Esimene samm on lõpetatud. Sinu suurepärane esitlus on loodud ja valmis peamiseks ajaks. Nüüd on sinu võimalus sära, kui sa seda publikule kätte saad. Siin on näpunäited selle esitluse edukaks tegemiseks.
1. Teadke oma materjali
Teie materjali põhjalik tundmine aitab teil otsustada, milline teave on teie esitlusele oluline ja mida saab välja jätta. See aitab teie esitlusele loomulikult voolata, võimaldades teil kohaneda ootamatute küsimuste või sündmustega ja aitab teil tunda end publiku ees rääkides paremini tundma.
2. Ärge unustage
Lõppude lõpuks on see ettekanne, mitte põhjendus. Igal esitlusel on kaks olulist komponenti - elu ja energia. Muutke mälust ja teie esitlusel on kahjuks mõlemad need tegurid puuduvad. Mitte ainult, et kaotad oma publiku , kuid teil on raske vaevata kohaneda ootamatute sündmustega, mis võivad teie vaimse skripti välja visata.
3. Reprodutseerige oma esitlust
Reklaamige esitlust valjult koos slaidiseansiga. Võimalusel võta keegi kuulda, kui te harjutate. Laske inimest istuda ruumi taga, et saaksite kõnelema kõvasti ja selgelt. Küsige oma kuulajailt ausat tagasisidet oma esitusoskuste kohta. Vajadusel tehke muudatusi ja proovige uuesti kogu show. Jätkake kordamist, kuni protsessi tunnete ennast mugavalt.
4. Pats ise
Oma tavade osana õpi oma esitlusele sammu pidama. Üldiselt peaksite ühe slaidi kohta kulutama umbes ühe minuti. Kui on ajalisi piiranguid, veenduge, et esitlus oleks õigeaegselt lõpule jõudnud. Teie kohaletoimetamise ajal on teil valmis oma kiirust kohandama, kui peate selgitama oma sihtrühma teavet või vastama küsimustele.
5. Teadke tuba
Tutvuge kohtaga, kus te räägite. Sissetulek aegsasti, rääkige kõnepiirkonnast ja istuge istmetel. Konverentsi nägemine vaatajaskonna vaatevinklist aitab teil otsustada, kuhu seista, millises suunas nägu ja kuidas kõvasti pead rääkima.
6. Teadke seadet
Kui kasutate mikrofoni, veenduge, et see töötab. Sama kehtib ka projektori kohta. Kui see on teie projektor, kandke lambipirn. Samuti kontrollige, kas projektor on piisavalt ruumi valgustuse ületamiseks. Kui ei, siis uurige, kuidas valgust tuled valgustada.
7. Kopeerige oma esitus arvuti kõvakettale
Kui võimalik, käivitage oma esitus pigem kõvakettalt kui CD-st. CD näitamine võib teie esitlust aeglustada.
8. Kasuta kaugjuhtimispulti
Ärge peita projektori toa tagaosas. Tõuse üles, kus teie vaatajaskond suudab teid näha ja kuulda. Ka lihtsalt, et teil on kaugjuhtimispult, ärge telerige ringi - see häirib teie vaatajaskonda. Pidage meeles, et olete esitlemise fookuspunkt.
9. Vältige laserindikaatori kasutamist
Sageli on laserpointeril projitseeritud kerge punkt täiesti liiga väike, et seda efektiivselt näha. Kui teil on täiesti närviline, võib teie värisema käes ikkagi raskusi hoida. Pealegi peaks slaidil olema ainult võtmesõnad. Olete seal, et täida oma vaatajaskonna üksikasjad. Kui teil on oluline teave graafiku või diagrammi kujul, mis tundub, et teie vaatajaskond peab olema, pange see väljaandesse ja viitake sellele, selle asemel, et märkida sihtrühma konkreetseid üksikasju.
10. Ärge rääkige oma esilinast
Paljud esitajad vaatavad pigem oma esitlust kui oma publikut. Slaidid teete, nii et te juba teate, mis neil on. Pöörake oma publikule ja võtke nendega silma. See lihtsustab nende kuulda, mida te ütlete, ja nad leiavad teie esitluse palju huvitavamaks.
11. Õppige oma esitlemist liikuma
Vaatajaskonnad küsivad tihti eelmist ekraani uuesti. Treenimine liigub edasi ja tagasi läbi slaide. PowerPointi abil saate oma esitlust ka mittesektselt liigutada. Vaadake, kuidas hüpata edasi või tagasi teatud slaidi , ilma et peaksite läbima kogu esitlust.
12. Võtke varukoopia
Mis siis, kui teie projektor sureb? Või arvuti jookseb kokku? Või CD-draiv ei tööta? Või teie CD hakkab astuma? Esimeste kahe puhul ei pruugi teil olla muud valikut kui AV-vaba esitluse läbimiseks, nii et teil on teie märkmete trükitud koopia. Viimasel kahel kandke oma esitlus varukoopia USB-mäluseadmesse või saatke endale endale koopia või veel parem, tee mõlemad.