Kuidas skannida oma telefoni või tahvelarvuti dokumente

PDF-dokumentide otsimine, selle tegemine ja saatmine otse teie Android-st või iPhone'ist

IOS 11 ja Google Drive'i värskendatud funktsioonid võimaldavad hõlpsamini kui kunagi varem skannida dokumente telefoni või tahvelarvutiga tasuta. Kui eelistate rakendust, on Adobe Scan tasuta skanneri rakendus, mis töötab nii iPhone'i kui Android-i jaoks .

Skannige oma nutitelefoni kasutades dokumente

Kui peate dokumendi skannima, võite sõbra või ettevõtte otsingu skänneriga vahele jätta, kuna saate oma nutitelefoni või tahvelarvutites skannida dokumente tasuta. Kuidas see töötab? Telefonis olev programm või rakendus teeb teie kaameraga skannimise läbi ja paljudel juhtudel muudab selle automaatselt PDF-failiks . Dokumentide skannimiseks võite oma tahvelarvuti kasutada ka siis, kui olete liikvel olles, on telefoniotsimine sageli kiireim ja kõige mugavam valik.

Kiire märkus optilise märgi tuvastamise kohta

Optilise tähtede tuvastamine (OCR) on protsess, mis muudab teksti PDF-is tuvastatavaks ja loetavaks teist tüüpi programmide või rakenduste jaoks. OCR (mõnikord nimetatakse ka tekstiotsinguks) muudab teksti otsinguvabalt PDF-is. Paljud skannerirakendused, näiteks Adobe Scan, rakendavad OCR-i skannitud PDF-failide automaatselt või valides selle valiku eelistustes. IOS-i 11 versioonist ei pruugi iPhone'i märkmetes skannimisfunktsioon skannitud dokumentide puhul OCR-i kasutada. Skannimisvalik ka Google Drive'is, kasutades Android-seadmeid, automaatselt ei pruugi skannitud PDF-ide jaoks ka optilise tekstituvastuse meetodit rakendada. On olemas programme, mis võivad varem skannitud dokumentidele OCR-i rakendada, kuid see võib olla aeganõudev, kui peate lihtsalt dokumendi kiiresti skannima ja saama selle välja saata. Kui teate, et vajate OCR-i funktsioone, võite selle artikli juurde printida Adobe Scan-i sektsiooni.

Kuidas skannida ja saata dokumente iPhone'iga

IOS-i versiooniga 11 lisati märkmetesse uus skannimisfunktsioon, nii et seda võimalust kasutaksite kõigepealt, et teie iPhone'i oleks iOS-le 11 uuendatud. Värskendamiseks pole ruumi? Värskendage ruumi selle värskenduse saamiseks või vaadake Adobe Scani võimalust käesolevas artiklis.

Järgmised sammud on dokumendi skannimiseks iPhone'ile skannimisfunktsiooni kasutamine märkmetes:

1. Avage märkmed .
2. Uue märkme loomiseks puudutage pliiatsi ikooni ruuduga.
3. Puudutage suhtlusringi + -ga.
4. Klaviatuuri kohal kuvatakse menüü. Selles menüüs koputage uuesti ringi, kus on + .
5. Valige Scan Documents (skannida dokumente) .
6. Asetage telefoni kaamera skannitud dokumendi üle dokumendis. Märkused automaatselt fokuseerivad ja löövad pildi oma dokumendist või saate seda käsitsi juhtida, puudutades katiku nuppu ise.
7. Pärast lehe skannimist näitavad märkmed eelvaadet ja annavad võimaluse hoida skannimist või tühistada .
8. Kui olete kõik lehed skanninud, saate skannitud dokumentide nimekirja vaadata märkmetes. Kui peate parandusi tegema, näiteks pildi kärpimine või pildi pööramine, koputage lihtsalt lehe kuju, mida soovite parandada, ja see avab selle lehe, millel on kuvatud redigeerimisvalikud.
9. Kui olete mõne paranduse lõpetanud, koputage parema skannimise automaatse salvestamise vasakus ülanurgas valikut Valmis .
10. Kui olete valmis skannimise lukustamiseks PDF-failina, koputage üleslaadimise ikooni . Seejärel saate valida PDF-faili loomise , teise faili kopeerimise ja nii edasi.
11. Puudutage Loo PDF-fail . Skannitud dokumendi PDF-fail avaneb märkmetes.
12. Puuduta valikut Valmis .
13. Märkmed avavad võimaluse salvestada faili . Valige, kuhu soovite oma PDF-faili salvestada, seejärel puudutage Lisa . Teie PDF-fail on nüüd salvestatud valitud asukohta ja on valmis selle kinnitamiseks ja saatmiseks.

Skannitud dokumendi saatmine iPhone'ist
Kui olete dokumendi skanninud ja olete selle salvestanud eelistatud asukohta, olete valmis seda e-kirjale lisada ja saatma selle sarnaselt tavalise manusega.

1. Alustades oma e-posti programmist, alustage uue e-kirja koostamist. Sellest sõnumist valige manuse lisamise võimalus (sageli kirjaklambi ikoon ).
2. Liikuge PDF-i salvestamiseks valitud asukohta, näiteks iCloud , Google Drive või oma seadmesse.

Kui teil on raskusi skannitud dokumendi leidmisega, märkige kausta Failid . Failide kaust on iOS 11 värskenduses vabastatud funktsioon. Kui teie kausta Failid on mitu dokumenti, võite otsinguvõimaluse abil soovitud faili kiiremini leida faili nime järgi. Valige dokument, mida soovite lisada, ja see on e-kirjadele valmis.

Kuidas Androidi abil dokumente skannida ja saata

Androidi skannimiseks peate installima Google Drive'i . Kui teil pole veel Google Drive'i, on see tasuta alla laadida Google Play poes.

Järgnevad sammud dokumendi skannimiseks oma Android-telefoni kasutades Google Drive'i:

1. Avage Google Drive .
2. Puudutage ringi + selle sees.
3. Puudutage valikut Scan (silt on kaamera ikooni all).
4. Asetage oma telefoni kaamera skannitud dokumendi ulatuses ja puudutage sinist päästikut, kui olete skannimise salvestamiseks valmis.
5. Drive automaatselt oma skannimise koopia. Saate oma skannimist kohandada, kasutades ekraani paremas ülanurgas olevaid valikuid, et kärpida , pöörata , ümbernimetada ja värvi muuta . Kui olete oma kohandustega lõpule jõudnud, puudutage märkekasti .
6. Drive kuvab teie kohandatud dokumendi eelvaate. Kui see tundub hea, koputage uuesti kinnitusmärki ja skannimise PDF automaatselt teie jaoks Google Drive'i üles laaditakse.

Skannitud dokumendi saatmine Android-seadmest
Skannitud dokumendi saatmine Androidist nõuab vaid paari kiiret sammu.

1. E-posti programmist (eeldades Gmaili ) puudutage uue e-kirja alustamiseks valikut Compose .
2. Manuse lisamiseks koputage kirjaklambrit ja valige võimalus lisada manus Google Drive'ist .
3. Leidke skannitud PDF-fail ja valige see, et lisada see oma e-posti aadressile.
4. Skannitud dokumendi saatmiseks lõpetage ja saatke tavaline e-kiri.

Teise võimalusena saate skannitud dokumendi koopia oma seadmesse alla laadida. Kui lisate oma seadmesse allalaaditud dokumendi, laaditakse tavaliselt allalaaditud PDF-failid tavaliselt enamiku Android-seadmete jaoks alla.

Kuidas skannida ja saata dokumente Adobe Scaniga

Kui soovite skanneri rakendust kasutada dokumentide PDF-ide skannimiseks ja loomiseks, on Adobe Scan saadaval nii Android kui ka iOS-i jaoks tasuta.

Märkus . See rakendus pakub täiendavaid funktsioone ja valikuid juurdepääsuks rakendusesisesele tellimusele. Kuid tasuta versioon sisaldab kõiki funktsioone, mis on vajalikud enamiku kasutajate vajaduste rahuldamiseks.

Kuigi seal on üsna vähe skannerirakendusi , näiteks Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens ja CamScanner, et nimetada vaid mõnda neist, on Adobe Scan kõik vabaduses versioonis kaetud põhitõed ja neid on lihtne navigeerida ja kasutage ilma õppimiskõvera palju. Kui te pole veel Adobe ID-d registreerinud (see on tasuta), peate selle rakenduse kasutamiseks määrama ühe.

Järgmisena saate skannida dokumente Adobe Scani abil (selles näites iPhone'is, kui asjakohane on märgitud Android-erinevused):

1. Avage Adobe Scan . Kui kasutate rakendust esimest korda, peate võib-olla oma rakenduse Adobe ID-ga sisse logima.
2. Adobe Scan avaneb automaatselt skannimisrežiimis telefoni kaamera abil. Kuid kui mingil põhjusel seda ei juhtu, koputage kaamera ikooni paremas alanurgas, kui olete dokumendi skannimiseks valmis.
3. Asetage kaamera üle skannitud dokumendi. Skanner keskendub ja laseb lehe automaatselt.
4. Saate skannida mitu lehte, lihtsalt lülitades lehe välja ja programm laseb lehekülgi automaatselt, kuni puudutate pisipildi alumises paremas nurgas.
5. Teie skannimine avaneb eelvaate ekraanil, mis võimaldab teil teha parandusi nagu kärpimine ja pööramine. Koputage paremas ülanurgas Save PDF-i ja teie skannimise PDF-fail laaditakse automaatselt alla teie Adobe Document Cloudile.

N ote : kui soovite, et oma PDF-failid salvestatakse pigem teie seadmesse, saate oma rakenduse seadete abil oma eelistusi muuta, et salvestada skannid oma seadmesse jaotises Fotod (iPhone) või Galerii (Android). Rakendus pakub ka võimalusi skannitud failide jagamiseks Google Drive'i, iCloudi või otse Gmaili.

Skannitud dokumendi saatmine Adobe Scanist
Kõige lihtsam skannitud dokumendi saatmine Adobe Scani vahendusel on jagada see soovitud e-posti rakendusega. Veenduge, et olete andnud Adobe Scan-litsentsi oma e-posti rakenduse kasutamiseks. Me kasutame Gmaili näide allpool toodud juhistes.

1. Avage Adobe Scan .
2. Skannimise režiimis avaneb Adobe Scan automaatselt. Skaneerimisrežiimist väljumiseks puuduta vasakpoolses ülanurgas X-d .
3. Leidke dokument, mida soovite saata. Dokumendi pisipildina skannimise aja ja kuupäeva kõrval puudutage kolme punkti, et avada selle dokumendi valikud (iPhone) või koputage Share (Android).
4. IPhone jaoks valige jaotist Fail > Gmail . Uus Gmaili sõnum avaneb teie lisatud dokumendiga ja valmis. Lihtsalt koostage oma sõnum, lisage adressaadi e-posti aadress ja saatke mööda.
5. Android-i puhul, kui koputate ülaltoodud sammu nupul Jaga , pakub rakendus valikutele meilida , jagada faili või jagada linki . Valige Gmaili jaoks e-posti aadress . Uus Gmaili sõnum avaneb teie lisatud dokumendiga ja saadetakse valmis.

Loe edasi »