Tööandjad, eriti USA-s, saavad e-kirjaga kallistesse probleemidesse tulla - sealhulgas eraisikud, mille on saatnud ettevõtte arvutite ja võrgu kasutajad.
See muudab ettevõtte jaoks mõistlikuks jälgida kõike, mida te tööl arvutiga teete - ja kuidas suhelda. Teatud veebisaidid pole filtreeritud mitte ainult ja teie teine veebitegevus on minutiga protokollitud; Samuti skannitakse kõiki saadetud ja vastuvõetud kirju. Tavaliselt aga eriti siis, kui on võimalik ette näha õiguslikke probleeme, kogu post arhiveeritakse ja kataloogitakse.
Näiteks 2005. Aastal tühistas üks neljast USA firmast AMA / ePolicy Institute'i uuringu kohaselt e-posti kuritarvitamise töölepingud.
Ärge kasutage ettevõtte arvuteid isiklikuks e-postiks
Kui ettevõte jälgib teie kõiki klahvivajutusi, peaksite ka seda tegema.
- Ärge kasutage oma ettevõtte arvuteid, e-posti kontot ega väljaminevat meiliserverit isiklike e-kirjade jaoks.
- Kui teie töö e-posti konto on loodud kodus, kasutage privaatsõnumite jaoks eraldi kontot. Veenduge, et isiklikud kontod kasutaksid kirja saatmiseks erinevat väljaminevat (SMTP) serverit (tavaliselt teie Interneti-teenuse pakkuja).
- Tasuta e-posti teenused on suhteliselt privaatsed. Kuid ärge kasutage neid ettevõtte arvuteid ega ettevõtte võrku (näiteks Wi-Fi) isiklikuks postiks.
- Te ei saa eeldada privaatsust postiinfrastruktuuri, mis puudutab ettevõtte infrastruktuuri: arvutid, traadiga või traadita võrgud või e-posti (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) serverid.
Väljaspool USA-d võib e-posti eraelu puutumatus tööl olla erinev. Näiteks EL-i riikides on olukord peaaegu vastupidine: ettevõtted võivad töölisi suhtlemist jälgida. Ära usalda seda, kuigi!