Microsoft Accessil on kolm peamist komponenti: tabelid, päringud ja vormid
Ükskõik milline ettevõte, kellel on vaja jälgida vajavad suured kogused andmeid või süsteem, mis kasutab paberkandmist, tekstidokumente või arvutustabelit kriitilise teabe jälgimiseks, võib olla kasulik üleminekule andmete haldamise süsteemile. Andmebaasisüsteem nagu Microsoft Access 2010 võib olla just see, mida ettevõte vajab.
Mis on andmebaas?
Kõige põhilisel tasemel on andmebaas organiseeritud andmete kogumik. Andmebaasihaldussüsteem (DBMS) nagu Microsoft Access pakub tarkvaratooteid, mida peate paindlikult korraldama. See sisaldab rajatisi andmebaaside andmete lisamiseks, muutmiseks ja kustutamiseks, küsimuste esitamiseks andmebaasis salvestatud andmete kohta ja kokkuvõtete tegemiseks valitud sisu kohta.
Microsoft Access 2010 komponendid
Microsoft Access 2010 pakub kasutajatele lihtsat ja paindlikku DBMS-i lahendust. Microsofti toodete korrapärased kasutajad hindavad tuttava Windowsi välimust ja tihedat integreerumist teiste Microsoft Office'i tooteperedega.
Kolm peamistest juurdepääsupunktidest, millega enamik andmebaasi kasutajaid kokku puutub, on tabelid, päringud ja vormid. Kui kasutate lihtsalt Accessi ja kasutate Access andmebaasi, lugege lugemist Access 2010 andmebaasi loomise kohta Scratchi kohta.
Tabelid on ehitusplokid
Tabelid on mis tahes andmebaasi põhilised ehituslikud osad. Kui olete tuttav arvutustabelitega, leiate andmebaasi tabelid on sarnased. Tüüpiline andmebaaside tabel võib sisaldada teavet töötaja kohta, sealhulgas omadused nagu nimi, sünniaeg ja pealkiri. See võib olla struktureeritud järgmiselt:
- töötaja ID
- Perekonnanimi
- Eesnimi
- Pealkiri
- Tervitus
- Sünnikuupäev
Kontrollige laua ehitamist ja leiad, et tabeli iga veerg vastab andmebaasi tingimustes konkreetsele töötaja tunnusele või atribuudile. Iga rida vastab ühele konkreetsele töötajale ja sisaldab tema teavet. See on kõik selleks. Kui see aitab, mõelge iga tabeli infolehe tabeli stiilis.
Päringud teabe taastamine
Andmebaas, mis salvestab ainult teavet, oleks kasutu; Te vajate ka informatsiooni leidmiseks meetodeid. Kui soovite lihtsalt meeles pidada tabelis talletatud teavet, võimaldab Microsoft Access tabelit avada ja selles sisalduvaid dokumente kerida. Kuid andmebaasi tegelik võim on selle võime vastata keerukatele päringutele. Juurdepääsu päringud pakuvad võimalust kombineerida andmeid mitmest tabelist ja seada konkreetsed tingimused saadud andmetega.
Kujutlege, et teie organisatsioon nõuab lihtsat meetodit nende toodete loendi koostamiseks, mis müüvad praegu nende keskmisest hinnast kõrgemat hinda. Kui laadite tooteandmete tabeli lihtsalt välja, vajab selle ülesande täitmine suurel hulgal andmete sorteerimist ja käsitsi arvutusi. Kuid päringu võim võimaldab teil taotleda, et juurdepääs tagastaks ainult need kirjed, mis vastavad ülaltoodud keskmisele hinnakujundusele. Lisaks võite anda andmebaasis käsu loetleda ainult üksuse nimi ja ühikuhind.
Lisateabe saamiseks andmebaasis olevate päringute võimuse kohta Accessis loe Microsofti Access 2010 lihtsa päringu loomine.
Vormid sisestavad andmed
Seni olete lugenud andmebaasis oleva teabe korraldamise tagatisi ja andmebaasi teabe hankimist. Teil on endiselt vaja mehhanisme, mis panevad teabe tabeleid esile. Microsoft Access pakub selle eesmärgi saavutamiseks kaks peamist mehhanismi. Esimene meetod on tabeli avamine aknas topeltklõpsuga sellel. Seejärel lisage tabeli põhjale andmed, nagu te lisate arvutustabeleid.
Juurdepääs pakub ka kasutajasõbralikku vormide liidest. Liides võimaldab kasutajatel sisestada teavet graafilisel kujul ja seda teavet läbipaistvalt andmebaasi. See meetod on andmesisestusoperaatori jaoks vähem hirmutav, kuid nõuab andmebaasi administraatori osas natuke rohkem tööd. Lisateabe saamiseks lugege vormide loomist rakenduses Access 2010
Microsoft Accessi aruanded
Aruanded annavad võimaluse esitada ühes või mitmes tabelis ja päringus sisalduvate andmete atraktiivselt vormitud kokkuvõtted. Otseteede trikide ja mallide kasutamisel saavad asjatundlikud andmebaasi kasutajad minutite jooksul aruandeid luua.
Oletame, et soovite kataloogi luua, et jagada tooteavet praeguste ja tulevaste klientidega. Sellist teavet võidakse andmebaasist küsida mõistlikult. Kuid teave on esitatud tabelina - mitte täpselt kõige atraktiivsem turundusmaterjal. Aruanded võimaldavad lisada graafikat, atraktiivset vormingut ja lehtede lisamist. Lisateavet leiate jaotisest Aruannete loomine rakenduses Access 2010.