Lisage oma ülesandesse tehtud nimekirja ja tehke e-kirjad, mis on seotud ülesandega, mida on kerge leida
Kujutage ette, kas saaksite oma Gmaili kasti kaudu ülesandeid hallata, et teie ülesannete nimekiri on alati nähtav, hoia oma postkastis puhastust, mis võib-olla vajada hiljem, kuid ei pea seda kohe, pidama märkusi kõigi oma ülesannete kohta ja lõpetama kõik õigeaegselt. Kas poleks see parim pilt tootlikkusest, mida võiksite pildistada?
Siin on asi: see pole väljamõeldis. See on täiesti saavutatav Gmaili ja Gmaili ülesannete abil. See on palju lihtsam kui arvate Gmaili ülesannete loomiseks ja haldamiseks ja nende linkimiseks vastavatele meilidele. See kõik algab e-kirjaga, mida soovite ülesandeks muuta.
Loo ülesanne Gmailist e-posti teel
Uue ülesandega üksuse loomiseks ja selle lingimiseks Gmaili e-kirja :
- Avage soovitud e-kiri või valige see teadete loendis .
- Klõpsake valikul Veel ja seejärel käsku Lisa ülesandesse . Teise võimalusena võite kasutada klaviatuuri otseteed (kui teil on kiirklahvid lubatud), tõstke tõstuklahv + T. Ülesande paneel avaneb teie äsja lisatud ülesandega, mis on teie loendi ülaosas kollane.
- Vaikimisi ülesande nime muutmiseks klõpsake ülesandel ja seejärel kustutage olemasolev tekst, et asendada see oma.
- Nüüd saate ülesande teisaldada või muuta selle teise ülesande alamülesannet . Alltöövõtted võimaldavad teil ka ühe ülesande seostada mitme sõnumiga .
- Märkus . E-kirja lisamine ülesandele ei eemalda seda oma postkastist ega takista teid arhiivistama, kustutama või sõnumit teisaldama. See jääb teie ülesandega kinnitatuks, kuni te eemaldate sõnumi, kuid te ei saa seda käsitseda väljaspool ülesandeid, nagu tavaliselt.
Gmailiga seotud ülesande avamine Gmailis Ülesanded :
- Tööülesannete loendi ülesande pealkirjas klõpsake valikul Seotud e-post .
E-posti ühingu eemaldamine Gmailis ülesannete loendist Ülesanded :
- Taseme üksikasjade avamiseks klõpsake ülesande pealkirja paremas nurgas > . Teise võimalusena võite klõpsata ülesande pealkirjas kõikjal ja kasutada klaviatuuri otseteed Shift + Enter .
- Leidke lõiku Lisateave kasti all oleva e-posti ikooni all.
- Klõpsake vastava e-posti kõrval asuvat X- klahvi . See eemaldab e-kirja ülesandest, kuid see ei muuda seda, et see asub Gmailis. Kui olete sõnumi arhiveerinud, jääb see arhiivikausta.