Töölauaotsingu tööriistad ei kujuta endast reaalset turvariski

Suur utiliidid, mis aitavad Tame Hard Drive Jungle'il

On suurepärane olla tohutu kõvaketas. Järgnevatel aastatel pidasin oma kõvaketast iga kuu või mõnikord isegi kord nädalas maha võtma, et eemaldada failid, mida ma enam ei tahtnud ega vaja, et ma saaksin kettaruumi vabastada. Tavaliselt saadeti sõnumeid, mis teavitasid mind sellest, et minu kõvaketas oli täis ja see näitas sageli minu arvuti suhtelist kiirust, kuna Windowsil oli virtuaalmälu lehefaili loomiseks vähem kõvakettaga kinnisvara.

See ei ole enam minu jaoks probleem. Peaaegu 200 Gb kõvaketta ruumi võin käivitada iga minu enda enda täieliku või täieliku installi, kopeerida kõik minu kompaktlased ja salvestada kõik oma MP3-laulud minu arvutisse kiireks juurdepääsuks, luua virtuaalserveri suurus Texas ja ikka veel ruumi, mida on vaja varjata. See on suurepärane! See on, kuni ma pean midagi leidma.

Ma eraldasin draiviruumi väiksemateks osadeks ja loonud kaustu, püüdes anda sellele kõvakettaruumile mõne loogilise struktuuri. Kuid paratamatult, kui ma otsin mõnda konkreetset Wordi dokumenti või Exceli tabelit, mille ma kaks aastat tagasi loodi, ei ole see mingil põhjusel sobivas kataloogis ja ma jään proovile hauda ja kallutama oma kõvaketta 200 GB ma leidsin selle, kus ma viimati jätsin.

Selle aasta alguses ma tegin toote probleemi lahenduse. X1 töölauaotsingu programm indekseerib arvutisüsteemi e-kirjad , e-posti failide manused, failid ja kontaktid. X1 suudab läbi kogu oma arvuti otsida sekundi jooksul ja kitsendab otsingut lennult otsinguterminite või võtmesõnade sisestamisel. Ma armastan toodet ja olen leidnud selle hädavajalikuks. Ma soovitan seda väga, kuid see on saadaval hinnaga sildiga $ 99 (praegu müügil 75 dollariga oma veebisaidil).

Selle aasta juulis teatas Microsoft, et nad töötavad välja oma töölauaotsingu tööriista, mida nad kavatsevad 2006. aastaks vabastada ja mis on kaasatud programmi "Longhorn" jaoks praegu kasutatavale Windowsi operatsioonisüsteemile. Google lõi neid, vabastades sarnase tööriista paar nädalat tagasi.

Google Desktopi otsing on ametlikult beetaversioon - see tähendab, et see on näiliselt ikka veel katsetamises ja võib olla veel mõningaid väiksemaid vigu, mida tuleb veel välja töötada. Aga see on sisuliselt sama mis X1 töölauarakenduse tööriist, välja arvatud see, et see on tasuta. See mitte ainult ei indekseerib ja ei otsi e-posti ega faili nagu X1, vaid Google Desktop Search'i tööriist indekseerib ja otsib ka kiirsõnumivestussessioone ja möödunud veebiotsinguid arvutiga. Google Desktop Search'i tööriista liides on sama, mis Google'i veebisaidil, ja Google'i veebiotsingu katsed võivad isegi oma kohalike töölaua otsingutulemuste hulka lisada. Teisisõnu, kui proovite otsida "Bostoni Red Soxil", tagastatakse see asjakohased veebisaidid, kuid tagastavad ka teie kohaliku arvutis asuvad seotud failid või teabe.

Vagun on kiirust kiirendamas. Yahoo on teatanud plaanidest sarnase tööriista väljaandmiseks ja Microsoft on teatanud, et nad avaldavad aasta lõpuks ka MSN-i kaubamärgiga töölauaotsingu tööriista beetaversiooni. Nii X1- kui ka Google'i töölauaotsingutooted on suurepärased vahendid, mis aitavad teil kõvakettal olevaid faile laiendada, kuid mõned arvavad, et need võivad kujutada endast turvariski.

Julgeolekuküsimused tulenevad peamiselt kahest küsimusest. Esiteks on küsimus "Mis", selle kohta, millist teavet indekseeritakse ja kas see võib sisaldada konfidentsiaalset või privaatset teavet. Siis on küsimus "Kes", nagu ka see, kellel on juurdepääs arvutile.

Google Desktop Search'i rakendus indekseerib varasemaid veebiotsinguid ja vahemällu salvestatud veebisaite, sealhulgas turvalisi veebisaite (mida tavaliselt nimetatakse pigem "https" kui lihtsalt "http"). Turvalise saidi nagu teie Hotmaili veebipõhise e-posti konto sisselülitamisel on üldjuhul vaja sisestada kasutajanime ja parooli, kui Google Desktop Searchil on lubatud seda teavet indekseerida, võib kasutaja ikkagi arvuti küljest kinni pidada ja otsinguterminaks kirjutada "hotmail" laadige alla eelnevalt vaadatud sõnumid ja need salvestatakse kohalikus arvutis vahemällu. Otsingutermineid nagu "parool" või "sotsiaalkindlustus" sisestamine võib samuti näidata kasuliku poolt indekseeritud privaatset või konfidentsiaalset teavet.

Google Desktop Search pakub võimalust keelata kaitstud veebisaitide indekseerimine, muutes need tulevastele otsingutele piirangud. Klikkides lingil "Töölaua eelistused" lihtsalt otsingu sisestusvälja paremal pool, saate valida, millist teavet teete või ei soovi indekseerida, ja saate turvaliste veebisaitide indekseerimise välja lülitada, lihtsalt tühjendades selle kasti.

Kuid isegi turvaliste veebisaitide indekseerimise ja otsimise korral on keelatud palju teisi dokumente ja faile, mis võivad sisaldada isiklikku, privaatset või muud tundlikku teavet, millele teised ei peaks sellele juurde pääsema. Võimalik, et kui jagate arvutit teiste kasutajatega, ei tohiks te installida töölauaotsingu tööriista nagu X1 või Google Desktop Search. Kuid see teave on ikka veel arvutis kõigile, kellel on masinal otsene juurdepääs.

Olles teadlik või otsustanud, kellel peaks olema juurdepääs teie arvutis, on palju suurem turvaprobleem kui seda, kas kasutada töölauaotsingu tööriista või mitte. Igaüks, kellel on füüsiline juurdepääs masinale, võib leida sama informatsiooni nagu töölauaotsingu tööriist võib anda soovi, mõnda aega ja natuke teadmisi. Teisisõnu võib töölauaotsingu rakendus oluliselt kiirendada seda, et keegi leiab teavet, millele neil ei peaks olema juurdepääsu, kuid kellel pole töölauaotsingu tööriista, ei takista keegi seda teavet otsima. See tähendab lihtsalt seda, et nad peavad kunagi küttima ja otsima faile vanamoodsel viisil.

Kui selline tööriist muutub turvaprobleemiks, on tõeliselt avalik arvuti. Arvutid raamatukogudes, koolides, internetikohvikutes ja muudes sellistes ettevõtetes on juhuslikud kasutajad, kes tulevad ja lähevad kogu aeg. Sageli sisenevad need kasutajad veebipõhise e-posti kontrollimiseks või nende kontode saldode kontrollimiseks krediitkaartidel või nende pangas. Sellisel arvutis asuva utiliidi nagu X1 või Google Desktop Search'i tööriista abil oleks kasutajal väga lihtne teha otsinguid ja hankida teavet varasemate kasutajate seansside kohta.

Kuid jällegi on koormaks avaliku arvuti pakkuja, kes tagab teatud turvalisuse või turvalisuse taseme, et kaitsta nii kasutajaid kui ka kasutajaid, et nad kasutaksid ebakindlas avalikus arvutis eraelu ja isikuandmete sisestamisel piisavalt ettevaatlikult . Kuigi üldkasutatavatel arvutitel on veelgi enam põhjust mitte arvutiversiooniotsinguinstrumendi installimist kui kodusarvuti öelda, jääb siiski asjaolu, et iga kasutaja, kellel on füüsiline juurdepääs masinale, võib saada aega ja soovi saada samasugust teavet.

Üldkasutatavate arvutite administraatoritel peaks olema vahendid, mis tagaksid, et ajutised Interneti-failid ja muu vahemällu salvestatud informatsioon puhastatakse kasutajate seansside vahel, et selline teave ei jääks ühe kasutaja võrra edasi. Kui kasutate avalikku arvutit, võiksite otsida süstelis värvilist swirly-logo, mis näitab, et Google Desktop Search'i tööriist on installitud, või kontrollige, kas pole sellist tööriista enne otsustamist juhtpaneeli abil installitud ja eemaldatud. sisestage oma isiklik teave arvutisse.

Ma soovitan kindlasti X1-d või Google Desktop Search'i tööriista kõigile kasutajatele, kes on nende arvuti ainsad kasutajad. Need on väärtuslikud tööriistad ja teie arvutist salvestatud teabe leidmine erakordselt tõhusam. Kui teie arvuti on kunagi kaotatud või varastatud, aitab selline tööriist hõlpsamini läbi vaadata ja leida teie isiklikke andmeid, kuid surma hobuse võita, kui neil on oma arvuti füüsiline valdus, saavad nad seda teavet igal juhul saada.