Parimate tavade saatmine töökohal
Lisaks e-kirjadele ja telefonikõnedele on sõnumite hankimine populaarsust saanud töökohtade kommunikatsiooni juhtimise ja tööprojektide täiustamiseks.
Kuid nagu kõigi sidevahendite puhul, on ka paar reeglit, mida igaüks peab jälgima, et seda peetakse viisakaks kolleegiks. Heade sõnumiedastuse harjumuste arendamise abil võite suhtluses osaleda professionaalsel ja tõhusal viisil suhelda tõhusalt sõnumivahetusega.
Messaging for Business kasutamine
- Otsige sisenemiseks luba. Täpselt nagu telefoni teel, küsige alati, kas on õige aeg sõnumit kasutajaga vastu võtta. Proovige, "Michael, kas teil on hetk? Tahaksin esitada eelmise kuu rahandusaruande kohta küsimuse. " Mitte ainult te ei küsi kättesaadavust, vaid pange ka päringu teema. Kui nad on hõivatud, küsige sõnumi adressaati, kui on hea aeg jälgida.
- Mind saadaval oleku seaded. Enne sõnumi saatmist kontaktisse vaadake saaja pakutavate seadistuste vaatamist . Isegi kui näete, et teie kolleeg ilmselgelt ei ole "kohtumisel", ei pruugi olla parim aeg. Vastutasuks seadistage oma seadeid alati nii, et teie töökaaslased saaksid hõlpsasti näha, kas olete saadaval.
- Hoia seda lühidalt. Boss ütleb, et sul on tema tähelepanu ... nüüd mida? Mis iganes sa teed, treenige lühidust. Sõnumid töökohas on kõige paremad, kui side on spetsiifiline ja lühike - nii jõuda! Küsige oma küsimusi ja lähege äritegevusega.
- Kasutage sobivat inglise keelt. Tööga seotud sõnumite saatmisel hoidke slängi ja sõnumite akronüüme lahtris ja kasutage selle asemel õiget inglise keelt. See ei ole mitte ainult professionaalsem, vaid aitab vältida segadust, kui on vaja seletada slängi või lühendeid kellegagi, kes ei ole nii sama tasuv kui ise. Ärge unustage ka kirjavahemärke ja õigekirja.
- Vältida pikki vestlusi. Kui teie vestlussektsioon hakkab ületunnitööd lükkama, soovitame näost näkku kohtumist, et saaksite säilitada tõhusa töökeskkonna.
Sõnumite töö parimad tavad
- Järgige Office'i eeskirju. Enamik IT-osakondi on loonud võimaluse, et sidusettevõtjad saavad oma arvutitele tarkvara alla laadida. Vaadake, milliseid laua- ja mobiilirakendusi ja platvorme teie ettevõte heaks kiidab, ja kasutage neid ainult siis, kui töötate.
- Hankige ekraaninimi tööle. Kuigi teie sõbrad võivad arvata, et teie sõnumside tähis on armas või naljakas, võivad teie töökontaktid olla süütuks või kujutada endast väiksemat kui tärni-pilti, kui näete oma nime. Kaaluge lihtsalt tööülesanne kasutajanime saamist. Kui soovite eelistatavalt ainult ühte kontot säilitada, võite alati oma sõpradega ja perekonnaga oma tööloendi kasutada.
- Äri sõbralikud sõnumid. Ärge unustage, et suhtlemine oma kolleegide, bossi, klientide ja müüjatega peaks alati olema professionaalne, isegi kui olete sõnumside. Pange ära poliitilised GIFid, särav oranž tekst ja naljakad pildid ning järgige traditsioonilisi fonte nagu Arial või Times New Roman. Te saate alati kommuuni elavdamiseks kasutada emotikonit, kui see on midagi, mida teie teised koostööpartnerid teevad ja mis sobib teie ettevõtte kultuuris, kuid ärge kasutage midagi, mis ei sobi tööle. Kaaluge oma sõnumsideprofiili ärispetsiifilise pildi, ettevõtte logo ja tööga seotud kontaktteabe leidmist. Nüüd olete seatud äritegevuseks.
Uuendatud Christina Michelle Bailey, 6.8.1916