E-posti laialdane kasutamine on kaasa toonud kirjutamata protokollide komplekti, mis aitavad kasutajatel saata ja vastu võtta e-kirju produktiivselt ja viisakalt. Üks selline "heade tavade" reegel on seotud ühe meili saatmisega inimeste rühmale, kes ei pruugi üksteist tunda; peetakse seda halvaks, kuna see ei austa üksikute adressaatide privaatsust.
Täpsemalt, kui saadate e- kirja kõikide adressaatide aadressidega väljale Saaja, saab iga adressaat näha kõigi teiste adressaatide e-posti aadresse - üks või mitu olukorda võib olla ebameeldiv või pealetükkiv.
Veel üks võimalik ebaõnnestumine sama sõnumi saatmisest mitmele adressaadile korraga on isikupärastamise puudumine. Sellise e-posti saaja võib-õigesti või ebaõigesti arvata, et saatja ei leidnud isikliku sõnumi loomiseks piisavalt olulist kirjavahetust.
Lõpuks ei pruugi te soovite avaldada kõiki adressaat, kellele olete e-kirja saatnud, et vältida ebameeldivat tööd või isiklikke olukordi.
MacOS Mail, nagu enamik e-posti rakendusi, pakub lihtsat lahendust: funktsioon Bcc .
Bcc: mis see on ja mida ta teeb
" Bcc " tähistab "pimedast koopiat" - tähtaega, mis jääb alates kirjutusmasinate päevikust ja paberkandjast. Kui masinakirjutaja võis esialgse kirjavahetuse alaosas sisaldada "Bcc: [names]", siis peaks peamine vastaja teavitama, et teised olid selle koopiaid saanud. Neile teistele adressaatidele aga saadati koopiaid, mis ei sisaldanud Pimekoopia välja ja ei teadnud, et teised olid saanud ka koopiaid.
Kaasaegse e-posti kasutamisel kaitseb Bcc-i kõigi adressaatide privaatsust. Saatja sisestab kõik rühma e-posti aadressid väljale Kopeeri, mitte väljale. Iga saaja näeb seejärel väljale To ainult oma aadressi. Teised meiliaadressid, millele meil oli saadetud, jäävad peita.
Macintoshi kirjaklõpsu väljale kasutamine
Nagu enamik e-posti rakendusi, teeb MacOS Mail ka Bcc-i funktsiooni väga lihtsaks. Bcc pealkirja väljale lisate lihtsalt kõik e-posti aadressid, kuhu soovite oma e-kirja saata. Teised teie sõnumi saajad jäävad sama e-kirja üksteise kviitungist teadmata.
Sõnumi saatmine Macintoshi mobiili saajatele:
- Avage Mailis uus meiliaken. Pange tähele, et Maccode Maili uue e-posti ekraani avamisel ei kuvata vaikimisi väljavõttelukku välja . MacOS-i rakenduses Mail näeb ainult To ja Cc aadressivälju .
- Vali menüüribalt Vaata> Mälu aadressi väli . Samuti võite vajutada Command + Option + B, et lülituda väljale Kopeeri välja ja panna kirja päises.
- Tippige väljale Kopsukaartide saaja e-posti aadressid väljale Kopeerimine .
Kui saadate meilisõnumi, ei näe keegi kellelegi, kes on kantud väljale Määramine . Isegi teised väljamaksed, mis on loetletud väljade Kopeerimine, ei näe neid adressaate. Kui grupi nimekirjas olev isik kasutab vastavat vastust, vastab vastusesse sisestatud isikutele To ja CC sisestatud inimesed, et teised on kirjas Bcc'd, kuigi nad ei tea nende identiteeti, välja arvatud isik kes vastas neile kõigile.
Muud võistlused
Võite jätta väljale To välja tühjaks. Kui inimesed saavad teie e-kirja, näevad nad väljale Saaja mitteselepitud adressaadid. Teise võimalusena võite panna enda e-posti aadressi väljad Kopeeri ja kõik saaja aadressid väljale Kopeerimine .