Kuigi paljudes mobiilseadmetes ja töölauarakendustes on teie tööülesannete jälgimiseks , märkmete tegemiseks ja eesmärkide seadmiseks palju eelistatav, on see paljudele meeldejäävam kogemus kirjutamiseks pliiatsi ja paberiga. Siiski pole suutlikkus pliiatsi ja paberil kasutada digitaalsete tööriistade mugavad sildistamine, meeldetuletused ja otsinguvõimalused. Kombineerige üks parimaid Bullet Journali paberite võtmise meetodeid, kasutades OneNote'i digitaalset jõudu, et nautida mõlema maailma parimat.
Bullet ajakirjad
Bullet Journali süsteem on "loetelude tegijatele, noteerijatele, Post-It märkmepiloodidele, jälgijatele ja lohutavatele doodlitele." See on viis, kuidas paberkandjal salvestada ja kiiresti leida kõik ülesanded, märkused, sündmused ja muud, et saaksite organiseerida ja olla produktiivsem. OneNote on selle märkme võtmise meetodi jaoks ideaalne, sest see on füüsilise sülearvuti otsimise ja toimimisega kõige lähedasem.
Enne alustamist Bullet Journali süsteemi mõned põhitõed:
- Igal lehel saate kiiresti salvestada teavet, mida üritate lüüa. Seda nimetatakse "kiireks metsavarudeks".
- Sisestage indeksileht märkmiku alguses, kus märgite erinevate teemade lehtede numbrid (nt märkused, mis käsitlevad reisimist või teie igakuist ülesannete nimekirja). Kirjutage iga lehe ülaosas kuupäev või teema nimi. (Siiski ei kasutata meie OneNote-süsteemis indeksilehte.)
- Leheküljed võivad sisaldada ülesandeid, märkmeid ja sündmusi.
- Ülesannete jaoks saate luua praeguse kuu sündmuste lehe (nt koosolekud või sünnipäevad) ja kuu muude ülesannete leht. Pärast neid lehti looge päevane kalender, liigutades oma ülesanded kuu nimekirjast praeguseni.
- Kasutage märkeruutu, et tähistada ülesannet, tavalise märkuse täpi, hüüdmärki, mis tähistab suurepärast mõtet, silmade sümbolit teadusuuringute jaoks ja tärnit, et märkida eset prioriteedina.
Bullet Journali distsipliini rakendamine OneNote'ile on lihtne.
Laadige alla OneNote malli leht
Laadige A4-formaadis lehe mall alla aadressilt http://sdrv.ms/152giJe.
- Laadige lehe alla ja topeltklõpsake, et seda OneNote'is avada.
- Kuupäev on hispaania keeles, kuid kui klõpsate kalendris praeguse kuupäeva valimiseks, lülitatakse see inglise keelde.
- Kui muudate muid seadeid / funktsioone (nt vabanenud võrguliinidest), klõpsake uue lehe kõrval oleval noolel ja valige seejärel Mallid . Alumises osas saate salvestada praeguse lehe uue mallina.
- Vaikimisi malli seadistamiseks klõpsake uue lehe kõrval olevat noolt, minge menüüsse Mallid ja allpool kasutage selle jaotise vaikevalikuks rippmenüüd.
Mall kasutab A4-formaadis väikese ruuduga lehe jooni, millel on horisontaalne orientatsioon ja jagamise liin. Valmis printimiseks või digitaalseks kasutamiseks.
Pealkiri on tiitli näpunäidete kohal olevate nippude jaoks kohandatud sildid, mida peaksite looma. Näiteks näitab mall, millised sümbolid tähistada teksti kui ülesannet, märkust või sündmust, ning muuta need prioriteediks, ideeks jne
Loo kohandatud sildid
Pärast seda, kui olete seadistanud selle malli oma sektsiooni vaikimisi, peate looma kiirklahvidele sobivad kohandatud sildid (või muutma neid vastavalt sellele, mida soovite, kuid peaksite kasutama otseteid). Klõpsake OneNote lindi ikoonil Sildid ja seejärel soovitud ikoonidele otseteede määramiseks vali Kohanda sildid .
Alusta malli kasutamist
Malli ja märgiste seadistamisel olete valmis OneNote'i kasutamiseks elektroonilises ajakirjas.
Mõned soovitused selle tööriista kasutamiseks kõige paremini hõlmavad -
Teemad + kirjeid: märkmete, sündmuste ja ülesannete tõhusaks sorteerimiseks hoidke lühikesi ühe reaga sisestusi soovitatava märgistusega (st OneNote'i märgenditega). Kui lisate üldisi sissekandeid, ärge kartke kuupäeva kasutamist pealkirjaga - OneNote teeb seda automaatselt! See tehniline lahendus töötab suurepäraselt koos Onetastici OneCalendari tööriistaga, nii et saate iga päev märkmeid minimaalsete klikkide abil kontrollida. Kui see on konkreetne teema, kasutage OneNote leheküljel pealkirja tühiku, mis aitab leheküljel nende kirjade otsimisel. Kui see kasvab keerukaks teemaks (st paljude levikute, lehtedega jne), looge eraldi nimega lõik.
Lehekülje numbrid ja sorteerimine: Lehekülje numbrid on enamjaolt ebaolulised, kui kasutate OneNote'i, sest see on võimas otsing - Ctrl + E - muudab teie jaoks sortimise! Kuid saate oma lehti lihtsalt korraldada, lohistades neid mis tahes järjekorras, mis teile meeldib. Võite isegi rühmitada need alamlehtedesse, et vältida teemade sektsioonide loomist kuskil lihtsa (üheleheküljelise) ja kompleksse (ühekordse) osa vahel. Veel üks kasulik asi on OneNote'i sisemised hüperlingid. Paremklõpsake mis tahes kirjele ja kopeerige link sellele. Seejärel paremklõpsake ja lingige (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + K ) kusagil mujal ja kleepige see kleebi.
Kuu, iganädalased ja päevased kalendrid: Bullet-ajakirja kuukalendrit saab kõige paremini emuleerida, kasutades Onetastici OneCalendari tööriista. Ühenda see OneNote'i sildi kokkuvõttega. Sildi kokkuvõtte kasutamiseks klõpsake valikut Otsi märksõnu ja ilmub märkide kokkuvõtte paneel. Igapäevane kalender on parem saavutada ka Onetastici OneCalendari tööriistaga.
Ränne / ebaoluline: iga kuu alguses kontrollige eelmise kuu tööülesannete sisestamist ja teisaldage need uue kuu lehele ja märkige need rändetena . See samm hoiab eelmise kuu kirjete arvestuses, nii et sa tead, et sa ei jäta midagi maha. Kui mõni ülesanne ei ole enam asjakohane, märkige see nii. Sel juhul, kui kontrollite minevikus tehtud sissekandeid uuesti, mõistate, et need kirjed ei tule tulevikus uuesti, kuna need kaotasid tähenduse.
Hierarhia tunnetamiseks võite kaaluda ka oma sektsioonide rühmitamist teise OneNote sülearvutiga. Kuna OneNote otsib läbi iga avatud raamatu, ei pea te muretsema erinevate kirjapaberite sisselogimise jälgimise pärast. Lihtsalt peate oma peamise (tavaliselt vaikimisi personaalse sülearvuti) oma tavapärase sisenemisajakirjaga.
Sulgevad mõtted
OneNote on võimas tööriist; Bullet Journal süsteemi ühendamine on nutikas viis, kuidas seda kasutada oma märkmete ja ajakava korraldamiseks. Selle süsteemi üheks parimaks osaks võite kombineerida OneNote'i Outlookiga, et saada meeldetuletusi ülesannete ja sündmuste jaoks.
Kui teil on pliiatsiga Windowsi tahvelarvuti , muutub see veelgi paremaks, sest võite oma OneNote'i sülearvutile kirjutada nii, nagu oleksite paberiga, kus oleksid ainult otsingu eelised, sildistamine, seadmete sünkroonimine, käsitsikirjatuvastus ja muud sarnased kasu.