Microsofti kolm esmast tööriista, mis aitavad kasutajatel oma e-posti haldamiseks sarnaselt hallata ka trükitud e-kirju, kuid ainult töölaua Outlooki programm toetab võimalust oma kustutatud üksusi automaatselt puhastada.
Windows Mail
Windows 10 vaikeklokk kasutab konto-kausta seadeid, nii et peate oma prügikast igal kaustast eraldi eemaldama.
- Valige e-posti konto kaust Delete Items (kustutatud üksused).
- Sisestage valikurežiim, klõpsates kustutatud teadete loendi kohal oleval ikoonil, mis näeb välja nagu neli liini, mis on eelmääratud kontrollmärkide paariga.
- Klõpsake kausta nime kustutatud kaustade kõrval asuvat märkeruutu, mis asub teadete loendi kohal. Selle valimisel kuvatakse kõik sõnumid.
- Klõpsake prügikasti ikoonil, et kustutada lõplikult sõnum kausta Kustutatud üksused.
Te ei saa Windows Maili sõnumeid automaatselt kustutada.
Outlook.com
Microsofti e-posti teenuse veebiversioon - nüüd nimeks Outlook.com, kuid mida varem nimetati Hotmaili - kustutab sõnumid kausta Kustutatud üksused.
- Paremklõpsake kausta Kustutatud üksused.
- Klõpsake kontekstimenüüst nuppu Kustuta kõik .
Sa ei saa Outlook.com-i seadistada sõnumite automaatseks kustutamiseks.
Microsoft Outlook
Microsofti e-posti töölaua versioon sisaldab iga lisatud kontoga kausta Kustutatud üksused prügikasti. Nagu ka Windows Maili puhul, peate neid tegema kontosse, kui olete Outlooki ühendanud rohkem kui ühe e-posti konto.
- Paremklõpsake e-posti konto kausta Kustutatud üksused.
- Klõpsake kontekstimenüüst valikut Tühjenda kaust .
Töölaua klient toetab kustutatud üksuste universaalset automaatset eemaldamist. Selle aktiveerimiseks:
- Klõpsake faili | Valikud.
- Klõpsake valikul Täpsemalt.
- Jaotises "Outlooki algus ja väljumine" aktiveerige märkeruut valiku kõrval, mis ütleb "tühjade kustutatud üksuste kaustad Outlookist väljumisel".
- Klõpsake nuppu OK.