WebExi kohtumiskeskuse plussid ja miinused
Võrdle hindu
WebEx, toodetud Cisco Systems, on üks kõige enam kasutatavaid veebikogukonna tööriistu kogu maailmas. See on funktsioonirikas tööriist, mis võimaldab kasutajatel internetis kohtuda ekraanide jagamisel ja kõnesid telefoni või VoIP-i vahendusel. See on kindel programm, mis toimib hästi Windowsi, Maci ja isegi nutitelefonide ja tahvelarvutite puhul, pakkudes osalejatele paindlikkust kohtumiste külastamisel eelistatud seadmest.
WebEx lühidalt
Alt-line: Pole mingi ime, et WebEx on üks kõige enam kasutatavaid veebikogukonna tööriistu, kuna see pakub kasutajatele piisavalt funktsioone veebikogukonna loomiseks, mis võimaldab osalejatel tunduda just nii nagu nad on ettevõtte juhatuse koosolekul. See toimib hästi nii Windowsis kui ka Macis ning on suurepärane valik neile, kes soovivad oma nutitelefonide või tahvelarvutitega koosolekuid külastada.
Plussid: WebExil on lihtne kasutajaliides, kuigi see on natuke vähem intuitiivne kui GoToMeetingi. Kasutajad saavad hõlpsasti jagada oma töölaudu, samuti oma arvutiga seotud dokumente või mis tahes rakendusi. Kiire ja lihtne on esitlejate muutmine, mustade toonide loomine ning klaviatuuri ja hiire juhtimise juhtimine, mis muudab sujuvaks koosoleku kogemuse.
Miinused: WebEx-i poolt valitud brauseri brauser on Internet Explorer , seega kui soovite Firefoxi või Chrome'i kasutada, peate enne tööriista kaudu jagatud lingi klõpsamist brauseri seadeid muutma.
Hind: WebEx algab $ 49 kuus piiramatul kohtumisel kuni 25 osalejat igaüks. See on võrreldav GoToMeetingiga, mis sama hinnaga võimaldab kuni 15 osalejat ühe koosoleku kohta. Kasutajal on ka võimalus maksta iga kasutamise eest.
Koosoleku loomine ja liitumine
Kohtumise loomine WebExiga on lihtne, kui esialgne seadistusprotsess on lõpule viidud ja koosolekukeskus on arvutisse laaditud. WebEx on veebipõhine veebikülaliste tööriist, mis tähendab, et ükski allalaadimine pole vajalik ja kõik, mis see vajab, on veebibrauser, nagu näiteks Firefox, Internet Explorer või Chrome.
Hosts võib kutsuda osalejaid e-posti, kiirsõnumi või isegi vestluse kaudu. Kutses on link, mis võtab kiiresti osalejaid otse koosolekule, andes neile võimaluse ühendust luua oma telefoniliini või VoIP-i kaudu. Tasuta numbrid on olemas ja mitmes riigis on kõnede numbrid, mistõttu välismaal töötavad osalejad ei pea maksma rahvusvaheliste kõnede hindu, et kohtumisel osaleda.
Esitluste ja rakenduste jagamine
Ehkki ekraanide jagamine on enamiku veebipõhiste koosolekute tööriistade peamine tunnusjoon, läheb WebEx veelgi kaugemale, kuna see annab võõrustajatele juhtpaneeli, mis võimaldab neil vestelda või kohtuda kontakti privaatselt, kuna seda paneeli ei saa näha teistelt osalejatelt. Ekraani jagamise lõpetamine on lihtne ja seda tehakse ühe klõpsuga.
Kasutajad, kes ei soovi oma ekraani jagada, kuid sooviksid veebikülastuse esitluse läbida, saavad oma arvutist jagada sellist rakendust nagu PowerPoint või isegi ainult üks esitusfail. Seejärel kuvatakse fail või rakendus koosoleku ekraanil.
Taotlusi saab osalejad näha ja kontrollida kaugjuhtimisega, kui hosti seda lubab. Kui töötate näiteks Exceli arvutustabeliga, võite lasta osalejatel koosoleku ajal sisestada oma andmed. WebExil on ka tahvelarvuti funktsionaalsus, mis võimaldab kasutajatel tahvlil joonistada või kirjutada nii, nagu oleks see näost-näkku kohtumisel.
Videote jagamine
MeEx suudab tuvastada, kas kohtumisel osalejal on veebikaamera , nii et kui osaleja otsustab olla kaamerast olenev, on kõik, mida nad peavad tegema, klõpsake juhtpaneeli kaamera nupule ja nende pilt ilmub siis, kui nad räägivad. See koos elava koostööfunktsiooniga aitab tõesti osalejatel endal ühes ja samas ruumis töötada.
WebEx on üks väheseid online-koosoleku tööriistu, mis pakuvad seda võimalust, mistõttu on see oluline vahend kaaluma, kas arvate, et näotuvastuse element on online-koosolekutel oluline.
Jätkake järgmisele lehele lisateabe saamiseks märkmete tegemise ja muude kasulike WeEexi koosolekukeskuse tööriistade kohta.
Märkmeid tegema
WebEx-il on mugav funktsioon, mis võimaldab koosoleku korraldajal kas määrata pühendatud märkme võtja või lasta kõik osalejad märkmeid otse oma märkmete tegemisel tarkvaras teha. Kui kohtumine on möödas, saab märkmeid salvestada igale märkmevõtja arvutisse, muutes veebikohtumisõppe järelmeetmete palju lihtsamaks. The
Koosolekutel osalejatega saab jagada ka märkusi, nii et on lihtne arutatavat punkti uuesti vaadata või vajadusel küsida küsimust.
Erinevad kasulikud tööriistad
Nagu ma juba mainisin, on WebEx funktsioonirikas tööriist, mis muudab veebikohtumiste tunde nagu näost-näkku. Näiteks koosoleku vastuvõtja saab luua küsitlusi ja otsustada, kas osalejad saavad valida ühe vastuse, mitme vastuse või isegi lühikese vastuse. Küsimustele vastuseid saab seejärel salvestada hosti arvuti külge edaspidiseks analüüsimiseks. WebExil on ka vestlusrajatis, kus osalejad saavad üksteisega vestelda kas avalikult või eraviisiliselt, olenevalt sellest, millist vestlussõnumeid piirangud on loonud.
Hostsil on täielik kohtumine ja nad saavad otsustada, kas osalejad saavad jagatud dokumendis salvestada, printida või teha märkusi. Nad saavad ka sisselülitamisel summutada kõik osalejad või isegi hääletavad osalejad keskmise koosoleku ajal. Peale selle võivad võõrustajad igal ajal kohtumist piirata, mis võib näiteks aidata takistada hiljuti koosolekut üritanud kasutajad seda häirida.
Üldiselt on WebEx suurepärane tööriist neile, kes soovivad, et koosolekuruumides tunneks end koosolekutel. Tööriistal on palju kasulikke funktsioone, mis mitte ainult ei anna hostidele täielikku kontrolli nende kohtumiste üle, vaid aitavad osalejatel reaalajas koostööd teha.
Võrdle hindu