Enne PowerPointi esitluse loomist

Näpunäiteid, mis muudavad teie PowerPointi esitluse paremaks

Pea meeles, et enne, kui jõuate kõik PowerPointi gee-whiz'i funktsioonideni, pidage meeles, et esitluse eesmärk on teabe esitamine - mitte häirida publikut tarkvara kellade ja vilede tutvustamisega. Tarkvara on lihtsalt tööriist. Vältige PowerPointi esitluste tüüpilisi vigu eesmärgi, lihtsuse ja järjepidevuse tagamiseks.

Sobitage disain eesmärgiga

Otsustage, kas teie esitlus on mõeldud meelelahutuseks, teavitamiseks, veenmiseks või müümiseks. Kas südamega või formaalsem lähenemine on teie jaoks ja teie publikule kõige sobivam? Hoidke värve, lõikepilte ja malli vastavalt oma peamisele eesmärgile.

PowerPoint võimaldab teil luua esitluses kohandatud esitusi. Sel moel loote põhiliseks universaalseks slaidišõu, kuid saate hõlpsalt kohandada seda esitlust erinevatele vaatajaskondadele.

Hoia see lihtsaks

Nagu mis tahes kujunduse puhul, lõigake segadust. Kaks fontide perekond on hea rusikareegel. Veel üks hea reegel on mitte rohkem kui üks slaidil olev graafiline kujutis või diagramm, välja arvatud ettevõtte logo või muu disainilahenduse korduv element.

Presenteri ülikool soovitab disainilahenduse lihtsuse reeglit 666: kasutage mitte rohkem kui kuut sõna kuuli kohta, kuut kuuli kujutist ja kuue sõna slaidid järjest.

Hoidke sisu ka lihtsaks. Keskenduge kõige olulisematele faktidele. Teabe üleküllus paneb teie publik magama jääma.

Olge järjepidev

Kasutage ühesuguseid värve ja fonte kogu. Valige samas stiilis graafilised pildid. Mallid aitavad säilitada järjepidevust.

Veebis on saadaval nii head kui ka mitte eriti head PowerPointi mallid. Valige hoolikalt, et leida mudeleid, mis pakuvad järjepidevust ja loetavust ning mis sobivad teie sõnumile ja pildile - või looge oma mall.

Praktika, praktika, praktika

Praktiseeri esitlust, kuni saate seda teha ilma paaritu pausid. Harjuta ruumi töö ja silma kontakti oma vaatajaskonnaga. Sa ei taha oma märkmeid mööda panna.

Keskendu vaatajaskonnale

Võimaluse korral tehke publikule peateade oma esitluses. Kasutage esitlust, et aidata neil lahendada probleemi, millega nad kokku puutuvad.

Unusta unustasid

See on ettevõtte esitlus. Ärge proovige konkureerida oma lemmik-koomikuga. Sa võid olla sõbralikud, ilma et oleksite naeruväärselt naljakas.

Teadke oma platvormi

Hea saatejuht teab oma esitlemise tarkvara nii sees kui väljas. PowerPoint 2016 on saadaval igas Microsoft Office 2016 väljaandes ja see kuulub enamusse Office 365 konfiguratsioonidesse. PowerPointi rakendus on saadaval Android-i ja iOS-i mobiilseadmete jaoks; see nõuab Office 365 tellimist. Ükskõik milline versioon te kasutate, võta aega, et seda hästi õppida.

PowerPointi alternatiivid

PowerPoint võib olla kõige tuntum ja kõige enam kasutatav esitus tarkvara, kuid see pole teie ainus võimalus. Sellel leheküljel olevad näpunäited kehtivad võrdselt ka PowerPointi ja PowerPointi alternatiivide kaudu loodud esitlustele, sealhulgas Keynote, SlideShark, Prezi ja muudele tasuta esitluste tarkvarale .