Konverteeri oma Outlooki e-kirju tavalisele tekstile lihtsaks salvestamiseks

Salvesta Microsoft Outlooki e-post failina varundamise eesmärgil

Kui soovite salvestada oma Microsoft Outlooki e-kirjad faili , saate Outlooki ise kasutada, et teisendada sõnum tavalise tekstiga (koos faili laiendiga .TXT) ja salvestada faili arvutisse, mälupulgalt või mujalt.

Kui teie e-posti aadress on tavalises tekstidokumendis, saate selle avada mis tahes tekstiredaktori / vaatajaga, näiteks Notepadis operatsioonisüsteemis Windows, Notepad ++, Microsoft Word jne. Samuti on sõnumi teksti kopeerimine väga lihtne, jagada seda teistega või lihtsalt salvestage fail varukoopiana.

Kui salvestate meiliga Outlooki failiga faili, saate lihtsalt ühte e-kirja lihtsalt salvestada või isegi salvestada mitu tekstifaili. Kõik sõnumid ühendatakse üheks lihtsaks dokumendiks.

Märkus. Samuti saate Outlooki sõnumeid teisendada tavaliseks tekstiks, nii et e-kiri saadetakse ainult tekstina ilma graafika, kuid see ei salvesta meilisõnumit arvutis olevale failile. Kui vajate abi, vaadake teemat Kuidas saada Outlookis tavaline tekstsõnum .

Outlooki meilide salvestamine faili

1. Avage sõnum eelvaatluse paneelil, klõpsates või koputades seda üks kord.
   1. Mitme sõnumi salvestamiseks ühte tekstifaili tõstke kõik need esile, hoides all klahvi Ctrl .
2. See, mida teete järgmisena, sõltub teie kasutatavast MS Office versioonist:
   1. Outlook 2016: fail> Salvesta nimega
   2. Outlook 2013: fail> Salvesta nimega
   3. Outlook 2007: klõpsake Office'i nuppu Save As
   4. Outlook 2003: fail> Salvesta kui ...
3. Veenduge, et valik " Salvesta kui tüüp" on valitud ainult teksti või ainult teksti (* .txt) .
   1. Märkus. Kui salvestate ainult ühe sõnumi, siis on sul tõenäoliselt ka teisi võimalusi, nagu näiteks e-kirja salvestamine MSG , OFT, HTML / HTM või MHT- faili, kuid ükski neist vormingutest ei ole tavaline tekst.
4. Sisestage faili nimi ja valige selle salvestamiseks kusagil meeldejääv.
5. Klõpsake või koputage Salvesta, et salvestada e-kiri faili.
   1. Märkus. Kui olete salvestanud mitu e-kirju ühele failile, ei eralda eraldi e-kirju eraldi. Selle asemel peate hoolikalt jälgima iga sõnumi päist ja keha, et teada saada, millal üks käivitub ja teine ​​lõpeb.

Muud viisid Outlooki meilide salvestamiseks faili

Kui leiate end sageli sõnumite salvestamise vajadusest, on teil alternatiivid, mis võivad teie jaoks paremini sobida.

Näiteks CodeTwo Outlook Export saab Outlooki e-posti teisendada CSV- vormingus. Kui soovite salvestada sõnumi PDF- vormingusse, võite Outlooki e-kirju printida PDF-faili . Email2DB saab sõnumeid parsida ja salvestada andmeid andmebaasidele.

Kui teil on vaja Wordi vormingus Wordi vormingus Outlooki meilisõnumit MS Wordiga töötamiseks, nagu DOC või DOCX , salvestage see lihtsalt MHT-failivormingusse, nagu eespool punktis 3 mainitud, ja seejärel importige see MHT-fail Microsoft Wordisse, et saaksite salvestage see MS Wordi vormingusse.

Märkus. MHT-faili avamine MS Wordiga nõuab, et lülitate rippmenüü "Kõik Word Documents" välja "Kõik failid", et saaksite faili sirvida ja avada .MHT-faili laiendiga.

Outlooki sõnumi salvestamiseks mõnda muud tüüpi faili võib olla võimalik tasuta faili muunduriga .