialgset, tsiteeritud sõnumit ja sisestate ka selle kohal oleva kirja.

Kasutage oma e-posti kontode jaoks eri allkirju Windowsi meilides

E-posti konto eriline allkiri rakenduses Mail for Windows 10:

1. Windowsi Maili jaoks kasutage ikooni Seaded ( ⚙️ ).
2. Avage kategooria Allkiri .
3. Veenduge, et Rakenda kõigile kontodele ei ole märgitud.
4. Nüüd veenduge, et konto, mille jaoks soovite e-posti allkirja muuta, on valitud valikul Vali konto .
   1. Mail for Windows 10 loetleb kontod nende nimesid kasutades. Kui te lähete nende e-posti kontode lisamisega soovitatud vaikimisi, siis võib see soovitud kontot tuvastada (milline e-posti aadress kuulub "Outlook 2" ja lõpuks Outlookile?).
   2. Õnneks on konto nime muutmine hõlpsasti tuvastatavaks - näiteks "Kodu" ja "Töö" - öelge või konto e-posti aadress - on lihtne:
      1. Klõpsake või puudutage < Signature preferences paneelil>.
   3. Nüüd valige Kontode haldamine .
   4. Seadete muutmiseks klõpsake konto valikul valikul Vali konto. oma nime muutma.
   5. Tippige soovitud uus nimi konto nime all .
   6. Klõpsake Salvesta .
   7. Korda eelmist kolme sammu kõigi kontode jaoks, kelle nimed soovite muuta.
   8. Nüüd klõpsake valikul < Managing Accounts preferences paneelil.
   9. Allkirja seadetele naasmiseks valige Allkiri .

1. Veenduge, et e-posti allkiri on sisse lülitatud .
2. Tippige (või redigeerige) tekstiväljale konto spetsiifiline e-posti allkiri.
   • Vt ülaltoodud vihjeid teie allkirja sisu ja vormingu kohta.
   • Töökonto allkiri võib erineda isiklikust e-posti allkirjast; kutsealane allkiri võib näiteks sisaldada teie töötelefoninumbrit või kellega ühendust võtta, kui te ei pääse jõudmiseni.
3. Klõpsake väljaspool Windowsi allkirja konfiguratsioonipaari välja.

Kas ma saan kasutada Windowsi 10 allkirjaga Minu kirjad HTML-i, vormindamise ja piltide (logode) jaoks?

Kahjuks toetab Mail for Windows 10 ainult tavalisi allkirju.

See tähendab, et saate oma allkirja kasutada praktiliselt kõikides keeltes, sealhulgas kirjavahemärkides ja emotikonides (vt allpool).

Kui kleeptate vormindatud teksti allkirja muutmise välja (vt eespool), konverteerib see programm Mail for Windows ainult tavaliseks tekstiks. Kõik vormindused kaovad.

Millised on Windowsi e-posti lahendused, mis ei toeta HTML-allkirju ja pilte?

Kui soovite oma e-kirja allkirja näha ja näidata rohkem, kui ainult tavaline tekst on võimalik, on Windowsi jaoks mõeldud valikutega piiratud. Kuid mitte mingil juhul ei ole teil üldse valikuvõimalusi või vähemalt vähemalt Maili piirangute töötlemise viise.

Kui soovite lisada mõne vormingu oma kirjasse Mail for Windows 10, on teil vähemalt kolm võimalust:

1. Kasutage oma e-posti jaoks Windowsi allkirjast tavalist tekstiformeerimist

Saate muuta tavalise teksti oma allkirja vormindamiseks.

Keelekümblusmärkide vormindamine võib olla petlik ja lihtne, ja see vastab täielikult nii Mail for Windows'ile kui tavalistele allkirjadele ja võib-olla mõnedele saajatele eelistada tavalist teksti.

Lihtteksti vormindamine, mida saate lisada, sisaldab järgmist:

• * bold * -stars, et rõhutada rõhutatult teksti
• / kursiiv / -latid nägemiseks kursoriga
• _underline_ -underscores, mis jäljendavad teksti alustamist
• | # - -bars, hashtags ja em-dash märke, muu hulgas joonte joonistamiseks; saate oma allkirja teksti kasti ...

Mõistete vorminguid saab rakendada lausetele ja joontele lisaks nende kohaldamisele üksikute sõnade (või nende osade kohta) loomulikult.

Vorminduse tugevamaks muutmiseks võite korrata tekstitöötluse tähemärke, nagu ** selles näites **.

2. Lisage emakeele tähtede kirjad Windowsi e-posti allkirjale

Emoji - graafilised emotikonid ja sümbolid - on veel üks lihtne, lõbus ja efektiivne viis kirjutise kiirendamiseks Windows 10 tavalistele e-kirjade allkirjadele.

Värvide ja väljanägemise lisamiseks (mitte rääkides allkirjadest nii vähe salvestatavate tähemärkide kui ka ruumi saamiseks) saate Windowsi Maili jaoks oma tavalisele tekstile allkirja lisada emotikone.

Emoji sisestamiseks saate kasutada Maili Windowsi enda sõnumi redaktorit :

1. Alusta uut sõnumit Windows Maili jaoks; klõpsake näiteks + või vajutage Ctrl-N .
2. Veenduge, et konto, mille allkirja soovite muuta, kui teil on kontole allkirju, on valitud jaotisest Alates:.
3. Soovi korral saadetakse emotikonimärgid allkirjaga soovitud elektronpostiga, kasutades automaatset teksti asendamist: :-) kukub naeratavale näole, näiteks: - D muutub naeratava naeratuse ja <3 muutub ❤️. Veenduge, et järgite tavalise tekstiga smiley tühja tähemärgiga.
4. Tõstke esile toimetatud allkiri, sealhulgas äsja lisatud emotikon.
5. Vajutage Ctrl-C .
6. Klõpsake rakenduses Mail for Windows valikul Settings gear icon.
7. Avage kategooria Allkiri .
8. Kui kasutate erinevaid allkirju erinevatele kontodele, veenduge, et soovitud konto on valitud jaotises Konto valimine .
9. Klõpsake allkirja kandeväljal.
10. Veenduge, et kogu tekst on esile tõstetud.
    • Vajuta Ctrl-A, kui see pole nii.
11. Nüüd vajuta Ctrl-V lihtsalt kopeeritud uue allkirja teksti kleepimiseks.
12. Klõpsake uuesti sõnumi kompositsioonipaanil.
13. Nüüd klõpsake valikul Visake ära .
14. Kui teilt küsitakse, klõpsake nuppu Vastamisnõuete tegemiseks uuesti valikul Visake uuesti . .

Võite sisestada emoji tähti otse, kasutades ekraanil kuvatavat klaviatuuri Windows 10 :

1. Klõpsake rakenduses Mail for Windows valikul Settings gear icon.
2. Avatud, kuna praeguseks võib olla tavaline, Allkiri kategooria.
3. Veenduge, et soovitud konto on esile tõstetud jaotises Konto valimine, kui teil on konto poolt loodud e-posti allkirjad.
4. Klõpsake allkirja muutmise väljal.
5. Veenduge, et teksti sisestamise kursor oleks paigutatud sellesse asukohta, kuhu soovite emotikoni või emotikone kuvada.
6. Klõpsake Windowsi tegumiriba nupul Puuteklaviatuur.
   • Kui te ei näe puutetundliku klaviatuuri nuppu, klõpsake hiire parempoolse nupuga Windowsi tegumiriba tühjal alal ja valige kuvatud menüüst Näita puutetundliku klaviatuuri nuppu .
7. Nüüd klõpsake kuvatud puutetundliku ekraanil emotikone nuppu.
8. Selleks, et lisada see oma Mail for Windows 10 e-posti allkirjale, leidke ja klõpsake soovitud emoji märgi.
9. Klõpsake allkirjade konfiguratsioonipaanist välja, et see seade väljuda, salvestades uue allkirja.

3. Kopeeri ja kleepige Rich Emaili allkirjad Windowsi e-posti

Täielikult, kui natuke tülikas, HTML-allkirja kogemus rakenduses Mail for Windows 10, saate salvestada oma rikkalikult vormindatud allkirja väljaspool Maili allkirjade valikuid; seda allkirja kasutada, kopeerite ja kleepige see e-kirjadesse.

E-posti jaoks Windowsi asemel sisestades oma allkirja kõigis koostatavates meilides, võite selle teksti ise kleepida - kogu soovitud vorminguga. Näiteks saate kirjutada allkirja näiteks HTML-redaktoris (näiteks arvutis või veebis) ja hoida allkiri kas pilve või kohapeal.

Rikaste allkirjade sisestamine:

1. Avage veebileht, mis sisaldab soovitud allkirja brauseris.
2. Esitage ja kopeerige allkirja sisu.
3. Kleepige see mis tahes kirja, mille olete koostanud Windowsi Maili jaoks.

Ärge unustage seda läbida iga kord, kui sa tahad oma e-kirjaga graafilist allkirja lisada. Loomulikult võite seadistada tavalise tavalise teksti allkirja Windows Maili jaoks, nagu eespool öeldud. see esitatakse vaikimisi ja tagasiulatuvalt, kui te ei asenda seda oma väljamõeldud enesega.

Kui soovite kasutada Maili Windowsi enda kui ühe või mitme HTML e-posti allkirja hoidjana - isegi pilte sisaldavate allkirjade puhul:

1. Alusta uues e-kirjas rakenduses Mail for Windows; vajutage näiteks Ctrl-N või klõpsake + .
2. Muutke juba allkirjastatud allkirju või alusta värskelt; viimaks, vajutage Ctrl-A, millele järgneb Del .
3. E-posti allkirja stiilimiseks kasutage Mail for Windows vormindamise tööriistu.
   • Veenduge, et tööriistaribal on vahekaart Format aktiveeritud, et rakendada vormingut nagu rasvane kirjas või teksti teksti joondamine.
4. Pildi lisamiseks e-posti aadressile Mail for Windows 10:
   1. Veenduge, et sakk on vormindamise tööriistaribal avatud.
   2. Valige Pildid .
   3. Leidke ja esiletage pilt (või pildid), mida soovite lisada.
   4. Klõpsake nupul Lisa .
      1. (Pange tähele, et te ei saa sisestada pilte, mis avanevad e-kirjade avamisel veebiserverist allalaadimise ajal, Windows Post saadab alati pildi koopia manustina. See kehtib ka siis, kui kopeerite ja kleepisite oma allkirja väljaspool Maili Windows, öelge veebilehelt.)
5. Sisestage allkirja jaoks soovitud nimi (nt "Töö, väljavaated") üle Teema .
   • See "pealkiri" aitab teil hiljem soovitud allkirja leida, eriti kui loote Windowsi jaoks Windowsi jaoks mitu HTML-allkirja.

1. Sisestage oma e-posti aadressi jaotises To:.
2. Klõpsake nupul Saada .
3. Looge oma allkirjade hoidmiseks kaust:
   1. Ava kõik kaustade vaade; klõpsake Windowsi navigeerimisriba Mail for Windows jaoks kausta ikooni.
   2. Nüüd klõpsake + kõigi kaustade kõrval.
   3. Sisestage oma allkirjade kausta nimi; "Allkirjad" peaksid tegema head.
   4. Vajutage Enter .
4. Ava oma e-posti postkasti rakenduses Mail for Windows.
5. Avage nüüd sõnum, mis sisaldab ainult HTML-allkirja, mille olete just ise saatnud.
6. Kinnitage, kas see on kogu vormingu ja piltidega allkiri, kui soovite seda Mailis Windowsile e-kirjades kasutada.
7. Sõnumi tööriistaribal klõpsake käsul Teisalda .
   • Enne pääsu nupule klõpsamist võib-olla pead klõpsama või koputage.
8. Valige oma allkirjade kaust käsku Teisalda ... juurde .
9. Nüüd mine konto kausta Saadetud kirjed .
10. Tõstke esile eelnev meiliaadress.
11. Klõpsake tööriistariba nuppu Kustuta .
12. Tavaliselt soovid allkirjade kaust kergesti juurdepääsetavaks teha:
    1. Avage kõik kaustade vaated ülaltoodud viisil.
    2. Klõpsake allkirjade kaustal, mille olete eelnevalt hiire parema nupuga loonud.
    3. Esitatud kontekstimenüüst valige Lisa lemmikutesse .

Nüüd, kui kasutate oma uut HTML-allkirja, kui loote uue sõnumi või vastate rakenduses Mail for Windows 10:

1. Avage sõnum - olgu see siis uus sõnum, vastus või edasi-tagasi eraldi aknas:
   1. Klõpsake komposiiakna päise alas uues aknas nupul Ava sõnum .
2. Tagasi peamise Windowsi akna jaoks avage oma allkirjade kaust.
3. Avage e-posti aadress, mis sisaldab allkirja, mida soovite kasutada.
4. Tõstke esile allkirja või ainult allkirja osa, mida soovite kasutada; saate hiire või kliki sõnumi kehas ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl-A .
5. Kopeerimiseks vajutage Ctrl-C .
6. Avage meilikompositsiooni aken.
7. Veenduge, et valitud on allkiri ja ainult allkiri. vali uuesti koos moue või vajutage Ctrl-A, et valida näiteks kõik uues e-kirjas.
8. Allkirja kleepimiseks vajutage Ctrl-V .
9. Nüüd jätkake e-kirjade koostamist, aadressimist ja ehk vormindamist, vastust või edastamist.
10. Lõpuks klõpsake Saada või vajutage Ctrl-Enter .

Allkirja e-posti kaustas oleva allkirja muutmiseks käivitage sõnum koos vana allkirjaga, muutke seda maitseks, seadke edastatud allkiri endale, salvestage see allkirjade kausta ja kustutage vana allkirja e-post.

Kas on olemas viide otse allkirja faili muutmiseks? Mis on Windows Mail for Signature Configuration File Location?

Olen proovinud ja ei ole tegelikult edukalt toimetanud Mail for Windows allkirju otse failis. Samuti on raske leida täpset asukohta, kus Mail hoiab praeguste allkirjade kasutamist.

Mail for Windows salvestab faili nimega üldised seaded, näiteks kas allkirjad on lubatud

settings.dat asub kataloogis% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (kus "***" tähistab juhuslikku tähemärki).

Kuid see ei ole e-posti allkirjade säilitamise koht. Allkirja tekst hoitakse koos e-kirjadega, mis on salvestatud kohapeal, faile üldisemal säilitamiskohas:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \

Failid hoitakse Unistore \ data kausta alamkataloogides .dat-failides (mis sisaldavad tavaliselt ainult teksti). Allkirja sisaldava faili faili tuvastamiseks võite proovida järgmist.

1. Avage rakendus Windows Mail.
2. E-posti allkirja lisamine või muutmine. (Vt eespool.)
3. Sulgege Windowsi e-posti aadress.
4. Avage Windows Exploreris % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ kaust.
5. Viimati muudetud andmefailide leidmiseks mine kaustadesse muudetud kuupäevaga.
6. Iga faili jaoks avage see Notepadis ja vaadake, kas see sisaldab lihtsalt redigeeritud e-posti allkirja.

Pange tähele, et ma ei ole suutnud parajasti edukalt muuta .dat faili.

(Testiti Windowsi 10 postitusega 17)