BYOD (oma seadme toomine) tekkis mõned aastad tagasi muutusega, kuidas organisatsioonid võimaldasid juurdepääsu oma arvutivõrkudele. Traditsiooniliselt peaks ettevõtte või kooli infotehnoloogia osakond ehitama suletud võrgustikke, millele pääseb juurde ainult nende arvutid. BYOD võimaldab töötajatel ja üliõpilastel ühendada oma arvutid, nutitelefonid ja tahvelarvutid nendele avatumatele võrkudele.
BYOD liikumist käivitasid nutitelefonide ja tahvelarvutite laiaulatuslik populaarsus ning väiksemad sülearvutite kulud. Kuigi varem sõltusid organisatsioonid, et need riistvara tööks välja antaksid, on paljudel juhtudel juba isikud, kellel on küllaldaselt piisavalt võimsaid seadmeid.
BYOD eesmärgid
BYOD võib muuta õpilaste ja töötajate produktiivsemaks, võimaldades neil kasutada töökoha eelistatavaid seadmeid. Näiteks töötajad, kes olid varem pidanud ettevõtte poolt välja antud mobiiltelefoni ja oma personaalset telefoni kandma, võiksid hakata just ühte seadet kandma. BYOD võib ka vähendada IT-osakonna tugikulusid, vähendades seadme riistvara ostmise vajadust ja odavnemist. Loomulikult soovivad organisatsioonid säilitada oma võrkudele piisava turvalisuse, samas kui üksikisikud soovivad ka oma privaatsust kindlustada.
BYOD tehnilised väljakutsed
Infotehnoloogiliste võrkude turvalisuse konfiguratsioon peab võimaldama ligipääsu kinnitatud BYOD-seadmetele, lubamata ühendustega volitatud seadmeid lubada. Kui inimene lahkub organisatsioonist, tuleb nende büroode juurdepääs võrgule viivitamatult tühistada. Kasutajatel võib olla vaja registreerida oma seadmed infotehnoloogia abil ja paigaldada spetsiaalne jälgimisprogramm.
Samuti tuleb võtta turvalisuse ettevaatusabinõud BYOD-i seadmetele, nagu näiteks krüpteerimine, et kaitsta kõiki tundlikke äriandmeid, mis on salvestatud BYOD-i riistvaraga varguse korral.
BYOD võib oodata täiendavaid jõupingutusi seadme ühilduvuse säilitamiseks võrgurakendustega. Erinevad operatsioonisüsteemid ja tarkvarapakid kasutavad erinevad segajad pakuvad ärirakendustele rohkem tehnilisi probleeme. Neid küsimusi tuleb lahendada või piirata ka seda, millist tüüpi seadmeid saab kasutada BYOD-i jaoks, et vältida organisatsiooni tootlikkuse vähenemist.
BYOD mittetehnilised väljakutsed
BYOD võib raskendada inimeste interaktiivset interaktsiooni. Kui organisatsiooni võrgustik muutub kodus ja reisi ajal kergesti kättesaadavaks, soovitatakse inimestel nendel kellaaegadel sisse logida ja teistele jõuda. Erinevate üksikisikute veebipõhiste harjumuste tõttu on raske ennustada, kas keegi otsib näiteks laupäeva hommikul oma e-posti aadressi. Juhtidel võib tekkida kiusatus kutsuda töötajaid, kes on arsti määratud või puhkusel. Üldiselt võib teiste inimeste pingutamine igal ajal olla liiga hea, julgustades inimesi asjatult sõltuma sellest, et nad jäävad ühenduses, mitte oma probleemide lahendamiseni.
Üksikisikute ja organisatsioonide seaduslikud õigused on seotud BYODiga. Näiteks võivad organisatsioonid konfiskeerida isiklikke seadmeid, mis on nende võrguga ühendatud, kui need väidetavad tõendeid mõnes õiguslikus tegevuses. Lahenduseks on mõned soovitanud hoida isikuandmeid seadmetest, mida kasutatakse BYOD-is, kuigi see välistab kasu, et oleks võimalik kasutada ühte seadet nii töö- kui ka isiklikuks tegevuseks.
BYODi tegelikku kulude kokkuhoidu saab arutada. IT-poed kulutavad seadmetele vähem, kuid organisatsioonid hakkavad tõenäoliselt rohkem kulutama asjadele
- infrastruktuuri uuendused, nt BYOD seadmete autentimine, krüpteerimine ja võrgu varundusteenused
- telefoniarved - hüvitised töötajatele nende individuaalsetele tasudele (plaanid, millel ei ole ettevõtete allahindlusi)
- koolitus ja tugi - eelkõige tugiteenuste kõnede ja tõrkeotsingu ühilduvuse probleemid BYOD-i seadmete ja organisatsiooni võrgu- ja tarkvarasüsteemide vahel