Microsoft Accessi andmebaaside aruannete juhendaja

Andmebaasi tabel on koht, kus teie tegelikku teavet hoitakse. Aruanded on see, mida Microsoft Access sisaldab, et paremini näha neid andmeid, nagu näiteks esitlusi, prinditavaid vorminguid, juhtimisaruandeid või isegi lihtsat kokkuvõtet sellest, mida tabelid esindavad.

Aruandel võib olla pealkirjade või piltide pealkirja sektsioone, mis sisaldavad kokkuvõtvat teavet selle kohta, mida veerg kujutab, ja iga aruande jaoks on vaja üksikasjalikku osa, mis sisaldab andmebaasis nähtavaid andmeid. Jagu on ka võimalus, mis annab kokkuvõtte üksikasjade jaotiste andmeid või kirjeldavad lehekülje numbreid.

Grupi päised ja jalused on lubatud, mis on eraldi kohandatud valdkonnad, kus saate andmeid grupeerida.

Allpool on juhised automaatselt vormindatud aruannete loomiseks meie andmebaasis sisalduvast teabest. See on vaid mõni nupp ära.

Kuidas aruannete koostamine MS Accessis

MS Accessi aruandluse tegemise samm sõltub teie kasutatava juurdepääsu versioonist veidi erinevast versioonist.

Microsoft Access 2016

1. Juurdepääsu tabelis olevasse tabelisse liikuge menüü Loo käsk ja seejärel valige aruande jaotisest aruande nupp. \
2. Võtke teadmiseks aruande kujundusriistade lõik, mis on nüüd Microsoft Accessi ülaosas nähtav:
   1. Disain: raportis grupeerige ja sorteerige elemendid, lisage tekst ja lingid, lisage lehekülje numbrid ja muutke lehe omadusi muu hulgas.
   2. Korralda: kohandatud laud, mis tuleb virnastada, tabel jne; liiguta ridu ja veerge üles või alla, vasakule ja paremale; ühendada ja jagada veerge ja ridasid; kontrollida marginaale; ja tuua elemente "ees" või "tagasi" kihistusvormingus.
   3. Formaat: sisaldab tavapäraseid tekstitöötluse vormingu tööriistu, nagu paksus, kaldkirjas, allrükk, teksti- ja taustavärvi, numbri ja kuupäeva vormingut, tingimuslikku vormingut jne.
   4. Lehekülje seadistamine: saate kohandada lehe üldpilti ja lülitada maastiku ja portree vahel sisse.

Microsoft Access 2010

Kui kasutate Access 2010, vaadake jaotist Aruannete loomine Microsoft Access 2010 asemel.

Microsoft Access 2000

Sellel juhendamisel, mis on seotud ainult MS Access 2000-ga, kavatseme kasutada Northwindi proovide andmebaasi. Vaadake, kuidas installida Northwind'i proovide andmebaas enne, kui alustame, kui teil seda andmebaasi pole veel.

1. Kui olete Northwind'i avanud, esitatakse teile peamise andmebaasi menüü. Jätkake ja klõpsake valikut Aruanded, et näha erinevate andmebaaside kaasatud Microsoft aruandeid.
   1. Kui soovite, topeltklõpsake mõnda neist ja näete, millised aruanded välja näevad, ja nende mitmesugust teavet.
2. Kui olete oma uudishimu saavutanud, klõpsake nupul Uus ja alustame raporti loomise alustamist nullist.
3. Kuvatavas järgmises ekraanil palutakse valida meetod, mida soovite aruande koostamiseks kasutada. Me kavatseme kasutada aruande nõustajat, mis järgneb loomise protsessi samm-sammult.
   1. Kui olete viisardi omandanud, võiksite selle sammu juurde naasta ja uurida teiste loomise meetodite pakutavat paindlikkust.
4. Enne sellelt ekraanilt lahkumist tahame valida meie aruande andmete allika. Kui soovite andmeid otsida ühest tabelist, saate selle rippmenüüst valida. Alternatiivina saab keerulisemate aruannete jaoks meie aruande aluseks võtta eelnevalt kavandatud päringu väljundi.
   1. Näiteks kõik vajalikud andmed sisalduvad tabelis Töötajad , nii et vali see tabel ja klõpsake nuppu OK .