Kasutage Google'i kalendrit. Interneti-organisatsioon ei olnud kunagi lihtsam

Mis on Google'i kalender?

Google'i kalender on tasuta veebi- ja mobiilikõnede kalender, mis võimaldab teil jälgida oma sündmusi ja jagada oma kalendreid teiste inimestega. See on ideaalne vahend personaalsete ja professionaalsete ajakavade haldamiseks. See on nii lihtne kasutada kui ka väga võimas.

Kui teil on Google'i konto, on teil juurdepääs Google'i kalendrile. Selle kasutamiseks peate lihtsalt minema aadressile calendar.google.com või avama rakenduse Calendar oma Android-telefonis.

Google'i kalendri veebiliides

Google'i kalendri liides on kõik, mida te Google'ilt ootate. See on lihtne, Google'i iseloomulike pasteljude ja kollastega, kuid see peidab palju võimasid funktsioone.

Klõpsates kuupäeval, saate kiirelt hüpata oma kalendri erinevatesse sektsioonidesse. Ülemises paremas nurgas on vahelehti päevade, nädala, kuu, nelja järgmise päeva ja päevakava vaadete vahel vahetamiseks. Põhipiirkond näitab praegust vaadet.

Ekraani ülaservas on lingid teistele Google'i teenustele, mille olete registreerinud, et saaksite sündmust ajakohastada ja vaadata Google Drive'i seotud arvutustabelit või kustutada Gmailist kiire e-kiri.

Ekraani vasakpoolne osa võimaldab hallata jagatud kalendreid ja kontakte ning ekraani ülaosas on Google'i otsing teie kalendris, nii et saate märksõnade otsimisel kiiresti sündmusi leida.

Sündmuste lisamine Google'i kalendrisse

Sündmuse lisamiseks peate lihtsalt klõpsama kuu või kuu või nädala vaadetel. Dialoogiboks näitab päeva või kellaaega ja võimaldab teil sündmust kiiresti planeerida. Või võite klõpsata üksikasjaliku lingi ja lisada veel üksikasju. Saate lisada sündmusi ka vasakpoolsetest tekstiviidest.

Samuti võite importida kogu kalendrit sündmustest korraga oma Outlooki, iCali või Yahoo! kalender. Google Calendar ei sünkroonita otse tarkvara, näiteks Outlooki või iCaliga, nii et peate importima sündmusi, kui kasutate mõlemat tööriista. See on kahetsusväärne, kuid seal on ka kolmandate osapoolte tööriistad, mis sünkroonivad kalendreid.

Mitmesugused kalendrid Google'i kalendris

Selle asemel, et luua ürituste kategooriaid, saate teha mitu kalendrit. Iga kalender on ligipääsetav ühises liideses, kuid igal neist võib olla erinevaid juhtimisseadeid. Nii võite koostada oma töökoha kalendrit, kodusõidu kalendrit ja kohaliku sildaklubi kalendrit ilma nende maailmade kokkupõrketa.

Kõigi nähtavate kalendrite sündmused kuvatakse põhilisel kalendri vaates. Siiski saate neid koodi värvida segaduse vältimiseks.

Google'i kalendrite jagamine

See on koht, kus Google Calendar tõesti särab. Saate jagada oma kalendrit teistega ja Google annab teile selle üle suure hulga kontrolli.

Te saate kalendreid täies ulatuses avalikustada. See toimiks hästi organisatsioonide ja haridusasutuste jaoks. Igaüks saab oma kalendrisse lisada avaliku kalendri ja vaadata kõiki selle kuupäeva.

Te saate kalendreid jagada kindlate üksikisikutega, näiteks sõprade, pere või kolleegidega. See on kõige lihtsam, kui kasutate Gmaili, kuna Gmail lõpetab automaatselt kontaktide e-posti aadressi selle sisestamisel. Kuid teil ei pea olema kutsete saatmiseks Gmaili aadressi.

Saate valida, kas soovite jagada ainult selliseid aegu, kui olete hõivatud, jagage ainult lugemisõigusega juurdepääsu sündmuse üksikasjadele, jagage oma kalendris olevaid sündmusi või jagage oma kalendrit ja saate kutsuda teisi.

See tähendab, et teie boss võib näha teie töökalendrit, kuid mitte oma isiklikku kalendrit. Või ehk sildklubi liikmed võisid näha ja redigeerida sildade kuupäevi ja nad võisid öelda, kui olete oma isikliku kalendri hõivatud ilma üksikasjadeta.

Google'i kalendri meeldetuletused

Interneti-kalendri üheks probleemiks on see, et see on veebis, ja te võite olla liiga hõivatud, et seda kontrollida. Google Calendar võib saata teile sündmuste meeldetuletusi. Meeldetuletusi saate meilisõnumitena või isegi oma mobiiltelefoni tekstisõnumitena.

Kui plaanite üritusi, võite saata e-kirja osalejatele, et kutsuda neid osalema, nii nagu saate Microsoft Outlookiga. E-kiri sisaldab sündmust .ics-vormingus, nii et nad saaksid andmeid importida iCal-i, Outlooki või muude kalendri tööriistadesse.

Google'i kalendri oma telefonis

Kui teil on ühilduv mobiiltelefon, saate kalendreid vaadata ja isegi oma mobiiltelefonilt sündmusi lisada . See tähendab, et te ei pea kandma eraldi korraldaja sündmustest, mis asuvad mobiiltelefonide vahemikus. Android-telefoni kalendrisündmuste vaatamise ja suhtlemise liides on teistsugune kui vaatamine kui veebis, kuid see peaks olema.

Kui kasutate oma telefoni, saate ka ajakohastada sündmusi, kasutades Google Now'it.

Integreerimine teiste teenustega

Gmaili sõnumid tuvastavad sündmusi sõnumites ja pakuvad nende sündmuste ajakava Google'i kalendris.

Teatud tehnilise oskusteabega saate avalikke kalendreid oma veebisaidile avaldada, nii et isegi inimesed, kellel pole Google'i kalendrit, saavad teie sündmusi lugeda. Google'i kalender on saadaval ka Google Apps for Business raames .

Google'i kalendri ülevaade: alumine rida

Kui te ei kasuta Google'i kalendrit, peaksite tõenäoliselt olema. Google on muidugi Google'i kalendris palju mõelnud ja käitub nagu vahend, mille on kirjutanud inimesed, kes seda tegelikult kasutavad. See kalender muudab sõiduplaanide ülesannete täitmise nii lihtsaks, siis ei tea, mida te ilma selleta tegite.