Milline veebis koosoleku tööriist töötab teie jaoks?
Kui otsite veebipõhise koosoleku tööriista, olete ilmselt märganud, et valida on mitu võimalust. Kõigi erinevate hinnapunktide ja funktsioonide komplektiga on seal midagi olemas.
Kaks tuntud veebikonverentsi tööriistaks on GoToMeeting ja Webex, ning sageli püüavad ettevõtted neid kahte tööriista võrrelda, et teada saada, milline neist töötab. Selleks, et teha võrdlus lihtsaks, olen koostanud kahe tööriista omaduste, usaldusväärsuse ja ohutuse, kasutatavuse ja hinna analüüsi.
Omadused
GoToMeeting on hõlpsalt kasutatav veebikonverentsi tööriist, mis võimaldab kasutajatel kohtuda igal ajal ja kõikjalt. See on brauseripõhine tööriist , nii et see ei nõua mingeid allalaadimisi. See töötab nii arvuti kui ka Maciga. Sellel on kasulik iPad-i rakendus , mis aitab teie arvutist eemal kohtuda. Selle funktsioonid on järgmised:
- Lihtne ja intuitiivne liides
- Lihtne kiirsuhtlus
- Planeeritud koosolekud (nii ühekordsed kui ka korduvad)
- Outlook integratsioon
- Audiokonverentsid nii telefoni kui ka arvuti abil
- Ekraan ja rakenduste jagamine
- Koosoleku salvestamine (ainult arvuti kasutajatele)
- Maksimaalselt 15 osalejat põhikavaga
- Osalemise aruandlus
Võrreldes on WebExil palju rohkem funktsioone kui GoToMeeting, mis muudab selle paremaks valikuks neile, kes soovivad rohkem arenenud veebikohtumiste pidada . Tal on suurepärane iPad / iPhone rakendus, kuigi minu testides osutus see aeglasemaks kui GoToMeetingi. Selle funktsioonid on järgmised:
- Kiirsõnumid
- Võimalus kutsuda osalejaid koosolekule, mis on juba alanud e-posti, häälkonverentsi või kiirsõnumijuhiga
- Video tugi (kuvatakse kuni kuus osalejat korraga)
- Failiedastus
- Võimalus anda privileegid üksikutele osalejatele
- Ekraan ja rakenduste jagamine
- Koosolekute salvestamine (PC ja Mac jaoks)
- Põhikavaga saab maksimaalselt 25 osavõtjat
- Linuxi, Solaris ja Unixi toetus
Töökindlus ja ohutus
GoToMeeting on kõrgelt hinnatud töökindluse ja jõudluse jaoks. Kuid minu testides näitasid ekraanide jagamine videot edastades ebausaldusväärseks. Sellel on mitu andmekeskust üle kogu maailma ja helikvaliteet on pidevalt kõrge. Tema turvameetmed hõlmavad järgmist:
- SSL-krüpteeritud veebisait
- 128-bitine AES-i krüpteerimine
- Aegumistähtaeg pärast mitteaktiivsuse perioodi
WebEx , nagu GoToMeeting, on äärmiselt usaldusväärne, pakkudes nii kvaliteetset heli kui ka videot. Videote jagamine ekraanide jagamise kaudu osutus usaldusväärsemaks kui GoToMeetingiga, kuigi see oli ikkagi vähese viivitusega. Selle turvaelemendid on järgmised:
- Ümberlülitatav arhitektuur - see tähendab, et esineja masinasse sisenemise seansi teave ja osalejate arvutisse liikumine muutub, nii et see pole kunagi püsivalt salvestatud
- SSL-krüpteeritud veebisait
Kasutatavus
GoToMeeting on uskumatult kasutajasõbralik ja väga lihtne kasutada. Tegelikult saavad isegi need, kes ei ole kunagi varem koos veebipõhise koosoleku tööriista kasutanud, õppida seda kasutama. Kasutajakonto loomine on kiire ja seda tehakse kahes lihtsas sammuses. Veebikogukonnas osalejaid on väga lihtne kutsuda, eriti kuna see tööriist integreerub Outlookiga, ilma et oleks vaja lisandmoodulit eelinstallida, et see töö saaks.
Webex on mõlema tööriista puhul kõige vähem intuitiivne ja võib-olla sobib see algajatele ka õppimiseks. Kuid see on endiselt kasutajasõbralik, kuigi mitte nii palju kui GoToMeeting. Selle põhjuseks on selle paljud funktsioonid ja asjaolu, et nende leidmiseks kulub mõni aeg nende leidmiseks. Tööriista registreerimine ja paigaldamine on lihtne, kuigi see võtab veidi rohkem aega kui GoToMeeting. Kui Outlooki lisandmoodul on installitud, on koosolekute plaanimine lihtne.
Hind
GoToMeeting: 49 eurot kuus, kui maksate iga kuu või 39 eurot kuus, kui maksate igal aastal. Saadaval on ühe kuu tasuta prooviversioon.
WebEx: 19 dollarit kuus, sellel kirjutamisel on allahindlust või tavaliselt 49 dollarit kuus kuni 25 osalejat. Saadaval on 14-päevane tasuta prooviversioon.
WebExil on nüüd soodushinnaga hinnatõus, kuid mõlemad teenused on muul viisil konkurentsivõimelised. Teie valik WebEx versus GoToMeeting sõltub tõenäoliselt sellest, kas teil on vaja midagi surnud lihtsat kasutada või seda, mis pakub rohkem kontrolli.