10 ühist ülesannet, mida igaüks peaks automatiseerima

Salvestage ise endale lisaaega ja energiat, mida neid käsitsi teha

Aja juhtimine on populaarne termin, mida me näeme üha enam huvi nendel päevadel kujundamisel. Hoolimata tuhandetest artiklitest, raamatutest, videodest ja isegi täispuhutavatest kursustest, mida võiksite kasutada, et õppida rohkem aega aja juhtimiseks oma elus, on see kõige tähtsam prioriteet, kontsentratsioon (üks asi korraga ), delegeerimine ja automatiseerimine.

Automatiseerimine on see, mida me praegu keskendume, sest kui tegemist on üldse interneti kaudu jõudmisega, võib õigete ülesannete panemine autopiloodile olla suur aja kokkuhoidja. Uuringus, milles vaadeldi büroo töötajate produktiivsust, leidsid teadlased, et keskmine töötaja võttis töö katkestamisel umbes 25 minuti pärast tagasi. Teisisõnu võite eeldada, et üks väike buzz teie telefonist või ding teie töölaua e-posti kliendist on kõik, mida vajate, et oma aju häiriks mitmeotstarbeline kaos.

Vaatame seda - internetiülesannete automatiseerimine muudab elu lihtsamaks. Selle saavutamiseks on vaja ainult natuke aega. Selle artikli lõpus võiksid kõik, et te nende jaoks töötate, oleksid kõik järgmised ülesanded toiminud.

01 of 10

Internetis postitamine sotsiaalmeedias

Foto Pixabay kaudu

Ükskõik, kas kasutate sotsiaalset meediat isiklikel eesmärkidel või turustatakse oma äri maailmale, tagades, et kõik teie postitused näevad iga teie poolt hallataval sotsiaalsel lehel ja profiilil, saab see lõplik aeg imeda, kui seda käsitsi teha. Nendel päevadel oleksite hullumeelne, et te ei saaks ära kasutada mitmeid olemasolevaid vahendeid, mis aitavad teil faile, mida saadate Facebookile, Twitterile, LinkedInile ja kõigile teistele lemmikvõimalikele sotsiaalsetele võrgustikele ühes mugavas kohas.

Buffer , HootSuite ja TweetDeck on vaid mõned populaarsed näited sotsiaalmeedia halduse rakendustest, mis aitavad teil seda teha. IFTTT on teine, mida tuleks kaaluda automaatse käivitus- ja retseptide jaoks, mida saate luua sotsiaalsete võrgustike kontode vahel - lisaks paljudele muudele populaarsetele Interneti-teenustele, mida kasutate ka.

02 of 10

E-uudiskirja tellimuste haldamine

Foto © erhui1979 / Getty Images

Iga olemas olev ettevõte soovib teiega e-posti teel ühendust võtta ja mõne nädala kuni mitme kuu jooksul saaksite jõuda rohkem e-posti uudiskirjaga, kui saate tõesti hakkama saada. Korrapäraselt lugedes head ja regulaarselt loobumata märkimisväärsetest tellijatest, on see kohmakas ja aeganõudev ülesanne.

Unroll.me on tööriist, mida peate tegelema uudiskirjade haldamisega. See ei võimalda mitte ainult ühe klikiga mitmesuguseid infolehti tellida, vaid annab teile võimaluse ühendada oma tellimusi igapäevase kokkuvõttega e-kirjaga, nii et saate lihtsalt ühe e-kirja asemel päevas. Unroll.me töötab praegu Outlooki, Hotmaili, MSN, Windows Live'i, Gmaili, Google Appsi , Yahoo Maili, AOL Maili ja iCloudiga.

03 of 10

Eelarve koostamine ja arvete tasumine internetis

Foto © PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

Pea meeles, et kõik teie arvete peal hoidmine ja eelarvevahendid on valu, kuid kõik teavad, et see on üks neist asjadest, mida lihtsalt teha tuleb. Kui unustasite oma arve tähtpäevaks, maksaksite teile rohkem raha, mida oleks pidanud maksma kõigepealt, ja hoolitsedes selle eest kõik käsitsi, võtab ilmselt aega ja kannatlikkust.

Kuigi automaatsete arvete maksmine ei ole igaüks tassi teed, saavad nad kindlasti aidata peavalu välja jätta, pidades ise seda ise aega võtma. Enamikul veebipanganduse platvormidel on automaatsed maksed, mida saate seadistada. Aga enne kui jätkate oma veebipanga platvormi sisselogimist, saate teada, kuidas automaatselt arveldushakseid korraldada ja veenduda, et automaatsete maksete tegemine pole selline hea mõte.

Samuti võite kasutada rahandus- ja eelarvestusrakendust või -teenust, näiteks Münti, et saada automaatsed meeldetuletused, mis saadetakse teile, kui arvelduste tähtajad vastavad. Rahapaja on üks parimatest isikliku eelarvestamise teenustest, mis jälgib automaatselt kõiki oma eelarveülekandeid, ühendades turvaliselt ja turvaliselt oma pangakontod.

04 10-st

Teie ülesannete nimekirja sünkroonimine teie kalendris

Foto © Lumina Images / Getty Images

Kui lisate asju oma mis tahes kalendrirakendusse, mida te kasutate, ei kuvata tavaliselt päevade saabumisel teie ülesandeloendi rakenduses automaatselt. Sama kehtib ka siis, kui lisate midagi oma ülesandeloendisse ja see ei kuvata teie kalendris. Ideaaljuhul on teil vaja lahendust, mis tagab mõlemad koos tähtaegade hoiatusteadete automaatse saatmisega, annab teile võimaluse luua alamülesandeid, korrata ülesandeid ja sünkroonida teavet mitmel seadmel.

gTasks on võimas toimingute nimekirja rakendus, mis sünkroniseerib nii Google'i kalendrit kui ka teie Google'i ja Gmaili kontot. Saate kõiki oma ülesandeid ja kalendriüritusi näha ühes kohas, nii et te ei pea kunagi midagi kalendrist oma ülesandesse üle kandma või vastupidi.

05 of 10

Meeles pidades, et kontrollida liiklust ja ilmastikku

Foto © Andrew Bret Wallis / Getty Images

Kas midagi on halvem, kui kusagil mingi väljapoole liikumine või halb torm? Liikluse ja ilmateadete käsitsi kontrollimine on midagi, mida on lihtne unustada, kuid see võib säästa palju aega ja isegi aidata teil otsustada, kas plaanide muutmine on vajalik. Veenduge, et te ei unustaks kunagi seda automaatselt.

Liikluse jaoks tahate kindlasti oma telefoni installida Waze'i rakenduse. See on maailma suurim kogukonnapõhine liiklus- ja navigeerimisrakendus, mida saate kasutada ka teie piirkonnas oma kohapeal vahetute häirete ja muude liiklusest tulenevate probleemide kohta teedel.

Kuigi paljud ilmaprogrammid pakuvad kasutajatele võimalust hoiatusteadete loomiseks tugeva ilmastikuhoiatuse korral, on IFTTT-i abil parem viis oma ilmateadete kohandamiseks. Siin on retsept, mis lisab praeguse "päeva ilmateate" teie Google'i kalendrisse kella 6-ks, ja teine, mis saadab teile e-kirju, kui teie hommikul hommikul läheb teie hommikul vihma.

06 10-st

Vastuseks kõigile neile meilidele

Foto © Richard Newstead / Getty Images

On hirmutav mõelda, kui palju aega kulutame e-kirjadele lugemisele ja vastamisele. Kuigi enamikke e-kirju tavaliselt nõuab individuaalset vastust, mida saab kirjutada ainult käsitsi, on hõivatud isik, kes leiab oma sisestamise ja samade vastuste saatmise ikka ja jälle, raiskab rohkem aega, kui need peaksid tegelikult olema. Tegelikult on isegi parem lahendus kui tavalise skripti kopeerimine ja kleepimine teie sõnumisse lahendusena.

Gmailil on konserveeritud vastamisfunktsioon, mille saab seadistada, kui pääsete oma seadetes vahekaardile Labs. Konkreetsete vastamisvõimaluste lubamine annab teile võimaluse salvestada ja saata ühine sõnum, mida saab siis uuesti ja uuesti saata, klõpsates kompositsioonivormi kõrval oleval nupul.

Gmaili jaoks on Boomerang veel üks suurepärane tööriist, mida tasub välja uurida, mis võimaldab teil ajakavast e-kirju saata hilisemal ajal ja kuupäeval. Kui te ei soovi oodata, kuni see konkreetne kellaaeg või kuupäev rullub ümber, kirjuta lihtsalt e-kiri, ajakava ja see saadetakse automaatselt välja valitud kuupäeval ja kellaajal.

07 of 10

Internetis leiduvate linkide salvestamine, et saaksite neile hiljem juurde pääseda

Foto © Jamie Grill / Getty Images

Oletame, et kontrollite Facebooki, kui olete puhkusel töökohal või kasutate Google'it midagi, seisates toidupoes. Kui leiate mõnda linki, mis tundub olevat huvitav, kuid teil ei ole aega seda hetkel täielikult kontrollida (või soovite lihtsalt veenduda, et saate seda igal ajal uuesti juurde pääseda), vajate Parem lahendus, kui teie seadmega proovida ja kopeerida oma seadmega, et saaksite seda ise endale saata.

Õnne sulle on seal palju võimalusi, mis aitavad teil lihtsalt mõne sekundi jooksul pääseda lingid lihtsalt ja lihtsalt. Kui vaatate töölauale veebis, peate olema installitud Evernote Web Clipperi tööriista. Evernote on pilvepõhine tootlikkuse platvorm, mis aitab teil veebis leitavaid faile ja asju koguda ja korraldada - isegi mobiilseadmete puhul.

Teised tööriistad, mis aitavad teil veebis veel pilte salvestada, on hiljem kontrollimiseks saadaval Instapaper, Pocket, Flipboard ja Bitly . Kõik need töötavad teie enda kontoga, nii et kas olete salvestanud midagi tavalises veebis või mõne oma rakenduse kaudu oma mobiilsideseadmesse, on teil alati värske kogum, mida olete salvestanud, kui pääsete oma kontole teenuse veebisaidi kaudu või rakendus

08 10-st

Varundage oma seadme fotod ja videod pilvele

Foto © Brand New Images / Getty Images

Kui teil on tänapäeval enamus inimesi, siis kasutate oma nutitelefoni, et pildistada igasuguseid fotosid ja videoid. Kas poleks kohutav, kui sa kostuksid? Või veelgi hullem, kui sa oma telefoni kaotasid või hävitasid? Kui teete aega, et käsitsi seda kõike teha, on hea, kui soovite seda teha, kuid lihtsam ja tõhusam viis seda teha on see panna see autopilootisse ja see töötab teie jaoks iga kord, kui klõpsate uue foto või filmi uue video.

Kui teil on Apple'i seade, saate seadistada iCloud Drive'i iCloud Photo Library'i kasutamiseks oma fotode ja videote salvestamiseks ja varundamiseks. Ja kui teil on Android-seade, saate kasutada oma Google Drive'i kontot, et teha seda sama, kasutades Google'i fotod.

IFTTT on jällegi midagi kaaluma ka siinkohal - eriti kui eelistaksite kogu oma varundamist teise teenuse, nagu Dropbox, abil . Näiteks siin on IFTTT retsept, mis varundab automaatselt oma Android-seadme fotod Dropboxi kontole.

09 of 10

Muusika voogesituse teenuse abil esitusloendite loomine

Foto © Riou / Getty Images

Muusika voogesitus on tänapäeval kõik raev. Spotify on kindlasti suur, et inimesed armastavad piiramatut juurdepääsu miljonitele lauludele. Selle mitmekesisuse korral peaksite looma mitu esitusloendit, et saaksite kuulata kõiki oma lemmikuid. Esitusloendite loomine võib olla palju nauditavamaks kui arvete tasumine internetis või e-kirjadele vastamine, kuid see võib olla ka tohutu aja imemine.

Kui teil lihtsalt ei ole piisavalt aega ega kannatlikkust oma esitusloendite loomiseks, kaaluge eelistatud muusikaprogrammide või "jaamade" abil nendega seotud žanrite abil kasutatavate muusikaprogrammide kasutamist. Google Play muusika on hea, mis keerleb kuriteo raadio ümber. SoundCloud on veel üks vaba valik, millel on jaamade funktsioon, mille saate valida ükskõik millise raja kohta, et kuulata sarnaseid asju.

Kui kasutate Spotify'i, saate teha kunstniku või laulu otsida ja vaadata, mis hüppab jaotises "Esitusloendid". Need on mängijate nimekirjad, mille on üles ehitanud teised kasutajad ja mis on avalikustatud, et teised kasutajad saaksid neid jälgida ja neid kuulata.

10-st 10-st

Internetis retseptide leidmine oma toitlustamise planeerimiseks

Foto JGI / Jamie Grill / Getty Images

Internet on asendanud vanamoodsa kokaraamatu paljude inimeste jaoks. Kui proovite proovida suurepäraseid retsepte, peate pöörduma ainult Google'i, Pinteresti või mõne teie lemmikretsepti saiti või rakenduse poole. Aga mis siis, kui te ei tea, mida sa tahad süüa täna, homme, järgmisel päeval või järgmisel neljapäeval? Netflixi vaatamise otsustamine ja otsustamine, mis näeb välja hea, võib olla nii aeganõudev!

Söö see on palju teenuseid, mis aitavad teil tervislikku toitu kinni hoida, planeerides teile automaatselt kõik söögikohad. Rakendus võtab teie toitumise eesmärke, teie eelarvet ja ajakava arvesse, et luua teile täielik einete kava . Premium-kasutajad võivad isegi saata neile automaatselt toidupoed. Sõltumata sellest, kas te kõik sööte või mitte, saate seda kogu rakenduse sees jälgida ja isegi kohandada, et söögi soovitused teie vajadustele lähemal sobiksid.