Äriuure Microsoft Excelis
PowerPivot Excelile on Microsoft Exceli lisandmoodul. See võimaldab kasutajatel läbi viia võimsa ettevõtlusalase teabe (BI) tuttavas keskkonnas.
PowerPivot on Microsoft tasuta allalaadimine ja võimaldab kasutajatel töötada väga suurte andmekogumitega. Enne PowerPivot'i selline analüüs piirdus ettevõtte BI-i vahenditega nagu SAS ja Business Objects.
PowerPivot kasutab mälumahtu mööda, mida nimetatakse VertiPaqiks. See SSAS-i mootor kasutab suuremat RAM-i , mida enamikus personaalarvutidel on saadaval.
Enamikule IT-poodidest on väljakutseid ettevõtte BI-keskkonna loomiseks vajalikest ressurssidest. PowerPivot liigub mõnda sellist tööd ärikasutajale lähemale. Kuigi PowerPivoti jaoks Exceli jaoks on palju funktsioone, oleme valinud viis, mida peame lahedaks.
Näpunäide: PowerPivot saate alla laadida siit. Vaadake, kas kasutate Windowsi 32-bitist või 64-bitist versiooni, kui te pole kindel, milline allalaadimislink on Microsofti veebisaidilt leitav. Kui teil on probleeme, on Microsoftil PowerPivoti installimise viis.
Märkus: PowerPivot'i andmeid saab salvestada ainult töölauadesse , mis kasutavad XLSX- , XLSM- või XLSB- failide laiendeid.
01, 05
Töö väga suurte andmekomplektidega
Microsoft Excelis, kui liigute töölehe põhja, näete, et maksimaalne ridade arv on 1048 576. See on ligikaudu miljon rea andmeid.
PowerPivot Exceli jaoks ei ole andmete ridade arv piiratud. Kuigi see on tõene avaldus, põhineb tegelik piiramine teie kasutatava Microsoft Exceli versioonil ja kas soovite avaldada oma arvutustabeli SharePoint 2010-iga.
Kui kasutate Exceli 64-bitiste versioonide versiooni, võib PowerPivot käsitseda umbes 2 GB andmeid, kuid selle töö sujuvaks tegemiseks peab teil olema ka piisavalt mälu. Kui plaanite avaldada PowerPivot põhinev Exceli tabel SharePoint 2010 jaoks, on maksimaalse faili suurus ka 2 GB.
Lõpptulemus on see, et PowerPivot Exceli jaoks saab hakkama hakkama miljonite kirjetega. Kui jõuate maksimaalsele tasemele, saate mäluvea.
Kui soovite mängida PowerPivotiga Excelis, kasutades miljoneid dokumente, laadige alla PowerPivot for Exceli juhendi näidisandmed (umbes 2,3 miljonit kirjet), millel on vajalikud andmed PowerPivot töövihiku õpetuse jaoks.
02 of 05
Ühendage andmed erinevatest allikatest
See peab olema Excelis üks PowerPivoti üks tähtsamaid funktsioone. Excel on alati suutnud käitlema erinevaid andmeallikaid, nagu SQL Server , XML, Microsoft Access ja isegi veebipõhised andmed. Probleem tekib siis, kui teil on vaja luua erinevate andmeallikate suhteid.
Sellega seoses on saadaval kolmanda osapoole tooted, mille abil saate Exceli funktsioone, nagu näiteks VLOOKUP, et need "liituda", need meetodid ei ole suured andmekogumite jaoks praktilised. Selle ülesande täitmiseks on loodud PowerPivot Excel.
PowerPivoti piires saate andmeid importida peaaegu mis tahes andmeallikast. Leidsin, et üks kõige kasulikumaid andmeallikaid on SharePointi loend. Ma kasutasin PowerPivot Exceli jaoks andmeid SQL Serverist ja SharePointi loendist.
Märkus: Selle töö tegemiseks ja SharePointi keskkonnas installitud ADO.Net-i käivitamiseks on vaja SharePoint 2010-i.
Kui ühendate PowerPivot SharePointi loendisse, ühendate te tegelikult andmevoogu. Andmeallika loomiseks SharePointi loendist avage see nimekiri ja klõpsake lingil Nimekiri . Seejärel klõpsake valikul Ekspordi andmevoogu ja salvestage see.
Sööt on Exceli vormingus saadaval PowerPivoti URL-i kujul. Lisateabe saamiseks PowerPivoti andmeallika SharePointi kasutamise kohta vaadake valget paberit PowerPivot'is (see on MS Word DOCX-fail) SharePointi loendiandmete kasutamine.
03 of 05
Luua visuaalselt aeglustamise analüütilised mudelid
PowerPivot for Excel võimaldab teil väljastada erinevaid visuaalseid andmeid Exceli töölehele. Te saate andmeid tagasi pöörduda PivotTable, PivotChart, diagrammi ja tabeli (horisontaalne ja vertikaalne), kaartide (horisontaalne ja vertikaalne), nelja kaarti ja lamedat pivotTable'i.
Võimsus tekib siis, kui loote töölehe, mis sisaldab mitut väljundit. See annab juhtpaneeli vaadata andmeid, mis muudavad analüüsi tõesti lihtsaks. Isegi teie juhid peaksid suutma oma töölehega suhelda, kui teete seda õigesti.
Viilid, mis saadetakse koos Exceli 2010-ga, lihtsustavad visuaalselt filtreeritud andmeid.
04 05
Kasutage DAX-i, et luua arvutusvälju andmete viilutamiseks ja kastmiseks
DAX (andmeanalüüsi väljendid) on PowerPivoti tabelites kasutatav valemikeel, peamiselt arvutatud veergude loomisel. Tutvu TechNet'i DAX-i viitega täielikuks viideks.
Tavaliselt kasuta DAX kuupäeva funktsioone, et muuta kuupäeva väljad kasulikuks. Exceli korrapärases pöördelauas, mis sisaldas nõuetekohaselt vormindatud kuupäevavahetust, võite rühmitust kasutada, et lisada filtreerimise või rühmitamise võimalus aasta, kvartali, kuu ja päeva järgi.
PowerPivot'is peate looma need samade asjade teostamiseks arvutatud veerud. Lisage veerg igale viisile, mida peate oma pivottabelis andmeid filtreerima või grupeerima. Paljud DAX-i kuupäeva funktsioonid on samad mis Exceli valemid, mis muudab selle hõlpsaks.
Näiteks kasutage uut arvutatud veergu = YEAR ([ kuupäevani veerg ]) , et lisada aasta teie PowerPivoti andmetele. Seejärel saate uue YEAR-i väljal kasutada oma pivot-tabelis nulli või rühma.
05 05
Avaldage juhtpaneelid SharePoint 2010-ile
Kui teie ettevõte on minu jaoks sarnane, on juhtpaneel ikkagi teie IT-meeskonna töö. PowerPivot koos SharePointiga 2010 paneb armatuurlaudade jõud oma kasutajate kätte.
PowerPivoti juhitavate diagrammide ja tabelite avaldamise eeldused SharePointi 2010 jaoks on SharePointi 2010 talvel PowerPivoti kasutamine SharePointi jaoks.
Vaadake PowerPivot SharePointi kohta MSDN-is. Teie IT-meeskond peab seda osa tegema.