Automatori kasutamine failide ja kaustade ümbernimetamiseks

Automator on Apple'i rakendus töövoogude loomiseks ja automatiseerimiseks. Saate seda mõelda kui võimalust täita samu korduvaid ülesandeid ikka ja jälle.

Automaatoreid ignoreeritakse sageli eriti uute Maci kasutajate seas, kuid neil on väga võimsad võimalused, mis muudavad Maci kasutamise lihtsamaks, kui see on juba olemas.

Automator ja töövoo automatiseerimine

Selles juhendis tutvustame rakendusse Automator uusi Mac'i kasutajaid ja kasutage seda failide või kaustade ümbernimetamiseks töövoo loomiseks. Miks see konkreetne töövoog? Nüüd on Automatoril lihtne ülesanne teha. Lisaks küsis mu naine hiljuti, kuidas ta saab kiiresti ja hõlpsalt saata kaarte, mis on täis sadu skaneeritud pilte. Ta võiks iPhoto partii ümbernimetamiseks kasutada , kuid Automator on selle ülesande jaoks mitmekülgne rakendus.

01, 05

Automatori mallid

Automator saab luua mitut tüüpi töövooge; see sisaldab sisseehitatud malli kõige tavalisemate töövoogude jaoks. Selles juhendis kasutame kõige põhilisemat malli: töövoo mall. See mall võimaldab teil luua mis tahes tüüpi automaatika ja seejärel käivitada automatiseerimine rakenduse Automator kaudu. Me kasutame seda malli meie esimeseks Automatori protsessiks, sest töövoo käivitades rakendusest saab hõlpsamini näha protsessi toimimist.

Saadaolevate mallide täielik nimekiri sisaldab järgmist:

Töövoog

Selle malliga loodud töövood tuleb käivitada rakenduses Automator.

Taotlus

Need on iseseisvad rakendused, mis aktsepteerivad sisendit, kui rakenduse ikoonil fail või kaust välja visata.

Teenindus

Need on töövood, mis on saadaval operatsioonisüsteemi OS X kaudu, kasutades Finder Services'i alammenüüd. Teenused kasutavad praegusel hetkel aktiivsel rakendusel valitud faili, kausta, teksti või muud elementi ja saadavad need andmed valitud töövoogu.

Kausta toiming

Need on kausta ühendatud töövood . Kui asute kausta alla, viiakse sellega seotud töövoog.

Printeri pistikprogramm

Need on töövood, mis on saadaval printeri dialoogiboksis.

iCal Äratus

Need on töövood, mis käivitatakse iCal-häire abil.

Pildi salvestamine

Need on töövood rakenduses Image Capture. Nad lüüakse pildifaili ja saadavad selle töödeldava protsessi jaoks.

Avaldatud: 29.6.2010

Uuendatud: 22.4.2015

02 of 05

Automatori liides

Automatori liides koosneb ühest rakendusaknist, mis on jagatud neljaks paneeliks. Vasakul asuv raamatupaneel sisaldab olemasolevate toimingute ja muutuv nimede loendit, mida saate oma töövooga kasutada. Raamatupaeva paremal on töövoo paneel. See on koht, kus teete oma töövooge, lohistades raamatukogu tegevusi ja ühendades need kokku.

Raamatukogu paneeli all asub Kirjeldusala. Kui valite raamatukogu tegevuse või muutuja, kuvatakse selle kirjeldus siin. Ülejäänud paneel on logipaneel, kus kuvatakse log, mis juhtub töövoo käivitamisel. Logipaneel aitab teie töövoogu silumiseks.

Automatori tööprotsesside loomine

Automator võimaldab teil luua töövooge, nõudmata programmeerimisoskusi. Sisuliselt on see visuaalne programmeerimiskeel. Haarate Automatori toiminguid ja ühendate need töövoo loomiseks kokku. Töövood liigutakse ülaosast allapoole, kusjuures iga töövoo annab järgmise sisendi.

03 of 05

Automatori kasutamine: Rename faili ja kaustade töövoo loomine

Edastatavate failide ja kaustade Automatori töövoogu saab kasutada järjestikuste failide või kaustade nimede loomiseks. Selle töövoo on lihtne kasutada lähtepunktiks ja seda vastavalt oma vajadustele muuta.

Rename faili- ja kaustade töövoo loomine

1. Käivitage rakendus Automator, mis asub aadressil: / Applications /.
2. Kuvatakse rippmenüü, millel on olemas olemasolevad mallid. Valige loendist töövoog ( OS X 10.6.x ) või kohandatud (10.5.x või varasem) mall, seejärel klõpsake nuppu "Vali".
3. Raamibaardil veenduge, et valitud on tegevused ja seejärel käsku Raamatukoguloendi all olev kirje Failid ja kaustad. See filtreerib kõik saadaolevad töövoo toimingud, et näidata just neid, mis on seotud failide ja kaustadega töötamisega.
4. Filtreeritud loendis kerige allapoole ja leidke käsk Toimub määratud otsinguüksuste töövoo elemendi hankimine.
5. Lohistage töövoo paneelile Get Specified Finder Items töövoo elementi.
6. Samas filtreeritud loendis kerige allapoole ja leidke ümbernimetatud otsinguüksuste töövoo üksus.
7. Lohistage tööülesanuppudele ümbernimetamise Finder-üksuste töövoo üksus ja lohistage see allpool valikut Hangi määratud otsinguüksuste töövoog.
8. Ilmub dialoog, kus küsitakse, kas soovite lisada töövoo jaoks toimingu Copy Finder Items. See teade kuvatakse, et veenduda, et teie töövoog muudab Finder-üksusi ja küsib, kas soovite originaalide asemel töötada koopiatega. Sellisel juhul ei soovi me koopiaid luua, seega klõpsake nuppu Ära lisa.
9. Meie töövoogu lisab toimingu Rename Finder Items (ümbernimetamise Finder Items), kuid sellel on nüüd erinev nimi. Uus nimi on Lisa Kuupäev või Aeg otsinguosade nimede juurde. See on nime Rename Finder Items toimingute ümbernimetamine. Tegelikult võib toiming läbi viia kuuest erinevast funktsioonist; selle nimi kajastab valitud funktsiooni. Me muudame seda varsti.

See on põhiline töövoog. Töövoog algab, kui Automator küsib meile Finder-üksuste loendit, mida töövoog soovib kasutada. Seejärel edastab Automator selle nimekirja Finder-üksustest, üks korraga, ümbernimetamise Finder-üksuste töövoo toimingule. Seejärel toimib funktsioon Rename Finder Items, mille ülesanne on muuta failide või kaustade nimesid ja töövoog on lõpetatud.

Enne selle töövoo käivitamist on töövoo iga üksuse jaoks mõned võimalused, mida me peame määrama.

04 05

Automatori kasutamine: töövoo parameetrite seadistamine

Oleme loonud meie ümberkujundamise failide ja kaustade töövoo põhijooned. Oleme valinud kaks töövoo elementi ja ühendanud need kokku. Nüüd peame määrama iga üksuse valikud.

Hankige täpsustatud otsinguüksuse valikud

Konstrueerituna eeldab käsku Hangi täpsustatud otsinguüksuste hankimine dialoogiboksis failide või kaustade loendi käsitsi. Kuigi see töötab, oleksin pigem dialoogiboks avatud töövoo eraldi, nii et on ilmne, et failid ja kaustad tuleb lisada.

1. Klõpsake käsku Hankige täpsustatud otsinguüksused nupule "Valikud".
2. Paigutage märkeruut kasti 'Näita seda toimingut töövoo käivitamisel'.

Nimeta ümber otsinguobjektide valikud

Toiming Nime ümbernimetamine Finder Items sätestab vaikimisi kuupäeva või kellaaja lisamise olemasolevale failile või kausta nimele ja isegi muudab selle toimingu nime, et lisada kuupäeva või aega Finder Item Namesi. See ei ole päris see, mida me selle konkreetse kasutuse jaoks vajame, seega muudame selle toimingu võimalusi.

1. Klikkige lahtrisse "Lisa kuupäev või kellaaeg otsinguosade nimede" ülaserva parempoolsesse rippmenüüsse ja valige saadaolevate valikute loendist käsud "Järjestikune".
2. Klõpsake raadionuppu "uus nimi", mis asub valiku "Lisa number numbrile" paremal.
3. Klõpsake käsku "Tehke otsingu üksuste järjekorranumbrite järjestus" alaosas nuppu "Valikud".
4. Paigutage märkeruut kasti 'Näita seda toimingut töövoo käivitamisel'.

Võite seada ülejäänud variandid nii nagu näete, kuid siin on see, kuidas ma oma rakendusele need määranud.

Lisage number uue nime juurde.

Asukoha number pärast nime.

Alusta numbreid 1-ga.

Eraldatud ruumiga.

Meie töövoog on täielik; nüüd on aeg käivitada töövoog.

05 05

Automatori kasutamine: töövoo käivitamine ja salvestamine

Failide ja kaustade ümberkujundamine on lõpetatud. Nüüd on aeg käivitada töövoog, et näha, kas see toimib korralikult. Töövoo testimiseks lõin testkataloogi, mida täitsin pool tosina tekstifailiga. Saate luua oma mannekeeni failid, salvestades tühja tekstidokumendi mitmel korral kausta, mida te katsetamiseks kasutate.

Failide ja kaustade ümbertöötlemise tööfaili käivitamine

1. Automatoris klõpsake paremas ülanurgas asuvat nuppu "Käivita".
2. Avaneb dialoogiboks Hankida täpsustatud otsinguüksused. Kasutage nuppu Lisa või lohistage testfailide nimekiri dialoogiaknasse.
3. Klõpsake nuppu Jätka.
4. Avaneb dialoogiboks "Tee otsingu üksuste nimede järjestikune".
5. Sisestage failide ja kaustade uus nimi, näiteks 2009 Yosemite Trip.
6. Klõpsake nuppu Jätka.

Töövoog käivitub ja kõik testfailid muutuvad uue nime juurde koos faili- või kausta nime juurde lisatud järjenumber, näiteks 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 jne.

Töövoo salvestamine rakendusena

Nüüd, kui teame, et töövoog töötab, on aeg selle salvestada rakenduse kujul, nii et me saaksime seda igal ajal kasutada.

Ma kavatsen kasutada seda töövoogu drag-and-drop-rakendusena, seega ma ei taha avada dialoogiboksi Get Specified Finder Items. Ma lihtsalt lohistavad failid rakenduse ikooni asemel. Selle muudatuse tegemiseks klõpsake käsku Hangi täpsustatud otsinguüksuste hankimiseks nupp "Variant" ja eemaldage märk sellest "Näita seda toimingut töövoo töötamisel".

1. Töövoo salvestamiseks valige File, Save. Sisestage töövoo nimi ja asukoht selle salvestamiseks, seejärel kasutage rippmenüüd, et määrata failivorming rakendusse.
2. Klõpsake nuppu "Salvesta".

See on nii. Olete loonud oma esimese Automatori töövoo, mis võimaldab teil failide ja kaustade rühma hõlpsalt ümber nimetada.