Kui olete piisavalt vana, et meeles pidada, kasutades füüsilist sõnastikku või entsüklopeediat, kui olite laps, võite tunda pöidlaindeksite kontseptsiooni. Need on raamatu väikesed ümmargused lõigud, mis on välja lõigatud, et hõlbustada erinevate sektsioonide navigeerimist. Microsoft Office'i sõnas saab ka navigeerimisprotsessi hõlbustamiseks luua pikema dokumendiga digitaalse pöidla indeksit.
Oletame, et soovite oma Wordi dokumendis (nt peatükkide või tähestikulises osas) iga jagamise kohta üks vaheleht. Sa tahad lõigu esimesele lehele sakki ja see ilmub paremal küljel. Lõpuks, kujutame ette, et soovite, et need vahekaardid oleksid mustad või mõni muu tume värv, valge tekstiga.
Saate neid vahekaarte luua kõrgrõhuna (ühekordse veeru, mitme rida) tabelis, mis on päisele lisatud. See tabel on kõigis jaotistes identne, kuid igal konkreetsel jaos on erinev tekst esile tõstetud rida.
Dokumendi ettevalmistamine
- Kõigepealt topeltklõpsake päist, mis avab päisepaneeli. Minge päise ja jaluse tööriistadele ja seejärel disainile , kus näete märkmeid "Erinevad esileheküljed" ja "Erinevad odavad ja võrdsed". Kui soovite, et vahelehed oleksid ainult mõlema sektsiooni esimesel lehel, kontrollige endist valikut. Kõigi parempoolsete lehtede vahekaartide jaoks valige viimane. Teatud juhtudel võite mõlemad kastid kontrollida. Näiteks võib teil olla paaritud ja paaris lehekülgedel erinevad sõidupead, kuid sektsioonide esimesel lehel pole ühtegi sõrmejõudu.
- Päisepaneeli sulgemiseks topeltklõpsake tekstikasti.
- Mine vahekaardile Paigutus . Iga jaotise alguses, kuhu vahekaart asetseb, minge lehe seadistamisse, seejärel vahekaardid, siis ebatavaline lehekülg .
Tabeli sisestamine
Word 2000 ja hilisemates väljaannetes on " pakitud " tabelid. Need on tabelid, mis ei ole tekstiga kooskõlas, nii et saate need paigutada lehele kõikjal. Võite eeldada, et siin võiksime kasutada pakitud tabelit, kuid me ei saa seda teha. See on õige, pakkides pealkirjas olevat pakendatavat tabelit, ei luba seda laiendada lehe vertikaalsest keskpunktist. See ei ole hea, sest soovite, et vahelehed pikendaksid lehe pikkust. Pakitud tabeli asemel sisestame teksti kasti või raami tabeli. Enamik inimesi on teadlik tekstikasti kasutamise kohta, kuigi raamid on veidi lihtsamad. Näitame teile, kuidas neid mõlemaid kasutada.
Tekstikasti sisestamine
- Päisepaneeli avamiseks topeltklõpsake päist. Veenduge, et see on õige päis. Ava päis ja jalus, siis näita järgmine või eelmine . Võite minna ka päise ja jaluse tööriistadesse, seejärel disainida, seejärel navigeerida, seejärel nuppu Järgmine või Eelmine . See viib teid esimese lehe päises või vähe lehe päises.
- Nüüd tõmmake tekstikasti, mis on päisele lisatud. Suurus ei ole oluline, sest saate seda hiljem muuta. Mine sisestamiseks, seejärel tekstikasti galerii, seejärel joonista tekstikasti .
- Järgmisena tahate mõne vormindamise tööriista saada. Minge joonistamise tööriistadele ja seejärel vormindage ja seejärel valige alumises parempoolses nurgas Shape Styles . Seejärel näete menüükäsku Format Shape , mis sisaldab rohkem juhtimisvalikuid. Tekstiboksist vooderdatud piirjooni eemaldamiseks minge kujutise stiilile, seejärel kujundi kujutisega, seejärel mitte joonega . Võite ka minna Shape Fill, seejärel No Fill .
- Siis otsustate saktide kõrguse ja laiuse. Meie pildil on mõõtmised 0,5 "ja 0,75" kõrgused. Saate aru saada oma vahekaartide jaoks vajaliku kõrguse kohta, kui otsustate, kui palju ruumi teie vahelehed lehel leiavad. Jagage see ruum vajalike vahelehtede arvuga. Saate lisada tühja lõigu jaoks natuke rohkem, mille Word loob tabeli alla automaatselt.
- Järgmine samm on sisemise kasti piiride seadmine 0-le. " Tehke seda, kui kasutate Shape Styles, seejärel Shape, seejärel Text Box .
- Veenduge, et pakkimine on seatud väärtuseks "Ruut". Avage joonistamise tööriistad, seejärel vormindage, korraldage ja ümbritsege tekst.
- Nüüd peaksite seadma tekstikasti õige asukoha. Võimalik, et mõni proovib seda õigesti teha, et tagada horisontaalsete ja vertikaalsete sätete suhe "Lehekülg". Juhul, kui teie vahelehed laiendavad lehe kogu pikkust, võite minna "Alignment" ja vali "Top relative to Page." Kui ei, siis valite "Absolute Position" (horisontaalne positsioon). Horisontaalne seadistus on lehe laius miinus tekstikasti laius. Märkus: "Parem lehekülg on" asetab tekstikasti välja parempoolsest servast. Mine menüüs Arrange ja seejärel positsioon à Layout Options või Text Box Tööriistad, siis disaini või joonistamise tööriistad, seejärel Design .
- Lõpuks klõpsake menüükarbi sulgemiseks OK .