Olenevalt kasutatavast Microsoft Office'i versioonist võib see sisaldada mitmesuguseid rakendusi. Põhipakkumine sisaldab tavaliselt Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki. PowerPoint ei paku mingit sisemist julgeolekut, kuid Word, Excel ja Outlook pakuvad mõnda krüpteeringut.
Wordi dokumentide turvalisus
Microsoft Wordi dokumentide (Word 2000 ja uuemate versioonide puhul) saate faili salvestamisel valida kõrgema turvalisuse taseme. Selle asemel, et lihtsalt klõpsata nupul "Salvesta", klõpsake käsul " Fail" ja seejärel " Salvesta nimega" ja järgige neid samme.
- Klõpsake dialoogiboksis faili paremas ülanurgas asuvaid tööriistu
- Klõpsake turvaseaded
- Kast Turvalisusvalikud näeb ette mitmeid valikuid:
- Kui soovite, et faili parooliga ilma paroolita oleks täielik juurdepääs, võite sisestada parooli parooli kõrval olevasse kasti
- Word 2002 ja 2003 võite parooliboksi kõrval asuval nupul Täpsemalt klõpsata kõrgema krüptimise taseme valimiseks, mida on veelgi raskem sisestada
- Parooli saate sisestada parooli kõrval asuva kasti muutmiseks, kui teised on faili avamiseks OK, kuid soovite piirata, kes saab faili muuta
- Turvavarude ala ala pakub ka mõningaid valikuid dokumendi privaatsuse kaitsmiseks:
- Salvesta faili omadustest isiklike andmete eemaldamine
- Hoiata enne printimist, salvestatud muudatuste või kommentaaride sisaldava faili salvestamist või saatmist
- Salvestage juhuslik arv, et suurendada ühendamise täpsust
- Avage või salvestage peidetud märgistus nähtavaks
- Turvavalikute akna sulgemiseks klõpsake OK
- Valige faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta
Exceli failide turvalisus
Excel pakub Microsoft Wordile väga sarnast kaitset. Lihtsalt klõpsake File , Save As ja järgige neid samme:
- Klõpsake dialoogiboksis faili paremas ülanurgas asuvaid tööriistu
- Klõpsake valikul Üldised suvandid
- Kui soovite, et faili parooliga ilma paroolita oleks täielik juurdepääs, võite sisestada parooli parooli kõrval olevasse kasti
- Võite klõpsata parooliboksi kõrval oleval nupul Täpsemalt, et valida kõrgema krüptimise tase, mida on veelgi raskem siseneda
- Parooli saate sisestada parooli kõrval asuva kasti muutmiseks, kui teised on faili avamiseks OK, kuid soovite piirata, kes saab faili muuta
- Lahtri üldvalikute sulgemiseks klõpsake OK
- Valige faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta
Outlook PST-failide turvalisus
Sisenevate või väljaminevate meilisõnumite ja nende failide manuste tegelik digitaalne allkirjastamine ja krüptimine on terviklik eraldi küsimus, mida selgitatakse veel kord. Siiski, kui juhtub, et ekspordite oma Microsoft Outlooki kaustadest andmeid PST-failiks, võite lisada kaitset, et teised ei saaks andmeid juurde pääseda. Lihtsalt järgige neid samme:
- Klõpsake failil
- Valige Import ja eksport
- Valige Ekspordi faili ja klõpsake nuppu Edasi
- Valige Isiklik kaustfail (.pst) ja klõpsake nuppu Edasi
- Valige kaust või kataloogid, mida soovite eksportida (ja valige soovitud alamkataloogide lisamine kasti) ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
- Valige väljundi tee ja faili nimi ja valige üks ekspordifaili valikutest, seejärel klõpsake nuppu Valmis
- Asenda eksemplarid eksporditud esemetega
- Lubage luua eksemplarid
- Ärge eksportige eksemplare
- Krüpteerimise seadete all valige üks järgmistest valikutest
- Krüpteerimist pole
- Suletud krüpteerimine
- Suur krüptimine
- Ekraani allservas sisestage krüptitud PST-faili avamiseks parool (peate sisestama mõlemasse kasti mõlema kasti sama salasõna, et veenduda, et kirjutasite parooli nii, nagu te ette kujutasite, vastasel juhul võite ise oma fail)
- Valige, kas salasõna loendisse salvestada see parool või mitte
- Failide ekspordi lõpuleviimiseks klõpsake OK
(Redigeerib Andy O'Donnell)