Kiireid parandusi PowerPointi helide ja fotode probleemidele

01 03

Hoidke kõiki komponente esitlemiseks ühes kohas

Üks lihtsamaid parandusi ja võib-olla kõige olulisem on veenduda, et kõik selle esitluse jaoks vajalikud komponendid asuvad samas arvutis asuvas kaustas . Osade kaupa viitame me esemetele nagu helifailid, teine ​​esitus või erinevad programmifailid, mis on seotud esitusega.

Nüüd, mis tundub olevat piisavalt lihtne, kuid on üllatav, kui palju inimesi sisestas näiteks helifaili oma arvutist või võrgust teise asukohta ja ei tea, miks ta ei mängi siis, kui nad esitavad esitlusfaili teistele arvutitele. Kui paigutate ühes kaustas kõik komponendid koopiatesse ja kopeerige lihtsalt uus kaust uuele arvutisse, tuleb teie esitlus ilma igasuguse kinnituseta välja lülitada. Loomulikult on alati ükskõik milline reegel, kuid üldiselt on kõik ühes kaustas hoidmine edu esimene samm.

02 03

Heli ei mängi teisel arvutil

See on sagedane probleem, mis tabab esinejaid. Sa loovad esitluse kodus või kontoris ja kui võtate selle teise arvutisse - heli pole. Teine arvuti on sageli identne sellega, mille olete esitluse sisse seadnud, nii et see annab?

Kaks probleemi on tavaliselt põhjus.

1. Teie kasutatav helifail on ainult esituses ühendatud . MP3-heli / muusikafaile ei saa teie esitluse sisse lülitada ja seetõttu võite nendega linkida. Kui te ei kopeeri ka seda MP3-faili ja asetate selle samasse kataloogistruktuuri arvutisse kaks, siis see muusika ei kavatse mängida. See stsenaarium toob meid tagasi üksuse juurde - see on see nimekiri - hoia kõiki oma kaustasidokumente samas kaustas olevasse esitlusesse ja kopeerige kogu kaust teise arvuti juurde.
2. WAV-failid on ainsad tüüpi helifailid, mida saab oma esitlusse lisada. Kui see on sisse lülitatud, sõidavad need helifailid esitlusega. Siiski on siin ka piiranguid.
   • WAV-failid on üldiselt väga suured ja võivad isegi põhjustada esitluse teisel arvutil "krahhil", kui arvutid ei ole selle komponentide poolest vähemalt samaväärsed.
   • Peate tegema PowerPointis väikese muudatuse lubatava helifaili suuruse piiresse, mida saab sisse lülitada. WAV-faili sisestamiseks PowerPointi vaikeseade on faili suuruses 100Kb või vähem. See on väga väike. Muutades seda faili suuruse piiri, ei pruugi teil olla täiendavaid probleeme.

03 03

Fotod võivad esile tuua või murda

See vana vidin, mis on väärt tuhandeid sõnu, on suurepärane tipp, mida PowerPointi kasutades meeles pidada. Kui saate oma sõnumi saamiseks kasutada fotot, mitte teksti, siis tehke seda. Kuid pildid on sageli süüdlane, kui esitluse ajal ilmnevad probleemid.

• Kõige sagedasem põhjus on see, et pildid, mida sisestasite oma esitlusele, olid suured. Paljud inimesed sisestavad oma fotod nii kaua kui nad kaamera välja tulid. Probleemiks on, et loote suurepärase pildi saamiseks fotod kõrgeimal eraldusvõimega. See on valik nende piltide trükkimiseks . Kui kasutate neid fotosid esitlusprogrammis või veebis, ei ole see pildi kvaliteet vajalik. Peate esmalt oma fotod optimeerima, et vältida kõrvalisi elemente pildist ja vähendada ka üldist faili suurust.
  Kui teil on pigem kleepida oma fotod teistest allikatest PowerPointi asemel, mitte neid sisestada , on üllatav, et see toob kaasa suurema failisuuruse.
• Kõik on kadunud, kui olete teinud mõlemad ülaltoodud vigadest. Võite fotosid esitluses pressida PowerPointi tööriistas. Eelmised kaks soovitust on eelistatavad, kuid see aitab tohutult, eriti kui ajakava on esile tõstetud.