Lisage oma veebisaidile täiendavaid allalaaditavaid PDF-faile
Üks küsimus, mida kliendid sageli küsivad, on see, millises vormingus nad peaksid oma veebisaidil dokumente lisama. Paljudel juhtudel on need dokumendid loodud Microsoft Wordis, kuid mitte kõigil on seda tarkvara. Sel põhjusel ja teised (faili suurus, failid on redigeeritavad jne), tõenäoliselt ei soovi veebisaidile Wordi failina lisada klientidele suunatud dokumente. Selle asemel soovitaksin failivorminguks PDF-faili.
Adobe PDF-vormingus , mis tähistab portatiivset dokumendivormingut, on suurepärane võimalus dokumentide lisamiseks veebisaidile. See kehtib eriti siis, kui need dokumendid tuleb printida või kui need võivad olla liiga keerukad, mistõttu on väljakutse veebisaidi sisu välja panemiseks. Tavaline näide sellest oleks meditsiiniline vorm, mis oleks vaja täita enne uuele patsiendile saabumist kontoris külastamiseks.
Kui patsient saab külastada veebisaiti, et seda vormi alla laadida ja printida enne külastust, on palju tõhusam kui kontoriposti vormis füüsilisel koopia saatmine sellele patsiendile - ja käsitsi trükitud ja täidetava PDF-faili kasutamine sageli soovitavam kui selle teabe kogumine veebivormi kaudu tänu kogutud teabe võimalikule delikaatsele laadile (ja rangetele turvanõuetele, mida saidil peaks nende andmete kogumiseks kinni pidama).
See näide meditsiinilisest vormist on ainult üks PDF-i kasutamise põhjus. Muud tavalised kasutused, mida ma olen näinud, on:
- Üksikasjalik juhatuse koosoleku protokoll, kus soovite sisu lugejatele kättesaadavaks teha, kuid ei soovi, et see oleks hõlpsasti redigeeritav.
- Esitage suuremaid dokumente, nagu töötaja käsiraamatud, mis peavad olema hõlpsasti printimiseks (ja ka kergesti redigeeritavad).
- Näidata trükitud tööd disainerite portfellis .
Lõppkokkuvõttes PDF-i lisamine veebisaidile on uskumatult lihtne. Vaatame, kui lihtne on oma saidil sisaldada PDF-faili.
1. samm - vajate PDF-i
Selle protsessi esimene samm on PDF-faili loomine. Kuigi Adobe Acrobat'i professionaalset versiooni on võimalik neid dokumente luua, saate seda teha ka paljudelt muudelt rakendustest, nagu näiteks Microsoft Word, kasutades funktsiooni "Prindi" ja valides PDF-faili oma valikuna.
Kui see pole teile kättesaadav, on olemas mitmeid tasuta PDF-i konverterit, mis on saadaval veebis, sealhulgas PDF-i teisendaja, Online2PDF, CutePDF ja palju muud. Kuigi mul on Acrobati täisversioon, olen kasutanud ka Bullzip-i PDF-vormingut aastaid, et luua PDF-dokumente teiste süsteemide vajadusel.
Kui olete oma PDF-faili valmis, võite minna järgmisele sammule.
2. samm - laadige üles oma PDF-fail
Peate oma PDF-faili oma veebimajutuskeskkonnale lisama. Kuigi mõned saidid, mis kasutavad CMS-i, võivad selle funktsiooni sisse ehitada, muudel juhtudel kasutate lihtsalt neid faile oma veebisaidi kataloogide jaoks standardset FTP-programmi.
Kui teil on palju PDF-faile, on kõige parem hoida neid HTML-failidest eraldi kataloogis. Nende PDF-ide lisamine kausta nimega "dokumendid" on üsna tavaline tava. See lihtsustab tulevaste värskenduste leidmist ja nende failide leidmist (see on sama põhjus, miks teie saidi graafilised failid asuvad kataloogis "pilte" jne).
3. samm - link oma PDF-faili
Kui PDF-fail (või PDF-failid) on nüüd paigas, peate lihtsalt nendega linkima. Võite linkida oma PDF-faili, nagu te muud faili - lihtsalt lisage ankurmärg ümber teksti või pildi, millele soovite PDF-failiga linkida, ja sisestage faili tee. Näiteks võib teie linki meeldib see:
Lisateenused:
- Aastate jooksul siduvad paljud saidid Acrobat Readeri veebisaiti, et aidata inimestel, kellel ei pruugi seda tarkvara alla laadida, et nad saaksid teie faili vaadata. Reaalsus on see, et praegused veebibrauserid näevad PDF-dokumente reaalajas läbi. See tähendab, et nad ei laadita neid vaikimisi kasutaja arvutisse, vaid näidatakse neid otse selles brauseris. Sellepärast pole täna vaja lisada tarkvara allalaadimiseks linki, kuid kui te seda soovite, ei pruugi see kindlasti kahjustada (see võib muuta teie saidi natuke aega)
- Kasutage Acrobat- faili dokumentide jaoks, mida te ei soovi, et inimesed saaksid neid PDF-vorme turvaliste PDF-failide abil redigeerida. Pidage meeles, et kui keegi on tarkvara professionaalses versioonis, saaksid nad teha muudatusi, kui te ei kaitse dokumente nende muutuste lubamisest.