XLSX, XLSM, XLS, XLTX ja XLTM
Faililaiend on tähemärkide rühm, mis kuvatakse pärast viimast perioodi Windowsi operatsioonisüsteemi kasutavate arvutite failinimes. Faililaiendid on tavaliselt 2 kuni 4 tähemärki pikad.
Faililaiendid on seotud failivorminguga, mis on arvutiprogrammi termin, mis määrab, kuidas infot failide salvestamiseks kodeerida.
Exceli puhul on praegune vaikimisi faililaiendiks XLSX ja see on olnud alates Excel 2007. Eelnevalt oli vaikimisi faililaiendiks XLS.
Nende kahe erinevus lisaks teise X- ile on see , et XLSX on XML-põhine avatud failivorming, samas kui XLS on Microsofti tootevalik.
XML eelised
XML tähistab laiendatavat märgistuskeelt ja see on seotud veebilehtede laiendusega HTML ( hüpertekst markup language ).
Vastavalt Microsofti veebisaidile on failivormingu eelised järgmised:
- ladustamiseks ja ülekandmiseks väiksemad failisuurused;
- kahjustatud failide teabe parem taastamine;
- makrode sisaldavate failide hõlpsam tuvastamine.
See viimane eelis tuleneb asjaolust, et VBA- ja XLM-i makrosid sisaldavad excel-failid kasutavad pigem XLSM-i laiendust kui XLSX-i. Kuna makros võivad sisaldada pahatahtlikku koodi, mis võib kahjustada faile ja kompenseerida arvuti turvalisust, on oluline teada, kas fail sisaldab enne selle avamist makrode.
Exceli uuemad versioonid võivad XLS-failide salvestamiseks ja avamiseks paremini ühilduda programmi varasemate versioonidega.
Failivormingute muutmine koos Salvesta nimega
Failivormingute muutmist saab teha dialoogiboksi Salvesta nimega , nagu on näidatud ülaltoodud pildil. Selle tegemise sammud on järgmised:
- Avage töövihik, mis tuleb salvestada erineva failivorminguga.
- Rippmenüü avamiseks klõpsake lindi vahekaarti Fail ;
- Klõpsake menüüs Save As ( Salvesta nimega) , et avada valikute salvestamise paneel Salvesta ;
- Valige asukoht või klõpsake nuppu Sirvi, et avada dialoogiboksi Salvesta kui ;
- Dialoogiboksis nõustuge soovitatud failinimega või sisestage töövihiku uus nimi;
- Valige loendis Salvesta tüüp , faili salvestamiseks failivorming;
- Klõpsake nuppu Salvesta faili salvestamiseks uues vormingus ja naasmiseks praegusele töölehele.
Märkus. Kui salvestate faili formaadis, mis ei toeta kõiki praeguse vormingu kõiki funktsioone, näiteks vormingut või valemeid, siis ilmub teade selle kohta, mis teavitab teid sellest ja annab teile võimaluse tühistada salvestus. Nii saadetakse teile dialoogiboksi Salvesta nimega .
Failide avamine ja tuvastamine
Enamiku Windowsi kasutajate jaoks on faililaiendi peamine kasutus ja eeliseks see, et see võimaldab neil XLSX-i või XLS-faili topeltklõpsu ja opsüsteem avab selle Excelis.
Lisaks sellele, kui faililaiendid on nähtavad , on teada, millised laiendused on seotud sellega, milliste programmidega saab hõlpsamini faile tuvastada My Documents või Windows Exploreris.
XLTX ja XLTM-failivormingud
Kui Exceli fail salvestatakse kas XLTX või XLTM laiendusega, salvestatakse see mallifailina. Mallifailid on ette nähtud uute tööriistaribade lähtefailide kasutamiseks ja tavaliselt sisaldavad need salvestatud sätteid, näiteks lehtede vaikeväärtust töövihiku kohta, vormindamist, valemeid , graafikat ja kohandatud tööriistaribasid.
Erinevus kahe laienduse vahel on see, et XLTM-vormingus saab salvestada makrokoodi VBA ja XML (Excel 4.0 makrosid).
Kasutaja loodud mallide vaikimisi salvestamise asukoht on:
C: \ Kasutajad \ [UserName] \ Documents \ Custom Office'i mallid
Pärast kohandatud malli loomist lisatakse see ja kõik hiljem loodud mallid automaatselt menüüsse Fail> Uued menüüst Isiklik nimekiri.
Exceli jaoks Macintosh
Kuigi Macintoshi arvutid ei tugine faililaienditele, et määratleda, millist programmi kasutada faili avamisel, Exceli Windowsi versioonidega ühilduvuse huvides on Maci uuemad versioonid Exceli puhul alates 2008. aasta versioonist vaikimisi XLSXi faililaiendit .
Enamasti võib mõlemas opsüsteemis loodud Exceli faile teise poolt avada. Üks erand sellest on Exceli 2008 Macile, mis ei toeta VBA makrosid. Selle tulemusena ei saa ta avada XLMXi või XMLT-faile, mis on loodud Windowsi või selle uuemate versioonidega, mis toetavad VBA makrosid.