E-posti postkastidel ei ole täna probleeme, et hoida ja aktsepteerida sõnumeid, mis on lisatud mitmele GB-le. E-post ise transpordikandjana on ka põhimõtteliselt varustatud praktiliselt mis tahes suurusega dokumentidega. Kuid failide saatmine e-posti teel ei ole väga efektiivne ja ükskõik milline e-posti server võib jätta kirja vastu, mis ületab teatud, võib-olla üsna piiratud suurusega kirju.
E-posti ja failide saatmise teenused
Failide saatmise teenused , mis pakuvad dokumendi saajatele veebist (või FTP kaudu) ja võrgupõhiste koostöövõrgustike allalaadimiseks, mis võimaldavad saajatel failide käivitamiseks redigeerida ja kommenteerida, on usaldusväärsed vahendid suuremate failide edastamiseks ja jagamiseks. Tavaliselt on need ka tülikamad kui lihtsalt e-posti manuse saatmine, kuid mitte tingimata.
Näiteks Google Drive aitab Gmailiga hästi integreeruda. Gmailist saadetavate failide saatmine Gmaili kaudu muutub väga sarnaseks ja on nende lisamisega peaaegu sama lihtne. Selle asemel, et kuni 25 MB, võivad dokumendid olla kuni 10 GB suurused ja saate jagatavate failide jaoks ka õigused valida.
Saada suured (kuni 10 GB) failid Gmaili kasutades Google Drive'i
Faili (kuni 10 GB suurune) faili üleslaadimine Google Drive'ile ja jagage seda hõlpsasti Gmaili e-posti teel:
- Hüpikake hiirekursorit nupu Attach files (või + märk) all, kirjutades Gmailis sõnumi.
- Valige Faili sisestamine Drive'i abil .
- Faili (või rohkem kui ühe) saatmiseks arvutist (mida te pole veel oma Google Drive'i kontole üles laadinud):
- (Pange tähele, et saate lisada ainult faile Google Drive'ist või arvutist korraga; mõlemat tüüpi võite loomulikult eraldi eraldi lisada).
- Avage kategooria Laadi üles .
- Lohistage fail (või rohkem kui üks) oma arvutist ja lohistage see Drag failid siia .
- Kui te ei näe siin drag-faili või üldiselt dialoogi abil üleslaaditavate dokumentide valimiseks
- Klõpsake oma arvutist failide valimiseks .
- Kui olete juba faile üles laadinud, klõpsake käsul Lisa veel faile .
- Tõstke esile kõik failid, mida soovite üles laadida.
- Klõpsake tavaliselt nupul Ava .
- Klõpsake oma arvutist failide valimiseks .
- Kui te ei näe siin drag-faili või üldiselt dialoogi abil üleslaaditavate dokumentide valimiseks
- Klõpsake käsul Laadi üles
- (Pange tähele, et saate lisada ainult faile Google Drive'ist või arvutist korraga; mõlemat tüüpi võite loomulikult eraldi eraldi lisada).
- Faili (või failide) saatmine Google Drive'i kontolt:
- Avage kategooria Minu ketas .
- Tõstke esile kõik dokumendid, mida soovite e-postiga jagada, et neid saaks kontrollida.
- Failide leidmiseks kasuta otsingut ja silte.
- Klõpsake nupul Lisa .
- Kui üks või mitu dokumendist, mille olete sõnumile lisanud, ei ole Google Drive'is veel kõigi e-posti adressaatidega jagatud, pärast klõpsates nuppu Saada :
- Lingi saatmiseks, mis lubab kellelgi vaadata Google Drive'is olevaid faile, kuid mitte neid muuta või kommenteerida:
- Veenduge, et Võimalus on valitud jaotises Igaüks, kellel on link:.
- Lingi saatmiseks, mis lubab kellelgi Google Drive'i failide redigeerimiseks ja kommenteerimiseks:
- Veenduge, et suvand Redigeerimine on valitud jaotises Igaüks, kellel on link:.
- Lingi saatmiseks, mis võimaldab kedagi vaadata ja kommenteerida , kuid mitte muuta Google Drive'is olevaid faile:
- Veenduge, et käsul Kommentaar oleks valitud üksusel Kõigil, kellel on link:.
- Dokumentide jagamiseks Google Drive'i kaudu oma Gmaili (või Google'i) kontoga ainult saajatele (mitte kellelegi linkide asemel):
- Klikkige valikul Veel suvandeid
- Veenduge, et käesoleva e-kirja saajad on valitud jaotises Muuda, kuidas neid faile Drive'is jagatakse.
- Selleks et kõikidel kasutajatel Google Drive'is olevaid faile vaadata, kuid mitte muuta või kommenteerida, toimige järgmiselt.
- Veenduge, et valik Kuva on valitud selle e-kirja saajatena:.
- Selleks, et kõik saajad saaksid Google Drive'is olevaid faile redigeerida ja kommenteerida:
- Veenduge, et valikut Võimalik muuta on valitud selle e-kirja saajatena:.
- Selleks, et kõik saajad saaksid Google Drive'is olevaid faile vaadata ja kommenteerida , kuid mitte neid muuta:
- Veenduge, et käsul Kommentaaride saamine on valitud selle e-kirja saajad .
- Klõpsake käsul Jaga ja saatke .
- Kui soovite saata linki, mis iseenesest ei kuulu Google Drive'i õiguste, muudatusteta ja lisamisõiguste loomisse:
- Klikkige käsul Saada ilma jagamiseta .
- Kui soovite saata linki, mis iseenesest ei kuulu Google Drive'i õiguste, muudatusteta ja lisamisõiguste loomisse:
- Lingi saatmiseks, mis lubab kellelgi vaadata Google Drive'is olevaid faile, kuid mitte neid muuta või kommenteerida:
(Gmaili abil saate minna ka muul viisil: Google Drive'ile saadetud tavapäraste meilide manustatud failide salvestamine on tavaliselt üks klikk.)