Kuidas oma iPadi Office'i kleepida
IPad on kõik täiskasvanud ja valmis ärile. Kuid kas olete valmis? IPadile on lihtne kasutada mõnda tööd, kuid kui sa tõesti tahad, et see oleks efektiivne, peate teadma õigete funktsioonide ja selle jaoks õigeid rakendusi alla laadima. See hõlmab iPadile teie isikliku abistajana lubamist, kasutades dokumentide projekteerimiseks uusimaid rakendusi ja kasutades "pilve", et sünkroonida dokumente seadmete vahel ja teha koostööd meeskonnakaaslastega.
Ära kasutama Siri
Siri ei ole ainult pitsa tellimine ega ilmastiku kontrollimine. Ta on oma parima, kui ta töötab teie isikliku abistajana. Siri on täiesti võimeline meeldetuletusi järgima, koosolekuid ja sündmuste ajakava seadistamist. Ta suudab isegi hääle dikteerida , seega kui te ei kasuta ekraaniklaviatuuri, vaid ei kasuta seda piisavalt, et osta tõelist klaviatuuri, teeb ta teie jaoks tõsist tõstmist. Lihtsamalt öeldes võib Siri olla iPadis komplektis olev üks kõige tõhusam tööriist.
Siri töötab koos iPadi kalendri, meeldetuletuste ja muude rakendustega. Need rakendused sünkroonivad ka iCloudi kaudu, nii et saate oma iPadis meeldetuletuse määrata ja see avaneb teie iPhone'is. Ja kui mitu inimest kasutavad sama iCloudi kontot, saavad kõik neil kalendrisündmustel ligipääsu.
Siin on mõned asjad, mida Siri teie jaoks võib teha:
- "Tuleta mulle meelde osaleda teisipäeval kell 8.30 hommikul kell 8.00 hommikul." See avaldus seab kell 9.30 hommikuse meeldetuletuse kell 9.00 hommikul, mis on kasulik, kui peate selle ette valmistama.
- "Seadke kohtumine Chris Milleriga homme kell 9.00." See blokeerib teie kalendri järgmisel päeval kell 9.00. Vaike sündmus on üks tund, kuid võite Sirile teada, kui kaua see kestab.
- "Märkige, et minu laua mõõtmed on 36 kuni 24". Ärge lubage lisateavet rakenduse laadimiseks ja tippige mõni kiire teave? Siri saab seda ka teha.
Loe: 17 kuidas Siri aitab teil olla tootlikum
Laadige alla Office Suite
Üks vähe tuntud saladusi iPadis on see, et see sisaldab kontoripaketti. Apple'i iWork , mis sisaldab lehekülgi, numbreid ja põhitooteid, on tasuta alla laadida kõigile, kes on viimase paari aasta jooksul iPadi või iPhone'i ostnud. See võimaldab teil kasutada uskumatut valikut rakendusi, mis aitavad tekstitootmise, arvutustabelite või esitlustega.
Kas eelistate Microsoft Office'i? See on saadaval ka iPadile. Microsoft otsustas lõpuks lõpetada oma pea iPodi rongi vastu ja asuda pardal. Lisaks Wordi, Exceli ja PowerPointi saamiseks võite ka alla laadida Outlooki, OneNote, Lync ja SharePoint'i uudistefaili.
Samuti võite alla laadida Google'i dokumentide ja Google'i arvutustabelite rakendused, mis muudavad Google'i pilvupõhiste tööriistade kasutamise palju lihtsamaks.
Integreeri Cloud Storage'i
Dropbox on pilve rääkimine iPadi kõige produktiivsemate rakenduste jaoks. See muudab teie oluliste dokumentide varundamise iPadis hõlpsaks, on see ka suurepärane, et töötada nii iPadis kui ka arvutis samal ajal. Dropbox saab faili mõne sekundi jooksul sünkroonida, nii et võite minna foto tegemisest ja iPadis puutumatuste tegemisest, et teha oma arvutis sügavamat kihti muudatusi ja seejärel sekundite jooksul oma iPadile tagasi. Muidugi ei ole Dropboxi ainus mäng linnas. IPadile on mitmeid häid pilve ladustamise lahendusi . Ja Apple on teinud hõlpsasti hallatavate pilvede dokumentidega uue rakenduse Failid ja drag-and-drop- funktsiooni.
Videokonverentsid
Pole mingit üllatust, et iPad on kommunikatsioonis suurepärane. Võite isegi seda kasutada telefonina ning FaceTime'i ja Skype'i vahel, pakub iPad hõlpsat juurdepääsu videokonverentsidele. Aga täispuhutavate videokoosolekute kohta? Cisco WebExi koosolekute ja GoToMeetingi vahel ei ole teil aega üheskoos koostööd teha, ajurünnakuid ega lihtsalt inimeste meeskonnaga organiseeritud.
Skannige oma iPadiga dokumente
Nii palju, kui me proovime, pole paberist minema. Õnneks ei pea me seda paberit skannimiseks seadme jaoks probleemi suurendama. IPadi kaamera on suuteline tegutsema skännerina ja tänu paljudele tõelistele rakendustele on väga lihtne dokumendi pilt teha ja see pilt on suurepäraselt kärbitud nii, et tundub, et see tegelikult läks läbi reaalse skanner. Parim osa on enamik skannerirakendustest, mis võimaldavad teil kopeerida dokument pilve ladustamiseks, märkida dokument, printida ja saata see e-posti manusena.
Scanner Pro on üks juhtivaid dokumente skaneerimiseks. Võimalik, et selle kasutamine on lihtsam kui kaamera kasutamine. Dokumendi skannimiseks koputage suurt oranžat nuppu + ja iPadi kaamera on aktiveeritud. Kõik, mida peate dokumendi skannimiseks tegema, on joondage see kaamera piiridesse. Scanner Pro jääb ootama, kuni see on pidevalt lasknud ja automaatselt pildistama ja kärpida nii, et kuvatakse ainult dokument. Jah, see on nii lihtne.
Loe: Kuidas muuta oma iPad skanneriks
Osta AirPrinti printerit
Ärgem unusta printimist! Igal juhul on lihtne tõdeda, et iPad ühildub paljude erinevate printeritega otse kastist. AirPrint võimaldab iPadil ja printeril suhelda kohaliku Wi-Fi-võrgu kaudu, seega pole iPadi printeriga ühendamine vajalik. Lihtsalt osta printer, mis toetab AirPrinti, ühendage see oma Wi-Fi-võrguga ja iPad seda ära tunneb.
IPadi rakendustes saate printida, puudutades nuppu Jaga , mis näeb välja nagu kasti, millel on nool. Kui rakendus toetab printimist, ilmub menüüs Jaga teisel nupu rida nupp "Prindi".
Loe: parimad AirPrint Printers
Laadige alla õiged rakendused
Oleme juba iPadis kaht kõige populaarsemat büroo-sviiti kaetud ning oleks võimatu loetleda kõik suurepärased iPad-i rakendused, mis on töökeskkonnas kasulikud, kuid mõned neist sobivad peaaegu iga tüüpi tööst.
Kui teie märkmete tegemise vajadus läheb kaugemale sellest, mida sisseehitatud märkmete rakendus suudab, ja eriti, kui teil on vaja neid märkmeid teistele mitte-iOS-i seadmetele jagada, võib Evernote olla tõeline eluohtlik. Evernote on märkmete mitmeplatvormiline pilvepõhine versioon.
Kas te töötate paljude PDF-failidega? GoodReader ei ole mitte ainult suurepärane võimalus neid lugeda, vaid võimaldab teil neid muuta. GoodReader ühendub kõigi populaarsete pilve ladustamislahendustega, nii et saate selle otse oma töövoogu ühendada.
Kas teie ülesannetega seotud ülesannete täitmine ulatub kaugemale sellest, mida iPadi meeldetuletused ja kalendrirakendused võivad pakkuda? Asjad on iPadis üks peamisi tootlikkuse rakendusi lihtsalt selle üle, et nad on ülesannete haldajana paremad.
Mitmekordne ülesanne ja ülesannete vahetamine
Pärast seda, kui olete oma iPadi üles laadinud suurepäraste rakendustega, soovite neid rakendusi tõhusalt liikuda. Ülesannete vahetamine võimaldab sujuvalt erinevate rakenduste vahel vahetult vahetada. Saate aktiveerida ülesannete vahetamise, topeltklõpsates nuppu Home, et kuvada ülesande ekraan ja lihtsalt koputada rakenduses, mida soovite kasutada. IPad hoiab rakendust mällu, kui see on taustal, nii et seda saab selle aktiveerimise ajal kiiresti laadida. Samuti saate ülesannete ekraani avada, asetades iPadi ekraanile neli sõrme ja liigutades need ülespoole niikaua, kuni iPadis on seadistustes sisse lülitatud mitmeotstarbelised žestid.
Kuid kiireim viis toimingute vaheliseks vahetamiseks on iPadi dokk. Uue doki abil saate sellel kiirelt juurde pääseda rohkem ikoone, kuid veelgi paremini sisaldab see kolme viimast rakendust, mille olete avanud. Need ikoonid asuvad doki paremas servas ja need muudavad ülikiireks ühelt rakendusest teise.
Mõnda rakendust saate kiiresti dokkida, libistades sõrme ekraani alumisest servast üles.
Kas soovite mitmeotstarbelist tööd? Dokk võib teid ka seal aidata! Selle asemel, et seda rakendust ikooni koputada, hoidke sõrmega alla. Kui teil on rakendus avatud ja puudutage dokki ikooni ja hoidke seda, võite lohistada selle ekraani küljele. Kui mõlemad rakendused toetavad multitegumtöötlust, näete täisekraani rakenduses liikumist, et uus rakendus saaks ekraani küljel käivitada. Kui teil on korraga kaks rakendust, võite kasutada nende vahelist väikest jagajat, et võimaldada neil igaühel ekraani küljelt küljes osaleda või liigutada jagurit mitmeotstarbelise rakenduse sulgemiseks.
Lisateave iPadi mitmeotstarbelise kasutamise kohta
12,9-tolline iPad Pro
Kui soovite tõesti tõsta tootlikkust, peaksite kaaluma iPad Pro ostmist. IPad Pro ja iPad Airi (või iPadi) liinide vahe on tohutu. IPad Pro konkureerib enamusega sülearvuteid puhta töötlemise võimsuse poolest, see kahekordistab teistes iPadides leitavat RAM-i ja sellel on iPadis kõige edukam ekraan, kaasa arvatud lairiba värvide toetus.
Kuid see ei ole lihtsalt kiirus, mis muudab teid tootlikumaks. 12,9-tollise mudeli täiendav ekraanipind on suurepärane multitegumtööde jaoks. Ja kui teete palju sisu loomiseks, on suurem ekraaniklaviatuur tavalise klaviatuuriga sama suur. Sellel on isegi ülaosas number / sümboliklahvide rida, mis säästab aega, kui vahetate erinevate paigutustega.
Vaadake, kuidas plussid iPadile navigeerivad
Ja kui soovite, et iPad oleks tootlikum, peate selle kasutamise ajal olema efektiivsem. Navigeerimisel on palju otseteid, mis aitavad teil kiiremini liikuda. Näiteks võib rakenduse jaoks jahipidamise asemel seda kiiresti käivitada, liikudes avakuvale, et avada Spotlight Search ja sisestada rakenduse nimi otsinguribale. Võite käivitada ka rakendusi, kasutades Siri.
Samuti kasutage ülesannete ekraani. Oleme juba rääkinud topeltklõpsamisest koduklahvile ülesannete kuvamise avamiseks. Isegi kui te ei vaheta rakendusi edasi ja tagasi, on see suurepärane võimalus rakenduse käivitamiseks, kui olete hiljuti seda kasutanud.
Loe: Kuidas kasutada iPad nagu Pro
Veebilehtede lisamine avaekraanile
Kui kasutate sageli teatud veebisaite tööks, näiteks sisuhaldussüsteemi (CMS), saate säästa aega, lisades veebisaidi oma iPadi avaekraanile. See võimaldab veebisaidil toimida nagu ükski teine rakendus. Ja te ei usu, kui lihtne on veebilehe salvestamine rakenduseikooniks. Lihtsalt navigeerige veebilehele, koputage ekraani ülaosas nuppu Jaga ja valige teise rea valikust valik "Lisa avalehele".
Ikoon toimib nagu ükski teine rakendus, nii et saate selle kausta panna või isegi viia see iPadi dokki, mis annab teile kiire juurdepääsu kogu sellele lehele.
Pühendatud postitus arvuti kõrval
Teie iPadi kasutamine ei tohiks lõpetada vaid sellepärast, et olete istuvad töölauale. IPadis saate töötada mitmete suurepäraste funktsioonide juures. Saate seda kasutada spetsiaalse e-posti kliendina või kiirsõnumi kliendina või seda lihtsalt kasutada veebibrauseri kiireks juurdepääsuks. See toimib veelgi paremini, kui teil on iPadi dokk, mis muudab selle peaaegu nagu teine monitor. Ja, jah, kui soovite, et see toimiks tõesti täiendava monitorina , saate seda teha, laadides alla rakenduse nagu Duet Display.
Osta klaviatuur
Võib-olla olete oodanud selle lähemal loendi ülaservas, kuid tegelikult soovitan iPadi ostmisel klaviatuuri vahele jätta. Paljud inimesed on üsna üllatunud, kui kiiresti nad saavad ekraanil kuvatava klaviatuuri abil kirjutada, eriti pärast seda, kui nad õpivad kiirklahve, nagu näiteks apostroopi vahelejätmine ja automaatse paranduse lubamine selle sisestamiseks. IPad võimaldab ka dikteerida mis tahes ajal, kui klaviatuur on ekraanil, puudutades tavalise klaviatuuriga varustatud mikrofoni nuppu.
Aga kui te kavatsete iPadis palju kirjutada, ei võta midagi füüsilist klaviatuuri.
Tablettide iPad Pro toide toetab Apple'i nutikat klaviatuuri, mis iPadis võib olla parim iPadi klaviatuur. Ühe tore Apple klaviatuuride osa on see, et arvutirakendused nagu käsu c kopeerimiseks töötavad ka iPadis, hoides teid ekraanil puudutamata. Ja kui seda kasutatakse koos virtuaalse puuteplaadiga , on see peaaegu nagu arvuti kasutamine.
Kas teil pole iPad Pro? Samuti võite iPadiga kasutada Apple'i võluklahvi ja saada palju samu funktsioone. Ainus asi, mida see ei toimi, on laadimine läbi iPad Pro uue pistiku.
Kas soovite raha säästa? Või minge midagi muud? Selles on mitmesuguseid kolmanda osapoole klaviatuure nagu Ankeri Ultra Compact klaviatuur, mis maksab alla 50 $ ja Logitechi Type +, mis on integreeritud klaviatuuriga.
Traadita klaviatuuri ostmise võti on tagada, et see toetab Bluetoothi ja otsib kasti iOS-i või iPad-i toe. Kui soovite klaviatuuri puhul pigem veenduda, et see töötab teie konkreetse iPadi mudelis. Varasemad iPadi mudelid on eelmise iPad Airi eri mõõtmed ja iPadi jaoks kolme erineva suurusega, kindlasti soovite kindlasti, kas see sobib teie konkreetse mudeli jaoks.
Kas teadsite: saate oma iPadi ka juhtpaneeli klaviatuuri kasutada. Teil on lihtsalt vaja kaamera adapterit.