Küsimus: milliseid strateegiaid peaks ettevõte vastu võtma, et tagada andmekaitse?
Hiljutised rünnakud ettevõtlussektorile tekitavad väga olulisi küsimusi. Kui tõesti turvaline on ettevõte? Millised turbetapid peavad ettevõte järgima, et tagada ettevõtte teave? Kui turvaline on personaalarvutite ja muude mobiilseadmete kasutamine ettevõtte sektoris? Kõige tähtsam on, millised andmekaitsestrateegiad peaksid ettevõtlussektorid vastu võtma?
Vastus:
Nagu näete, on põhikomponent, mis seob kõiki neid küsimusi, muret mobiilside turvalisuse pärast ettevõtlussektoris. Iga äriühingu jaoks on väga oluline kohaldada tõhusat andmekaitsestrateegiat , et tagada selle ettevõtte jaoks tundlikke andmeid. Arvestades selle ettevõtte turvalisuse aspekti olulisust, tutvustame KKK-i andmekaitse strateegiate kohta, millele ettevõtete sektor peaks järgima.
Miks on andmekaitsestrateegia oluline?
Kõige tähtsam on see, et efektiivne andmekaitse strateegia vastab seaduses sätestatud ettevõtte privaatsusnõuetele. Teine põhjus on see, et tõhusa andmekaitsepoliitika säilitamine aitab ettevõttel võtta täielikku ülevaadet kõigist nende andmeprotsessidest, intellektuaalsest omand ja nii edasi; aidates sellega kaasa ka tervikliku julgeolekustrateegia loomisele.
Selles protsessis tuleb arvesse võtta kõiki ettevõtte andmeid, sealhulgas ametlikku intellektuaalset omandit, nagu patendid, kaubamärgid ja muu autoriõigusega kaitstud materjal; samuti tööprotsessid, lähtekoodid, kasutusjuhendid, plaanid, aruanded jms. Kuigi viimased protsessid ei loeta tegelikult intellektuaalomandiks, kahjustab see kindlasti ettevõttele ja kogu ettevõtte mainet.
Seega peaksid andmekaitse strateegiad arvestama nii töödeldud kui ka toorainet puudutavate andmetega.
Kuidas saab selle strateegiaga alustada?
Ettevõttes on mitu osakonda, mis haldab faile ja tundlikku ettevõtte teavet.
- Näiteks IT-osakond käitleb kõiki ettevõtte serverit läbivaid faile ja infot. See jaotis aitab säilitada andmevahetust, rakendades sama turbestrateegiaid.
- Juriidiline osakond saab ametlikult koostada kõnealuste toimikute ja muude ametlike andmete kasutamisega seotud äriühinguõiguse. See jaotis on tavaliselt üks ettevõtte turvalisuse poliitika loomine ja haldamine.
- Inimressursside osakond võib koostöös juriidilise osakonnaga töötada töötajate seireks ja säilitada oma isikut tuvastavad andmed.
- Kas tahvelarvutite turvaline kasutamine ettevõttes?
Milliseid muid ettevaatusabinõusid peab ettevõte võtma?
Lisaks selge julgeolekupoliitika loomisele ja säilitamisele peab ettevõte hallata ka kogu talle kättesaadavat teavet. See hõlmab järgmisi aspekte:
- Iga ettevõtte jaoks on absoluutselt vajalik nõuetekohane ja üksikasjalik turbepoliitika. Töötajaid tuleb teavitada kõikidest poliitikat sisaldavatest põhimõtetest ja tingimustest, et nad mõistaksid, millist tüüpi andmeid nad saavad ja kellel ei ole juurdepääsu; ja teavet, mida nad saavad ja ei saa avalikustada väljaspool ettevõtteid. Ettevõtetel on kõige soovitatav koostada oma töötajatele kasulikke veebipõhiseid turvalisuse ja privaatsuse põhimõtteid.
- Kõik andmed ja muu teave tuleb klassifitseerida vastavalt nende tundlikkuse tasemele. On näha, et enamik ettevõtteid eelistavad ainult seda, mida nad peavad klassifitseeritud andmeteks. Väga sageli ignoreeritakse neid andmeid, mida nad peavad vähem tähtsaks, luues seeläbi nõrga lingi võimaliku teabe lekkimise jaoks.
- Kogu teave ja andmed peavad olema võimalikult suures osas omavahel seotud, et vältida ühe andmetüüpide manipuleerimist, seeläbi kahjustades ettevõtte julgeolekustrateegiat. Kõigi andmete kogumine ja ühe suure pildi vaatamine vähendab oluliselt andmebaasi talitlushäireid.
- On väga oluline pidevalt värskendada kõiki andmesidekindluse süsteeme, nii et ettevõte oleks kunagi valmis viimaseid turvariske lahendama . Kuigi peaaegu võimatu tagada ettevõtte täielik turvalisus igal ajal, saab ettevõte kõige paremini proovida, et tagada maksimaalne turvalisus, säilitades nüüdisaegse andmeturbe süsteemid.
- Kannatavate seadmete eeskirjad: parimad tavad
Kokkuvõtteks
Me elame digitaalselt sõltuval maailmas, kus teabe eeskirjad on kõige tähtsamad. Seega on iga ettevõtte jaoks hädavajalik tõhusa andmekaitse strateegia väljatöötamine. See andmekaitsestrateegia peab seetõttu olema hästi arusaadav, võttes arvesse ettevõtte andmeprotsesside kõiki aspekte, haldusprotsesse jne; samal ajal säilitades ja ajakohastades samal ajal olemasolevaid tööriistu.