PDF-failide ja muude paberivabade dokumentide allkirjastamine sekundites
Kuna rohkem ettevõtteid alustas digitaalsete aastate jooksul, oli teie allkiri küps häirete tegemiseks. USA võttis 2000. aastal vastu ESIGN-seaduse - föderaalseaduse, mis annab elektrooniliste allkirjade ja protokollide õigusliku tunnustamise, kui kõik pooled nõustuvad kasutama elektroonilisi allkirju ja dokumente.
Elektrooniline allkiri on teie John Hancocki pilt, mida saate sisestada PDF- dokumentidesse ja muudesse dokumentidesse kui allkirjastada pliiatsiga - see ei vaja skannerit. Elektroonilised allkirjad või e-allkirjad on pööranud paberit tõukamise protsessi ümber, muutes dokumentide hõlpsaks allkirjastamise kaugjuhtimiseks ja mitme allkirja taotlemiseks.
Nüüd on elektrooniline allkiri ja mitmed teenused, mis lihtsustavad allkirjade taotlemise ja dokumentide, näiteks lepingute ja laenulepingute sõlmimist, mitmeid viise. Teil ei pea enam faksiaparaati otsima ega skannida ega dokumente salvesta, või võtma kõik ühes toas.
Selle asemel saate luua või luua allkirja Internetis ja kasutada seda alati, kui seda vajate. Kõige parem on olemas palju tasuta tööriistu, mis võimaldavad teil allkirju luua ja salvestada, nii et saate alati oma e-allkirja teie käes.
Kes kasutab elektroonilisi allkirju?
Paljud töökohad kasutavad elektroonilisi allkirju töötavatele töötajatele, kuna nad on seotud paberimajandusega (kodakondsuse tõend, maksuvormid jms) ning vabakutselistega, kes peavad allkirjastama lepingu ja esitama maksu- ja makseteavet.
Elektroonilised allkirjad on vastuvõetavad ka isiklike ja ettevõtete maksude esitamisel. Pangandus- ja finantssektorid kasutavad e-allkirju uutele kontodele, laenudele, hüpoteegidele ja refinantseerimisele jms. Väikeettevõtete omanikud saavad kasutada ka e-allkirju, kui nad tegelevad müüjatega ja palkavad töötajaid.
Kõikjal, kus on paberirada, võib digiteerida dokumente, nii paberijäätmeid vähendades kui ka säästes aega.
Kuidas elektrooniliselt PDF-i allkirjastada
E-allkirja loomiseks on mitu võimalust. Samuti saate kasutada PDF-allkirja koostamiseks tasuta elektroonilise allkirja tarkvara, näiteks DocuSign, mis võib automaatselt luua allkirja. Teise võimalusena võite ise oma puuteekraani või puuteplaadiga joonistada või võite pildistada oma kirjaliku allkirja ja selle üles laadida.
- Adobe Readeri (tasuta) funktsioon on nimega Fill & Sign, mis võimaldab kasutajatel luua e-allkirja ja täita vorme koos teksti, märkmete ja kuupäevadega. Nagu DocuSign, võib Adobe teil pärast oma nime sisestamist luua allkirja või saata oma allkirja või laadida selle pildi. Ükskõik milline meetod, mida te kasutate, saate salvestada selle allkirja oma kontole ja seda kasutada iga kord, kui olete PDF-iga allkirjastanud. Adobeil on ka iOS-i ja Android- i jaoks mobiilirakendused.
- DokuSign võimaldab teil tasuta dokumente allkirjastada, kuid taotleda teistelt allkirjade saatmist või saata allkirju tarkvara kaudu, peate registreeruma tasulise tellimuse saamiseks. Samuti on neil mobiilirakendused ja Gmaili ja Google Drive'i integreerimine.
- HelloSign võimaldab teil tasuta tasuta alla kirjutada kolme dokumenti kuus ja teil on Google Drive'iga integreeritud Chrome'i rakendus. Teenusel on valik erinevaid fonte.
- Maci kasutajad saavad Adobe Acrobat Reader DC-d kasutada PDF-ide e-kirjutamiseks või nad saavad kasutada pilkupildi abil puuteplaadi abil signaali joonistamiseks PDF-faili näitavat eelvaatlust. 2014. aasta järel ja hiljem MacBooksis olev Force Touch-puuteplaat on surve tundlik, nii et elektrooniline allkiri näeks välja pigem kirjaliku allkirjaga. Kui salvestate oma allkirja rakenduses Eelvaade, sünkroonitakse see teiste iOS-i seadmetega, nii et saate seda oma iPhone'is ja iPadis kasutada.
Nii et järgmine kord, kui peate allkirjastama olulise elektroonilise dokumendi, proovige üht siin olevatest tasuta tööriistadest ja unustatage see skanner.