Kuidas jagada kaustu ja koostööd Google Drive'i abil

Ja kuidas mitte juhuslikult hävitada asju

Google Drive'i abil saate lisada kaasautoreid dokumentide vaatamiseks või muutmiseks. See on üsna lihtne.

1. Avage Google Drive .
2. Märkige selle dokumendi kõrval asuv dokument, mida soovite jagada.
3. Klõpsake brauseri akna ülaosas valikul Rohkem .
4. Valige Jaga .
5. Valige Jaga uuesti (kui liigutate üle Share'i üle, näete valikute loendit ja jaotises Jaga selles loendis).
6. Sisestage nende inimeste e-posti aadress või aadressid, kellega soovite jagada.
7. Valige, kas lisakasutajatel on toimetamise või vaatamise-eelistused.

Piisavalt lihtne

Kui soovite jagada kogu kausta, on protsess täpselt sama.

1. Avage Google Drive.
2. Märkige kaust, mida soovite jagada, kõrval olevat kasti.
3. Klõpsake brauseri akna ülaosas valikul Rohkem .
4. Valige Jaga .
5. Valige Jaga uuesti.
6. Sisestage nende inimeste e-posti aadress või aadressid, kellega soovite jagada.
7. Vali õigused.

See on päris sama protsess, välja arvatud see, et olete teinud kausta.

Samuti saate teha täpselt sama asja ja salvestada mõned sammud, avage dokument ja seejärel valides suure akna nupu Jaga akna paremas ülanurgas.

Kui olete kausta jaganud, pärinevad kõik selle kausta sisestatud dokumendid samad jagamisõigused. Kui olete jaganud kausta koos Bobiga, jagatakse iga kausta sisestatud dokument, arvutustabel, joonis või fail jagatud ka Bob'iga.

See on üsna jõuline koostöö, kuid nüüd, kui Google Docs on ka Google Drive , muutub see keerukaks. Näete, et iga faili saab eksisteerida ainult ühes kaustas, kuid inimesed, kes jagavad redigeerimisõigusi, saavad teisi faile teisaldada.

Failid võivad eksisteerida ainult ühes kaustas

Kui kasutate Google Drive'i lauaarvutirakendust, on väga väga ahvatlev jagatud faili teisaldamine minu kettale või mõnda teise kausta, kas korraldada või sellel on hõlpsalt juurde pääseda oma töölaua Google Drive'i kaustas. Väldi seda kiusatust! Kuna faili võib eksisteerida ainult ühes kaustas, viiakse fail faili ühiskasutuskataloogist välja ja teisendab faili ka kõigist muust jagatud kaustast . Jagatud kausta liikumine Minu kettale tähendab, et peate selle jagama ka kõikidega . Oih.

Mis juhtub, kui juhuslikult liigutate faili jagatud kaustast välja? Liiguta see tagasi ja kõik on taastatud.

Mis juhtub, kui teie või keegi, kellega teete koostööd, juhuslikult tõmbab ja lohutab jagatud kausta mõnda mu muusse kettaruumi kausta? Noh, esimene asi, mis peaks juhtuma, on hoiatus. Ära ignoreeri seda. Teine asi, mis peaks juhtuma, on see, et saate sõnumi, mis ütleb teile, mida te tegite, ja pakub teile võimaluse selle tagasi võtta. Mõistlik valik.

Kui ignoreerite mõlemat hoiatust, peate seadistuste taastamiseks kausta uuesti jagama. Kui töötate koos organisatsiooniga, veenduge, et kõik teavad neid eeskirju eelnevalt ja veenduge, et jagate dokumente inimestega, keda te usaldate, et neid järgida.

Kuidas lisada faile minu kettale ilma probleemide jagamiseta

Faile My Drive'is saate nüüd sünkroonida, ilma et see segaks teie koostööseadeid. Hooray. Siin on, mida teete:

1. Klõpsake aknas vasakul pool nupul Shared with Me .
2. Märkige ruudud sünkroonitavate failide või kaustade valimiseks.
3. Klõpsake nupul Lisa minu Drive'ile . Failid sünkroonitakse automaatselt teie arvutis oleva Google Drive'i kaustaga, nii et saate oma töölauarakendusi oma muudatuste tegemiseks kasutada ja muudatused sünkroonitakse kõigi teiste jaoks.

Jah, see on keeruline erand failidest saab eksisteerida ainult ühes kausta reeglis, kuid see võimaldab võrguühenduseta redigeerimist . Lihtsalt olge nende muudatuste koordineerimiseks ettevaatlik, et veenduda, et te ei loo redigeerimiskonflikte, kui seda teete.